Famillathlon le 23/09/2012

Pour rappel, merci d'avance aux présent: mardi 11/09 à 19h devant la piscine, réunion avec bénévoles ASFAS TRI

Suite à la rando Bike & Run du matin, nous avons un temps d'échange avec différents experts (technicien triathlon, cardiologue et kiné) pour faire le lien entre sport et santé.
Une nutritioniste sera présente (merci Marie Laure), elle permettra des échanges divers, comme par exemple la réalisation de son gâteau sport, ou gel énergétique... avec des recettes maison que vous pourrez réaliser ensuite.

CR de la réunion d'hier:
suite à la visite sur site d'hier matin dernières directives

service sports entretien Installations sportives
:
• préparer les clés Entrée stade 498, clé Bungalow SEA , clé cadenas 25004
• consignes au gardien
• 40 piquets fers
• nettoyage SEA terrains basket
• reception du matériel Agglo tri sélectif
• transport des vélos VTT et casques du service des sports voir PAT ou Kristel
• prêt barbecue de la zone SEA
• prêt du bungalow SEA
• prendre RDV avce Mathieu Badelier pour la remise des clés
service Manifestations :
• en plus de la liste originale
• rajouter 5 rallonges électriques de 25 M dont une avec 2 prises Femelles pour branchement sur bungalow
• en attente du choix de la friteuse pour branchement électrique
• stockage du matériel dans le garage athlé sauf " sono dans le bungalow "
• sonorisation avec micro et lecteur CD enceintes
ASFAS triathlon M Badelier
• doit négocier avec l'agglo pour le matériel de tri sélectif
• doit nous informer de la friteuse enprêt pour le choix l'alimentation électrique
• doit retourner la convention de prêt signée par le président et s'acquitter du chèque de caution
• doit assurer le bon fonctionnement et la règlementation sur l'installation le jour de la manifestation
• doit remettre en place le matériel en prêt au endroits de la livraison
• doit prévenir de toute livraison de matériel le service des sports entretien au 02 38 43 49 68
• doit prendre rendez vous pour la remise des clés avant le week end
• respecter les horaires d'ouvertures du stade
• assurer la fermeture des équipements après la manifestation
• signaler dans les plus brefs délais tout incident pouvant survenir au service sécurité de la Mairie 02 38 80 34 00

Pour le frigo je pense pouvoir obtenir gratos!!! (a confirmer) par contre la friteuse tout dépend la grandeur, vu qu'on sait pas trop le monde que l'on va avoir...

J'ai une friteuse capacité 2kgs environ (de frite), que je prete bien sur pour éviter des frais.

Grégos a écrit:

Pour le frigo je pense pouvoir obtenir gratos!!! (a confirmer) par contre la friteuse tout dépend la grandeur, vu qu'on sait pas trop le monde que l'on va avoir...

J'ai une friteuse capacité 2kgs environ (de frite), que je prete bien sur pour éviter des frais.

Super si tu as la possibilité, tu me tiens au courant et aprés il me faut savoir l'alimentation électrique.

Concernant la friteuse, je pense qu'elle suffira, car je pense pas voir 200 personnes mangé le midi, mais plutot 50 (en espérant plus bien sur)...

reçu ce jour de Sentez vous sport:
- 100 brochures
- 20 autocollants
- 1 grande banderole
- 25 tee-shirt

Bilan réunion du 11/09:

Merci tout d'abord aux nombreux présent, qui se reconnaitront...

Pour faire bref, le besoin en termes de bénévoles est d'environ 15 personnes pour le montage/démontage, 2 à 3 personnes sur la buvette, et 4 à 5 personnes pour les animations, 2 personnes pour le secrétariat.

Pour le montage du site, rendez vous à 8h15 au stade d'athlètisme devant la tribune, pour que je donne les consignes d'installations et répartition en petit groupe pour monter les 5 tentes, rapporter les chaises, tables, VTT, monter la sono, récupérer le frigo/friteuse...

Concernant les tâches précédente au jour J:
- le 21/09 récupération de bac poubelle recyclgage (Mathieu) à l'AgglO, et récupération des clés du stade/piscine
- le 22/09: - récupération de 8 VTT de Saran à 10h30 à l'arrière de la Mairie (Qui?), - fléchage triathlon sur RN20 et route à proximité (Qui?), - récupération à la Ligue de VTT/casque/Oriflamme/Arche/Banderoles (Mathieu)
- le 23/09: rendez vous 8h15 pour montage du site/démontage aprés 17h, ATTENTION le matériel devra être remit dans l'état trouvé le matin (rangé pareil).

