Famillathlon le 22 septembre 2013

Pour rééditer la mise en place du Famillathlon en 2013, j'aimerai avoir le soutient de 2 ou 3 personnes pour m'aider à remettre en place cette journée. Avec une répartition de quelques petites missions pour les uns et les autres, et que je n'ai ainsi pas tout à gérer de A à Z. Je pense qu'un travail collectif est plus productif et ne sera que de meilleurs qualité si je ne suis pas seul à gérer le dossier.

Merci d'avance

Hello,
je suis ok pour refaire comme l'année dernière, Benoit sera peut être en tri, donc j'aurai 3 schtroumpfs avec moi ^^. Si besoin d'aide pour plus, ok aussi ....
La Marie

La Marie a écrit:

Hello,
je suis ok pour refaire comme l'année dernière, Benoit sera peut être en tri, donc j'aurai 3 schtroumpfs avec moi ^^. Si besoin d'aide pour plus, ok aussi ....
La Marie

Salut La Marie bienvenue sur le forum et merci de ton implication dans le famillathlon

Alors quelques informations sur les partenaires:
Famillathon nationale -> reconduit sa confiance
Sentez Vous Sport (SVS) -> action national du ministère, et dossier accordé ce jour
CNDS -> attente du retour de la demande de subvention
Mairie de Saran -> logistique comme l'an passé, travail débuté avec les acteurs sociaux de la ville, et le service communication
CPAM -> partant comme l'an passé et à définir
UDAF -> partant comme l'an passé et à définir
FRAPS (ex CODES45) -> partant comme l'an passé et à définir
maigrir2000 ->partant comme l'an passé et à définir
chupa chups -> en cour par le biai du Famillathlon
décathlon ->en cour par le biai de SVS

Me reste à voir les différentes choses que l'on met en place, si vous avez des idées interessantes et réalisables avec nos moyens.

Une réunion se tiendra le jeudi 27/06 (en la présence du Président) à 17h30 à la halle des sports de Saran. Seront présent les partenaires 2012, et les éventuels partenaires 2013, et toutes personnes désirant venir.

Si vous avez dans vos connaissances des personnes, associations intéressé pour participer à cet événement qui allie sport/famille/santé, me contacter.

L'idée sur ce rendez vous 2013 est bien d'accueillir plusieurs activités sportives, et associations diverses permettant ainsi d'augmenter l'intérêt de la journée.

les Fichottes présentes toute la journée

Un petit point sur la journée du Famillathlon le 22 septembre prochain.

Je cherche plusieurs personnes pour prendre des responsabilités:

- Gestion buvette + ravitaillement: qui?? Grégos ne sera plus présent je pense, snif!!

- Gestion animation triathlon: Mélanie?? un BF5 ou une autre personne?

- Gestion de l'animation beach soccer (qui?), pétanque (qui?), basket (qui?), water polo (Frederic USM polo), Fitness / Stretching (Nathalie)

Par ailleurs une personne pour la tente club, dans l'idée, j'ai soumit à Phil de pouvoir faire ce jour des commandes fringues, et prise/renouvellement licence. Séb et Coco, vous en pensez quoi?

Pour en finir, la ville de Saran ne peux nous mettre à dispo les barnums (fête du vin doux organisé par la ville ce même jour). Nous aurons à dispo l'ancien resto à la piscine. Es ce que certains d'entres vous ont possibilité d'en récupérer (déjà 2: PSO + Free cycle).

Merci de vos retour et investissement sur le projet

je rappelle que la presence de tous les ASFASIENS est obligatoire!
merci de vous rapprocher de Mathieu pour les différents stands tenir

PHIL a écrit:

je rappelle que la presence de tous les ASFASIENS est obligatoire!
merci de vous rapprocher de Mathieu pour les différents stands tenir

 Yess Sir !!! 

Pour la prise de licence ce jour: Ok je serai présent au stand (mais ça ne pourra être que pour des première licences longues vu la date).
Pour les fringues je laisse Seb s'exprimer.

Moi pétanque ça me va bien. Sinon dans la tente avec Coco.

Présent l'après-midi et ok pour les fringues avec coco.

Désolé... je serai à Aix avec Steph   (qui a réussi à s'inscrire:P  )
Mais je serai de tout coeur avec vous, l'année dernière ce fut une belle réussite.
Bonne prépa...

