Parcours Santé Orléanais (PSO) le 02 decembre 2012

Un article dans la Rép prochainement sur le PSO

trinatmath a écrit:

Un article dans la Rép prochainement sur le PSO

Il y a un article aujourd'hui

Grosse réunion d'organisation interne hier :
La bonne nouvelle, c'est le nombre de stand,13 au total avec entre autre :
Diététique, sophrologie, psychologie, prise de glycémie, prise de tension artérielle, exploration du souffle, défibrillateur, association malade (opéré du coeur, insuffisant respiratoire, diabétique), réadaptation cardiovasculaire...

La mauvaise nouvelle, c'est que j'ai été obligé de louer des toilettes chimiques vu le nombre de personnes attendu et ça coûte 1 bras

L'autre chose que j'avais mal prévu: je pensais mettre la buvette dans la clinique. Ce n'est pas possible, faute de place. On la mettra à côté du stand de Brice (fruit et eau).Il nbous faudra donc peut-être une tente supplémentaire.

J'ai quasiment un RDV par jour la semaine prochaine (caisse d'épargne, top chrono..) donc j'aurai vraiment toutes les dernières info pour la réunion de vendredi.
Bon WE

Quelques news du jour :
-Réunion avec la Caisse d'Epargne qui nous offre un "gros" partenariat :
Rubalises, sacs (1000 untités), oriflammes, panneaux, stand avec jeu sur I Pad pour gagner des tee-shirts, 1000 euros ( , jeu de dossard (1000) et surtout leur mascotte Ecureuil pour les enfants (et les plus grands) qui viendra animer les lignes de départ et arrivée.

-Réunion avec Alexis de Top chrono et Mathieu : Remise d'au moins 700 euros sur la facture, arches d'arrivée et de départ, mailing de relance, oriflammes, remise des puces une semaine avant, organisation général.

Demain : réunion avec Dream Com pour commander les coupes vents, impression de l'exposition, choix de la tente (ASFAS-PSO), achats d'oriflammes et autres visuels pour habiller le site.

Voilà, je retourne bosser

Tu m'épates. Quel boulot ! Enorme bravo.Et dire que j'ai omis de t'inclure dans mes remerciements lors de l'AG. Tout à fait involontaire et complétement immérité.
"Ti bo" quand même.

AMV a écrit:

Tu m'épates. Quel boulot ! Enorme bravo.Et dire que j'ai ...

toujours pensé qu'un cardiologue ne savait que se trimbaler avec un stéthoscope autour du cou de sa bouse blanche pour épater les infirmières

Bravo et Bisous, steph

AMV a écrit:

Tu m'épates. Quel boulot ! Enorme bravo.Et dire que j'ai omis de t'inclure dans mes remerciements lors de l'AG. Tout à fait involontaire et complétement immérité.
"Ti bo" quand même.

Merci Alain, mais saches que ça me plait de le faire, que ça rentre dans un projet également personnel, que je suis bien aidé par Math et qu'enfin le club est réactif pour l'organisation finale (cf post nénévoles).
Maintenant, on verra le résultat le 2 décembre et c'est ce qui est le plus important.

Salut Olivier ,
Si besoin j' ai un fourgon à votre disposition.

Rui a écrit:

Salut Olivier ,
Si besoin j' ai un fourgon à votre disposition.

Merci de ta proposition. A première vue, je n'en ai pas besoin.

Bonjour

Je suis partant pour être bénévole au PSO. ( j'espère écrire dans le bon post )

merci

LELAIT Hugo

lelaitovic a écrit:

Bonjour

Je suis partant pour être bénévole au PSO. ( j'espère écrire dans le bon post )

merci

LELAIT Hugo

Ce n'est pas de bon post mais ce n'est pas grave !!! Le post est dans les "messages internes".
A priori, j'aurai besoin de toi et Clément (si dispo) sur le vélo VTT pour fermer les courses.
Merci

Je n'avais pas accès aux messages internes .
Quel Clément ?

lelaitovic a écrit:

Je n'avais pas accès aux messages internes .

Désolé
problème réglé hier.

A+

lelaitovic a écrit:

Je n'avais pas accès aux messages internes .
Quel Clément ?

Euh.... les deux !!

Prochaine et dernière réunion le vendredi 23 novembre à 18h30 sur le parking de la Clinique pour que l'on fasse le parcours à pieds.
Avec Mathieu ont aura fait la repartition des bénévoles et le plan du "village". Si vous voulez, je prévois le plateau repas.
Je n'ai pas réglé le problème de la Tombola (qui?quoi?comment?) par contre, j'ai acheté 2 superbes VTT Spécialized

PS : 98 inscrits pour l'instant

doc fish a écrit:

Prochaine et dernière réunion le vendredi 23 novembre à 18h30 sur le parking de la Clinique pour que l'on fasse le parcours à pieds.
Avec Mathieu ont aura fait la repartition des bénévoles et le plan du "village". Si vous voulez, je prévois le plateau repas.
Je n'ai pas réglé le problème de la Tombola (qui?quoi?comment?) par contre, j'ai acheté 2 superbes VTT Spécialized

PS : 98 inscrits pour l'instant

La tombola cherche pas je prends tout les tickets comme çà je renouvelle.....