Matériel animation multisport:
- ballon de foot (mousse préférable)
- Ballon de basket
- Ballon de volley
- 4 raquettes de ping pong + balles
- Plusieurs jeux de boules de pétanques (nous devons préparer AMV à sa reconversion sportive )

Notre trésorier doit prévoir:
- de l'argent en liquide (pour la buvette), et rembourser Grégos des courses

Nos secrétaires doivent prévoir:
- de quoi présenter le club (j'ai un panneau), des dossiers de licences, les horaires d'entrainements du club... Savoir expliquer la journée du Famillathlon, les différents stands...

Notre responsable buvette doit prévoir:
- le café/croissant pour les bénévoles le matin
- saucisse/merguez/pain/frites/canette/café/de quoi faire crêpes.../sel/poivre/Mayonaise/Ketchup...
- barquette de frite/essui tout/... J'ai récupéré 300 gobelet bio dégradable.
- un ravitaillement liquide (eau), pour aprés leur épreuve triathlon.
- charbon de bois, et outils/plats de cuisine
ATTENTION aux personnes bénévoles à la buvette et achat pour la buvette, nous sommes dans une démarche développement durable, donc tri des déchets, eau dans des grand contenant...
Par ailleurs, pour alimenter la buvette merci à chacun de faire un petit gâteau.

- 23/09 aprés 17h: Pour le démontage, chaque tente ce doit d'être correctement rangé (pas de mélange entre les tentes), - Les panneautiques sur les axes et panneau promotionnel déjà instalé ce doivent d'être démonté, - Après 17h retour matériel Ligue / frigos/Friteuse...
- 24/09: retour des VTT Mairie (Mathieu)
- 28/09: retour des bac poubelles au centre de tri aprés avoir été collecté (Mathieu)


Les bénévoles identifier par un message (mathieu.badelier@wanadoo.fr) et présent dès le matin, auront le repas du midi pris en charge, avec un tee shirt cadeau.

Je crois n'avoir rien oublié, la réunion d'hier avec le Service de Gestion des Déchets hier c'est bien déroulé, et très interessé par notre journée.

Je ne crains pas de dire que bcp d'entre vous ne se sentent pas concernés par cette épreuve et pensent pouvoir y échapper.
Pourtant votre présence est indispensable car, sauf raisons familiales et /ou professionnelles,/de santé ou même de communion en haut du Ventoux
- Aider le club fait partie des obligations à la prise d'unee licence et il n'y a pas encore eu cette année une demande de votre présence.
- C'est l'occasion de se retrouver sur une animation où nous pourrons nager, courir et pédaler en dehors des tâches d'installation et d'animation
- la présence d'un nombre limité d'Asfasiens donnerait à ceux présents l'impression de victimes expiatoires et de bénévoles-pigeons (car nous avons tous d'autres choses à faire aussi)
- Et enfin, je ne pouvais quitter la présidence sans une dernière fois faire montre d'une once d'autorité.
Merci.

PHIL a écrit:

présent :
-Phil
-Jief T
-François
- Arno et val
- Doc Fish and family
- Nicolas
-Seb et Mag
- Mathieu
- Steph
- AMV
- Thierry D
- Gregos

-daniel

daniel a écrit:

PHIL a écrit:

présent :
-Phil
-Jief T
-François
- Arno et val
- Doc Fish and family
- Nicolas
-Seb et Mag
- Mathieu
- Steph
- AMV
- Thierry D
- Gregos

-daniel

Je tiens personnellement à excuser - éventuellement - et par avance Val pour raison de santé et Arno qui rend déjà des services au club durant tte l'année.

présent :
-Phil
-Jief T
-François
- Arno et val
- Doc Fish and family
- Nicolas
-Seb et Mag
- Mathieu
- Steph
- AMV
- Thierry D
- Gregos
-Daniel
-Benoit (l'aprem) et marie-laure 's family

Dsl Absent

A Aix pour me qualifier pour Vegas où il suffit de faire une perf en 5h27

Bisous et encore DSL

-Phil
-Jief T
-François
- Arno et val
- Doc Fish and family
- Nicolas
-Seb et Mag
- Mathieu
- Steph
- AMV
- Thierry D
- Gregos
-Daniel
-Benoit (l'aprem) et marie-laure 's family
-Nelly (dimanche - déjà répondu par mail à Mathieu)

stephloy a écrit:

Dsl Absent

A Aix pour me qualifier pour Vegas où il suffit de faire une perf en 5h27

Bisous et encore DSL

J'ai pas trouvé sur le site d'Aix le dernier pris dans ton groupe d'âge : 2 de QI et 3 de VO2

Pour être honnête, c'est vrai qu'en tant que célibataire sans enfant je ne me sentais pas vraiment concernée par le famillathlon mais je souscrit entièrement aux propos d'Alain "Aider le club fait partie des obligations à la prise d'une licence et il n'y a pas encore eu cette année une demande de votre présence" et donc je serai présente sur cette manisfestation mais par pitié ne me coller pas de gamins dans les pattes.