Dispo l'après midi (mariage le samedi  )

francoisl a écrit:

Dispo l'après midi (mariage le samedi  )

 
T'auras jamais récupéré !!!
Stand buvette pour François, il sera rôdé

Seb a écrit:

francoisl a écrit:

Dispo l'après midi (mariage le samedi  )

 
T'auras jamais récupéré !!!
Stand buvette pour François, il sera rôdé  

Toi t'as intérêt à venir courir à Courchevel!

Info pour Mathieu:
Je serais présente avec Benoit et les enfants,
Je te propose de représenter l'association l'Espace du Souffle (comme au PSO), et donc de proposer aux adultes présents un dépistage du souffle avec mesure du souffle, documentations sur le tabac et autres.

Est ce que cela t'intéresse ? Biz Marie

Je fais un point demain sur le sujet, pour que les choses avance et que tout soit opérationnel sur le terrain durant cette journée du 22 septembre prochain.

On réveil le sujet, c'est tout simplement dans moins de 10 jours:

MATERIEL VILLE (sur place):
- 10 barrières Vauban
- 8 VTT  Casques ( je récupère)
- 20 piquet rubalise
- 14 tables
- 30 Chaises
- 1 sonorisation
- arbustes
- rallonge électrique

MATERIEL CLUB:(je récupère)
- tente + free cycle
- banderoles
- oriflammes
- rubalise
- trifonction
- gobelet
- bouteille d'eau

MATERIEL LIGUE: (je récupère)
- oriflamme
- arche
- banderoles


BUVETTE: qui??
Matériel à trouver: frigo (Jean Marc) / rallonge électrique / gâteau / crêpes / caisse pour argent
Achat: une petite liste pour le stand de la FRAPS / nécessaire pour vendre crêpes, gâteau / boissons / Argent liquide

PHOTOGRAPHE: qui??

LE MATIN 10-12h

ANIMATION RANDO BIKE & RUN: Mathieu + 3 autres (sécurité)

ANIMATION STREATCHING: Mathieu

L'APRES MIDI (13h30-17h)

ANIMATION MICRO: Mathieu si personnes d'autres

ANIMATION TRIATHLON: Mélanie + Margot + 2 autres personnes
Matériel ville: VTT + casques + Piquettes + Barrières Vauban
Matériel club: trifonction + Banderoles
Matériel piscine: bouées
Matériel à prévoir: Marteau
Matériel Ligue: Arche, oriflamme

ANIMATION BEACH SOCCER: Qui?
Matériel à trouver: ballon mousse

ANIMATION PETANQUE: Jief
Matériel à trouver: boules de pétanque

ANIMATION BASKET: Yo avec matos
Matériel à trouver: ballon basket

ANIMATION WATER POLO: Papoule
Matériel à la piscine: ballon + mini but (dans le petit bain)

ANIMTION FITNESS: Nathalie

TENTE CLUB: (présentation de la manifestation/info entrainements/licences)
Coco: licences
Séb: fringues
Qui +??
Expliquer le fonctionnement de la manifestation, avec un pass pour les enfants (6 tampons d'animations différentes (pas que sport) = 1 médaille)

ANIMATION CPAM: aime tes dents

ANIMATION UDAF: concours de dessin

ANIMATION FRAPS 45/Maigrir 2000: réalisation de smoothie

ANIMATION ADOC45: dépistage cancers

ANIMATION l'Espace du souffle: dépistage du souffle (Marie Laure)

Pour les animations, je prévoie un programme, pour faire tourner les activités sous forme de groupe. Pour gérer au mieux l'événement et nos partenaires, je ne veux pas avoir à être rattaché à une activité comme l'an passé.
Je compte sur les membres du club pour participer comme bénévole, mais aussi aux activités proposé. Laisser nos partenaires présent inactif serait regrettable...

Salut mathieu
-animation triathlon si chef Mélanie ok..
-ou water polo

Présent toute la journée pour filer un coup de main

Benoit

Bon alors comme je ne peux pas faire grand chose , je ne peux pas m'engager à rester à un poste précis ... je pense pouvoir aider à la buvette si tout va bien d'ici là .Les filles seront là pour participer aux animations et sans doute margot pourra aider mélanie .Je ferais des gateaux.

signée cécile bien sur puisque le doc sera à aix

absent.

Pour le basket,tu comptes le faire à quel endroit ?
y a t il un panier ou deux ?
je peux faire l'animation basket l'après midi (je suis absent le matin).
j'apporterai des ballons et des plots pour faire des ateliers.   

Il y a un plateau de basket dans le complexe de la piscine avec un panier, et compte donc sur toi pour passer des dunk en démonstration

Je peux etre a la sécurité pour le bike and run samedi de 10 a 12h si tu veux