Organisation Journée Avenir Class Triathlon le 6/02/11

Pour rappel, je vais avoir besoin de bénévoles pour cette organisation, et si déjà certains on possibilité de récupérer des récompense, gadget pour les jeunes, je suis preneur.

Je donnerais des informations supplémentaire sur le sujet très prochainement.

Alors, je suis à la recherche de:
- 2 ou 3 personnes au secrétaria d'inscription (9h à 13h30)
- 1 responsable de la piscine (12h à 16h)
- 1 responsable du stade d'athlètisme (12h à 17h30)
- 12 bénévoles chrono minimum à la piscine (12h à 15h)
- 3 bénévoles chono au stade d'athlè (pas de chronométrage effectué comme l'an passé) (14h à 17h)
- 2 ou 3 commissaires à la saisie des résultats (12h à 17h)
- 2 ou 3 bénévoles aux ravitaillement (12h à 17h)
- 2 à la préparation, instalation et remise des récompenses (13h à 17h30)
- 1 ou 2 médecin responsable de l'organisation (12h à 17h30)
- 1 à 2 coach pour gérer les jeunes de l'ASFAS TRI (12h à 17h)
TOTAL: environ 30 à 35 personnes

Je voix l'ensemble des parents des jeunes ce samedi, et pourrait donc faire un point avec eux.

Sinon coté partenaria, je reprend contact avec décathlon (et la même occasion pour l'Ile Charlemagne), j'ai demandé à AMV pour Endurance Shop de le voir, je vois avec Free Cycle, et si vous avez d'autres idées...

Si le club est interessé, il peut installer une petite buvette, crêpes, gauffres, gateau... qui pourrai rapporter quelques euros au club (j'en parle aux parents), avec dans ce même stand un coin présentation du club...

Si vous avez d'autres idées, je suis à votre écoute et vous en remercie par avance.

Je compterais sur vous pour diffuser aux maximum sur cet événement, même si ce n'est pas le club qui est organisateur en chef sur le papier, nous seront présent sur le terrain, et c'est le meilleur moyen de promouvoir le club auprès des jeunes non licenciés, et ainsi faire augmenter le compteur de l'Ecole de Triathlon qui est encore ridicule par rapport à la population Orléanaise.

Présent en tant que Médecin

Idem médecin et/ou chrono piscine

Dispo là où il y aura besoin.

Chrono piscine ou chrono stade.

Dispo la ou vous le voulez

francoisl a écrit:

Dispo là où il y aura besoin.

idem

Tu peux aussi compter sur moi.
Chrono piscine.... ou autre!

PHIL a écrit:

francoisl a écrit:

Dispo là où il y aura besoin.

idem

Pareil Mag et moi

Idem.....

Dispo , je peux faire l'intermédiaire entre l'organisateur et la ville d'Orléans (ouvrir et fermer les installations ...)

Présente.

Es ce que du monde est capable de m'imprimer des affiches en couleur format A4, et des plaquettes noir et blanc ou couleur, pour le plus petit prix possible.

trinatmath a écrit:

Es ce que du monde est capable de m'imprimer des affiches en couleur format A4, et des plaquettes noir et blanc ou couleur, pour le plus petit prix possible.

gratos ça va ?

PHIL a écrit:

trinatmath a écrit:

Es ce que du monde est capable de m'imprimer des affiches en couleur format A4, et des plaquettes noir et blanc ou couleur, pour le plus petit prix possible.

gratos ça va ?

oui ca me va, je t'envoie les fichiers

Je suis à la recherche de personnes pour distribuer des plaquettes/affiches sur des véhicules lors d'organisations:
- le 16/01 aux piscines de Saran/Beaugency/Fleury les Aubrais coméptition de natation avenir/poussin
- le 22/01 à la piscine de Orléans la Source ou une compétition de natation régional y est organisé,
- le 30/01 aux régionaux de cross FFA.

Je suis malheureusement absent sur ces journées (formation à Aix, révision DSA et stage de ligue).

Il y a des plaquettes/affiches à récupérer auprès de François, et surement d'autres à réimprimer par Phil.

Sinon un point sur l'organisation:
- un podium a trouver
- buvette à mettre en place (je n'ai malheureusement pas de réponse des parents des jeunes sur le sujet)
- chrono imprimante pour cap à voir avec O. Bachet
- lots, tente, et coupes à récupérer
- dossard voir avec AMV
- point communication presse à effectuer
- présence de Coco et Laurent B. pour l'enregistrement des résultats à me confirmer rapidement

Si j'ai oublié des sujets, n'hésité pas à m'en parler, merci

en parlant de plaquettes , je peux t'en déposer une des deux que j'ai au complexe nautique de chartres samedi, je ne serai pas loin

Je peux en afficher dans les installations sportives de mon secteur qui sont réguliérement fréquentées par des jeunes.