Isabelle a écrit:

Pour être honnête, c'est vrai qu'en tant que célibataire sans enfant je ne me sentais pas vraiment concernée par le famillathlon mais je souscrit entièrement aux propos d'Alain "Aider le club fait partie des obligations à la prise d'une licence et il n'y a pas encore eu cette année une demande de votre présence" et donc je serai présente sur cette manisfestation mais par pitié ne me coller pas de gamins dans les pattes.

Pas de problème Isa, je te laisserai gérer les grand parents alors

La journée est certes sous le signe de la famille, mais c'est le club qui est avant tout une grande famille.

Merci à chacun pour vos présence, pour aider, mais aussi participer et amener vos amis/collégues/famille sur cette journée.

Cette journée n'est certes pas sous le signe d'une compétition, comme beaucoup d'entres vous l'aimerai, mais elle permet d'apporter des ressources financières au club non négligeable. Je pense que notre Président est bien plus heureux d'être présent sur ce type de journée sportive, que d'avoir à gérer un Loto par exemple.

- Phil (matinée)
- Jief T
- François
- Doc Fish and family
- Nicolas
- Seb et Mag
- Mathieu
- Steph
- AMV
- Thierry D
- Gregos
- Daniel
- Benoit (l'aprem) et marie-laure 's family
- Nelly (dimanche - déjà répondu par mail à Mathieu)
- Poitou family
- Lelait family
- DaCunha Family
- Dazat Family
- Mélanie

trinatmath a écrit:

Concernant les tâches précédente au jour J:
- le 21/09 récupération de bac poubelle recyclgage (Mathieu) à l'AgglO, et récupération des clés du stade/piscine
- le 22/09: - récupération de 8 VTT de Saran à 10h30 à l'arrière de la Mairie (Qui?), - fléchage triathlon sur RN20 et route à proximité (Qui?), - récupération à la Ligue de VTT/casque/Oriflamme/Arche/Banderoles (Mathieu)
- le 23/09: rendez vous 8h15 pour montage du site/démontage aprés 17h, ATTENTION le matériel devra être remit dans l'état trouvé le matin (rangé pareil).

Matériel animation multisport:
- ballon de foot (mousse préférable)
- Ballon de basket: Jief
- Ballon de volley: Jief
- 4 raquettes de ping pong + balles: Jief
- Plusieurs jeux de boules de pétanques (nous devons préparer AMV à sa reconversion sportive )

Notre trésorier doit prévoir:
- de l'argent en liquide (pour la buvette), et rembourser Grégos des courses: OK

Nos secrétaires doivent prévoir:
- de quoi présenter le club (j'ai un panneau), des dossiers de licences, les horaires d'entrainements du club... Savoir expliquer la journée du Famillathlon, les différents stands... : OK

Notre responsable buvette doit prévoir:
- le café/croissant pour les bénévoles le matin
- saucisse/merguez/pain/frites/canette/café/de quoi faire crêpes.../sel/poivre/Mayonaise/Ketchup...
- barquette de frite/essui tout/... J'ai récupéré 300 gobelet bio dégradable.
- un ravitaillement liquide (eau), pour aprés leur épreuve triathlon.
- charbon de bois, et outils/plats de cuisine
ATTENTION aux personnes bénévoles à la buvette et achat pour la buvette, nous sommes dans une démarche développement durable, donc tri des déchets, eau dans des grand contenant...
Par ailleurs, pour alimenter la buvette merci à chacun de faire un petit gâteau.

- 23/09 aprés 17h: Pour le démontage, chaque tente ce doit d'être correctement rangé (pas de mélange entre les tentes), - Les panneautiques sur les axes et panneau promotionnel déjà instalé ce doivent d'être démonté, - Après 17h retour matériel Ligue / frigos/Friteuse...
- 24/09: retour des VTT Mairie (Mathieu)
- 28/09: retour des bac poubelles au centre de tri aprés avoir été collecté (Mathieu)


Les bénévoles identifier par un message (mathieu.badelier@wanadoo.fr) et présent dès le matin, auront le repas du midi pris en charge, avec un tee shirt cadeau.

Un marteau
De la moquette pour animation secourisme (mathieu)

Désolés, Mathieu, nous ne pourrons etre présents dimanche pour t'aider.

Je serai présent l'après-midi.
Laurent

je serai présent comme prévu avec Mathieu dès 8h15

Brice La journée

Christelle AM seulement avec les enfants

Un article dans la presse ce jour il me semble, il y en avait un mini la semaine dernière déjà.

Quelqu'un a une caisse pour mettre l'argent de la buvette?? Phil ma transmit l'argent, mais le sac plastique c'est pas cool du tout.

oui mon porte monnaie

Sinon tout est ok de mon coté, reste juste a commander le soleil....