Famillathlon le 23/09/2012

alors quelques informations, nous aurons donc à disposition la piscine le dimanche après midi, la salle de la médecinerie le midi (en cas de pluie), des tentes 4x3 (nombre à définir), une sonorisation, le parc de 20 VTT de la ville et tout autre petit matériel a voir.

Je me permettrais de faire un point dans le même temps que les réunions de la corrida, et une réunion spécifique ce tiendra en septembre.

Pour information le graphisme des affiches nous est offert par le Famillathlon national, chose non négligeable

Rencontre ce matin du Directeur de l'UDAF (Union Départemental des Associations Famillial, c'est pour AMV le détail). Ils sont très interessé de travailler avec nous sur ce projet et de nous aider avec leur moyens, en particuliers en termes de communication (réseau d'association très important). Ils sont prés à prendre en charge l'impression de plaquette et affiche, a suivre...

très bon tout cela car une bonne com est primordiale!

Rendez vous à la CAF sur la mise en place d'un partenariat le 22 mai à 16h

Quelques news de partenariats:
- CPAM rendez vous le 30 mai (Doc Fish)
- Caise d'Epargne (en cours)
- Lyonnaise des Eaux (en cours)
- Direction Générale des Déchet de l'Agglo (en cours)
- Secours Populaire (en cours)

Alors je souhaite impérativement, qu'une réunion pour l'organisation de la journée ce tienne, et ce avant l'été, pour que soit callé différents points important (buvette Grégos), la gestion des différents partenaires et différentes animations...

Cette réunion regroupera des membres du clubs, mais aussi des partenaires et le stagiaire MOSES actuellement au club qui travail sur la préparation de l'événement.

Je propose le samedi matin 9 ou 30 juin en fin de matinée à 11h30 à la piscine de Saran sur les lieux de la manifestation

Pas dispo le 9.

Présent les 2 dates

plutot le 30 si en plus on peut nager avant ou apres

Le 30 aussi pour moi

bonne nouvelle:
" Monsieur le Président,

La commission de labellisation réunie ce jour au Comité National Olympique Sportif Français, a le plaisir de vous informer que votre dossier SVS2012 a été labellisé.

Pour ce qui concerne la décision d’attribution totale ou partielle de la subvention CNDS que vous avez également demandé, c’est la commission territoriale du CNDS qui vous tiendra informé.

Les partenaires de SVS2012 (CNOSF, MINSPORT, AMF) vont avertir dès aujourd’hui leurs réseaux (CROS, DR JSCS et Ville) de la labellisation de votre opération, afin que vous soyez soutenu par ces acteurs, dans votre projet.

Pour que votre événement puisse être aussi rassembleur et ouvert que possible, nous vous encourageons à prendre contact avec votre CDOS, la Mairie de la commune où votre évènement sera organisé et la Direction Départementale de la Jeunesse et des Sports. Ces partenaires de SVS2012 auront à cœur de vous aider afin que votre manifestation rencontre le public le plus large possible.

La commission vous remercie par avance de bien vouloir renseigner le site sentezvoussport.fr afin que le public puisse accéder à une information complète et fidèle. Le site sera ouvert et accessible à partir de mi-juin.

Nous vous souhaitons une pleine réussite à l’organisation de votre évènement et restons à votre disposition pour tout renseignement complémentaire.


Bien cordialement,

La commission de labellisation des projets SVS 2012."


Par ailleurs, le Famillathlon national nous paréne financièrement pour cette 1ère année à hauteur de 1 000euros, et un partenariat avec une laiterie est en cours de finalisation, vous pourrez boire du lait à volonté...

pour le lait je n'en bois plus depuis longtemps
pour le reste c'est excellentissime
bien joué Mathieu

Alors un rendez vous avec l'APF lundi 11/06 à 14h, si ca vous interesse.


Ensuite un partenariat est en finalisation avec la Direction de Gestion des Dechets de l'Agglo, avec mise en place de leur pars une animation sur le tri sélectif... et ainsi que nous aider à la gestion de nos dechets produits sur la journée.

Rencontre ce jour de l'APF (Association des Paralysées de France), donc l'association nous aide à que notre événement soit accessible à tous (donc des personnes avec handycap)
En retour il nous proposerons une animation de mise en situation pour les personnes valide dans le milieu du handicap.

Alors a noter dans vos agenda une réunion technique sur le terrain le vendredi 14 septembre à 19h, seront aussi présent les personnes mettant en place des animations et qui ne sont pas des personnes de l'ASFAS TRI.

Merci à Grégos de me valider sa disponibilité, pour que la date soit confirmer.

je confirme demain mais de tête je bosse ce week end là.. peut être plus tôt ou vers 20h10?

Je confirme, je bosse

Grégos a écrit:

Je confirme, je bosse

Peux tu proposer un autre soir dans la même semaine ou tu es dispo? ou sinon à un autres moment en journée?

Merci à toi

horaire 7-16 lundi, mardi, mercredi
horaire jeudi 10-21
horaire vendredi 10-20h15

normalement nat lundi et mercredi le soir mais si çà t'arrange je change, sinon à l'issue de mes horaires.

Mardi 11 septembre à 19h devant la piscine de Saran

Alors quelques informations:

- A distribuer des affiches et flyers, récupéré gratuitement auprés de l'UDAF
- à 14h ce jour, réunion avec le CODES45, pour l'animation concernant l'alimentation
- jeudi 6/09 à 10h au stade athlè, réunion technique avec les responsable manifestaiton et sport de Saran
- mardi 11/09 à 19h devant la piscine, réunion avec bénévoles ASFAS TRI
- mercredi 12/09 à à 10h, réunion avec les responsables de l'animation des déchets

Bilan rendez vous avec le CODES45 (Comité départemental d'éducation pour la santé du Loiret).

Echange présentant le fonctionnement de leur association et les thèmatiques sur lequel le CODES intervient, éléments très vaste...

Présentation de la journée du Famillathlon, et ce que l'on recherche, et ainsi solicite.

Sur la journée du Famillathlon, ils seront présent l'après midi, sur l'item de l'alimentation. Expositions, quizz, et un jeux interactif sur les aliments, seront complété par des documentations.

Le CODES relais notre journée, sur leur site internet, et par courrier d'information envers leur 1 000 adhérents locaux.

Des échanges interessant, et j'ai appris que nous avons loupé une demande de subvention de l'ARS au vue de nos item de la journée, mais bon... pour une prochaine

Rendez vous ce jour avec MR Amico (responsable manifestation Saran), donc l'ensemble du matériel demandé nous sera mit à disposition, avec convention (chez AMV) et chéque de caution, l'ensemble à remettre à la Mairie le plus rapidement possible.

Par ailleurs, le site n'étant pas gardé, le montage des tentes (4 tentes 4x3 et une tente 8x5) seront à réaliser par nos soins le dimanche matin. Ca sera l'échauffement avant la rando B&R.

Dernier point important, la mairie ne peux pas nous mettre de frigo et fritteuse à disposition (car pas ce matériel), et ne pouvons emprunter ce matériel à l'USM Foot car journée de Championnat pour eux, donc utilisé.

Quelques relais internet fait par nos partenaires:

CODES45: http://www.codes45.org/2012/09/04/saran-1ere-edition-du-famillathlon-la-famille-cest-sport/

UDAF45: http://www.udaf45.com/Agenda.html

Famillathlon: http://www.famillathlon.org/famillathlon-45.html

Sentez vous Sport: http://sentezvoussport.fr/svs/includes/listEve.php?dpt=45#

L'événement est aussi relayé dans le magazine Repére de la ville de Saran