Vous pouvez en déposer ou cela vous semble interessant pour attirer le maximum de jeunes licenciés et non licenciés, l'objectif et bien d'accueillir le maximum de jeunes sur cette épreuve.

trinatmath a écrit:

Je suis à la recherche de personnes pour distribuer des plaquettes/affiches sur des véhicules lors d'organisations:
- le 16/01 aux piscines de Saran/Beaugency/Fleury les Aubrais coméptition de natation avenir/poussin
- le 22/01 à la piscine de Orléans la Source ou une compétition de natation régional y est organisé,
- le 30/01 aux régionaux de cross FFA.

Je suis malheureusement absent sur ces journées (formation à Aix, révision DSA et stage de ligue).

Il y a des plaquettes/affiches à récupérer auprès de François, et surement d'autres à réimprimer par Phil.

Sinon un point sur l'organisation:
- un podium a trouver
- buvette à mettre en place (je n'ai malheureusement pas de réponse des parents des jeunes sur le sujet)
- chrono imprimante pour cap à voir avec O. Bachet
- lots, tente, et coupes à récupérer
- dossard voir avec AMV
- point communication presse à effectuer
- présence de Coco et Laurent B. pour l'enregistrement des résultats à me confirmer rapidement
Si j'ai oublié des sujets, n'hésité pas à m'en parler, merci

J'ai plusieurs centaines de dossards (neufs) à apporter le jour de la course ou à donner aux heureux responsables de l'attribution d'iceux. Me contacter le moment idoine.

Au régionaux de cross j y serai donc tu peux m en donner

AMV a écrit:

trinatmath a écrit:

Je suis à la recherche de personnes pour distribuer des plaquettes/affiches sur des véhicules lors d'organisations:
- le 16/01 aux piscines de Saran/Beaugency/Fleury les Aubrais coméptition de natation avenir/poussin
- le 22/01 à la piscine de Orléans la Source ou une compétition de natation régional y est organisé,
- le 30/01 aux régionaux de cross FFA.

Je suis malheureusement absent sur ces journées (formation à Aix, révision DSA et stage de ligue).

Il y a des plaquettes/affiches à récupérer auprès de François, et surement d'autres à réimprimer par Phil.

Sinon un point sur l'organisation:
- un podium a trouver
- buvette à mettre en place (je n'ai malheureusement pas de réponse des parents des jeunes sur le sujet)
- chrono imprimante pour cap à voir avec O. Bachet
- lots, tente, et coupes à récupérer
- dossard voir avec AMV
- point communication presse à effectuer
- présence de Coco et Laurent B. pour l'enregistrement des résultats à me confirmer rapidement
Si j'ai oublié des sujets, n'hésité pas à m'en parler, merci

J'ai plusieurs centaines de dossards (neufs) à apporter le jour de la course ou à donner aux heureux responsables de l'attribution d'iceux. Me contacter le moment idoine.

j'adore! peu de gens l'employent encore

PHIL a écrit:

AMV a écrit:

J'ai plusieurs centaines de dossards (neufs) à apporter le jour de la course ou à donner aux heureux responsables de l'attribution d'iceux. Me contacter le moment idoine.

j'adore! peu de gens l'employent encore

Normal, il faut avoir passé son certificat d'étude à la fin du 19éme siècle.

trinatmath a écrit:

Je suis à la recherche de personnes pour distribuer des plaquettes/affiches sur des véhicules lors d'organisations:
- le 22 et/ou 23/01 à la piscine de Orléans la Source ou une compétition de natation régional y est organisé, (??)
- le 30/01 aux régionaux de cross FFA. (Grégos)

Je suis malheureusement absent sur ces journées (formation à Aix, révision DSA et stage de ligue).

Il y a des plaquettes/affiches à récupérer auprès de François, et surement d'autres à réimprimer par Phil.

Sinon un point sur l'organisation:
- un podium a trouver
- buvette à mettre en place (je n'ai malheureusement pas de réponse des parents des jeunes sur le sujet)
- chrono imprimante pour cap à voir avec O. Bachet
- lots, tente, et coupes à récupérer (Mathieu)
- dossard voir avec AMV
- point communication presse à effectuer (Mathieu)
- présence de Coco et Laurent B. pour l'enregistrement des résultats à me confirmer rapidement (des news??)

Si j'ai oublié des sujets, n'hésité pas à m'en parler, merci

Pour la buvette, y a t'il une demande Mairie à faire, comment cela ce passe t'il a pour Charlemagne? j'avais demandé des info, mais sans réponses à ce jour.
Merci à vous