Avec Olivier nous avons fais un point vendredi sur la mise en place de l'organisation et du village tout particulièrement:

- Nous sommes à la recherche de barnums pour pouvoir être installé confortablement. Es ce que certains d'entres vous peuvent en avoir à disposition?

- Par ailleurs nous souhaitons moquetté la ligne d'arrivé, Nico la moquette est chez toi?

- Nous recherchons un bénévole pour être responsable de la gestion du ravitaillement sur place, qui? (Grégos ce charge de l'approvisionnement).

- Une personne capable de m'imprimer des plans couleur en format A4/A3, pour visualiser sur site le montage pour les bénévoles, ainsi que l'affichage des parcours pour les concurrents.

- Les numéros de tél. portable des responsables de secteur, pour vous joindre en cas de soucis lors de l'épreuve.

Ci dessous les plans du village:







Lors de la réunion du 26/10, nous avons définit des responsables de secteurs, chacun d'eux auront plusieurs bénévoles sous leur responsabilité.

- Responsable secrétariat: Fabrice Durand
- Responsable podium: Cécille Fichaux
- Responsable ravitaillement: ???

Pour le parcours:
- Responsable course: Mathieu Badelier
2 VTT ouverture + 2 VTT fermeture


- Responsable secteur 1/2/3: Jean Marc Besnard

- Responsable secteur 4/5/8/9/10: Lottin Bruno

- Responsable secteur 6/7/11: Doisneau Sébastien
- Responsable secteur 12a/b/c: Lemaire Benoit


- Reponsable secteur 13/14/15: Deschamps Nicolas

- Responsable secteur 17/18/21/22: Touze Jean François
- Responsable secteur 19/20: Lefevre François

- Responsable secteur 16/23/24: Droguet Hubert


- Détaille logistique:


L'ensemble des bénévoles seront répartie sur les différents secteurs, je transmet très prochainement la liste de qui est sur chaque secteur.

Le rendez vous pour le montage du site sera 7h au plus tard (le petit déj. vous sera proposé), l'équipe logistique de la mairie (pour montage de leur tentes) et moi même seront présent pour le montage à partir de 5h30/6h.

Je reste à votre disposition pour les questions, la prochaine réunion est programmé le 23/11 sur site à 18h30, où la présence des chefs de secteur est indispensable, et toutes autres personnes seront les bienvenues.
Ce même week-end (24-25) devra être réalisé la mise en sac (Sac+ puce+cadeau+dossards...) pour 600 personnes.

La moquette est bien chez moi. Par contre pas de véhicule pour l'amener sur place.

Nicolas a écrit:

La moquette est bien chez moi. Par contre pas de véhicule pour l'amener sur place.

Dans le mini bus c'est jouable en enlevant la banquette du fond? Il faudrait 22m sur 5m, et prévoir du double face, si on veux personnes qui tombe...

Pas dispo le 24 (vétathlon)

Pour la moquette,si ca vous arrange j'ai toujours mon trafic a dispo.
Dites moi juste ou et quand je dois aller la récupérer.
Tenez moi au jus!
A+

Dispo que le dimanche je peux aider a l'organistion , désolé je n'ai pas pu me porter volontaire avant

organisation je vais y arriver lol

herve a écrit:

Dispo que le dimanche je peux aider a l'organistion , désolé je n'ai pas pu me porter volontaire avant

OK pas de problème, je t'ai inscrit dans le post correspondant et j'ai prévu des coupe vents supplémentaires.

Pour les info, j'ai fait faire le tickets de tomola que j'aurai en début de semaine prochaine :
10 carnets de 40 tickets verts à 2 euros pour le VTT homme (valeur 400 euros)
10 carnets de 40 tickets rose à 2 euros pour le VTT femme (valeur 400 euros)
Ces carnets ont 3 parties :
-Une souche (nom et prénom et n°), une première partie détachable qui ira au tirage avec n°, et enfin un deuxième partie détachable qui sera remise à la personne.
-Je pourrais donner des carnets avant si certains d'entre vous veulent en vendre préalablement.
Il faut définir comment on va les vendre sur place.

J'ai contacté FR3 et j'ai bon espoir qui soit présent. J'ai contacté la REP pour les articles.

J'ai résolu le problème :
Les tickets de tombola seront vendus à la buvette donc pas besoin de bénévoles de l'ASFAS. Par contre, si vous voulez des carnets avant le 2 décembre, pas de problème.