Bénévoles Triathlons de l'Etang des Bois du WE du 12-13 mai

Bonjour à tous,

Comme vous le savez, la date de l’organisation de notre désormais traditionnel triathlon de l’étang des bois arrive à grands pas.
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L’équipe d’organisation est déjà à pied d’œuvre pour offrir aux concurrents qui nous font confiance, une course à la hauteur de notre réputation.
Et c’est pour cela que nous lançons d’ores et déjà notre, traditionnel également, appel au bénévolat.
Nous rappellons que cette épreuve et sa réussite est vitale pour notre club, elle constitue la plus importante entrée de fonds de l’année. Si vous êtes adhérent à notre cher club, c’est que vous adhérez à son esprit de camaraderie et de partage ; et vous en profitez en plus des accès aux créneaux entrainements, entraineurs, école de triathlon pour nos plus jeunes, stages, inscriptions groupées, boutique club, etc… sans oublier cette émulation de groupe qui nous est si précieuse.
Pour organiser le triathlon, nous avons besoin d’un maximum de bénévoles, le samedi et le dimanche.
Et nous avons besoin de savoir sur qui nous pouvons compter, le plus tôt possible.
Merci donc, de noter votre présence, pour les samedi et dimanche ici :
https://doodle.com/poll/h6k82nvhb4nzqefx
C’est simple, vous entrez vos noms et prénoms complets (pas de pseudo, surnom ou autre) et cochez 2 cases.  Absent ou présent pour chaque jour.
Il est important d’être informé au plus tôt que vous soyez présent ou absent … cela nous évite les dernières semaines particulièrement pénibles pendant lesquelles on s’arrache les cheveux ! … on compte sur vous +++
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Règles de participation aux courses :
- Nos capitaines d’équipes, Estelle  pour les féminines, et Medhy pour les garçons, sélectionneront chacun une équipe D3 avec un remplaçant, qui pourront participer à l’épreuve S pour la qualification D3.
- Nous demanderons aux adhérents du club qui souhaiteraient participer, de fournir pendant leur course 2 bénévoles signaleurs, et bien entendu de s’investir encore plus quand à l’organisation du week-end, notamment au moment du démontage et rapatriement  du matériel.
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Nous comptons sur vous pour répondre rapidement à cet appel. +++

Yan et Steph

Ok pour moi

A l'arrivée comme prévu

Alain L

Je précise que comme l'an dernier :

- Les bénévoles présents le samedi seront invités au resto le midi ( On vient à 7h30, pas à 11h30 juste pour bouffer ! )

- Pour le dimanche, un café/croissant à 7h comme d'habitude pour tous, et les bénévoles, les photographes et les arbitres auront un panier repas fourni.

Merci !

stephan a écrit:

Et nous avons besoin de savoir sur qui nous pouvons compter, le plus tôt possible.

https://doodle.com/poll/h6k82nvhb4nzqefx

Nous comptons sur vous pour répondre rapidement à cet appel. +++

Nous sommes à 7 semaines de notre organisation, et nous bossons d'arrache-pied pour tout prévoir dans les temps.

Merci de prévenir de vos disponibilités rapidement, ceci permet de ne pas surcharger le boulot de l'équipe d'orga, qui est déjà bien occupée.

Ok pour moi à moto

38 bénévoles présent le dimanche à ce jour

Quelques infos supplémentaires :

- Le samedi nous allons, comme l'an dernier, monter quasi l'ensemble du matériel sur le site (gardiennage de nuit prévu)

- Le samedi midi, puisque le resto est fermé, nous organisons en interne un repas tous en commun sur le site (Notre Dudu nous prépare une paella géante)

- Le dimanche matin, café/croissant pour tous, panier repas pour le midi avec le même lot que les participants, et un joli cadeau personnalisé club pour vous remercier de votre implication.

On fait un petit point à moins 2 semaines du jour J. :

- Niveau inscriptions, le M est complet, le S aussi, le XS se rempli, on va se retrouver avec pas loin de 800 triathlètes comme l'an dernier. Une belle reconnaissance sur la qualité de notre épreuve. A nous d'être à la hauteur en retour.

- Niveau bénévoles, pour le samedi nous sommes assez, mais pour le dimanche, il nous manque juste 30 personnes ! Apparemment beaucoup de personnes ne doivent pas recevoir les demandes de présence lancées depuis.... plusieurs mois !

- Niveau administratif, on a reçu dernièrement le résultat positif de l'eau et les autorisations ONF, il ne reste plus que la pref' et tout est calé.

- Au niveau du village, nous aurons une buvette / restauration, secrétariat, stand Asfas Tri, et 6 à 8 autres exposants. L'ensemble sera installé face au parc vélo.

- Voici la liste des différents responsables de secteurs sur lesquels chacun sera rattaché :

- Parcours Natation : Brice G/Coco
- Parcours Vélo : Benoit E.
- Parcours CAP : Sébastien D.
- Parc à vélos : François L.
- Arrivée/podium : Alain L.
- Secrétariat : Angélique C.
- Arbitrage : Bruno L.
- Motos : Benoit L.
- Bénévoles : Stephan L.
- Buvette/Ravitos/Paniers repas : Fred S./Julien T./Brice D.
- Déviations : Phil
- Speakers/podiums : Mathieu B./Meggy
- Sono : Stéphane M.
- Médical : Jean-Marc B.
- Logistique matériel : Christophe H.
- Signalétique : Polo
- village expo : Yan
- Chrono : Mathieu / protiming
- Communication : Yolande

Yan Lent'arteur a écrit:

On fait un petit point à moins 2 semaines du jour J. :


- Niveau bénévoles, pour le samedi nous sommes assez, mais pour le dimanche, il nous manque juste 30 personnes ! Apparemment beaucoup de personnes ne doivent pas recevoir les demandes de présence lancées depuis.... plusieurs mois !

MERCI de faciliter la tache ... mais aussi par respect pour ceux qui bossent pour la réussite de cet évènement qui permet aussi de pérenniser le club financièrement.

INSCRIVEZ-VOUS pour le dimanche 13 Mai +++

https://doodle.com/poll/h6k82nvhb4nzqefx

Sportivement, steph

Je croyais l'avoir fait

MAIL TRANSMIT A L'INSTANT

Bonjour à tous,

Nous aurons la chance d'accueillir plus de 850 triathlètes dimanche sur notre triathlon!!

Vous trouverez ci-joint, un fichier important avec 3 onglets.

https://drive.google.com/open?id=1axCkHFCJVaXBIRq6CNkrl7-FzdCG4MGz

ONGLETS:
• MISSION: défini l'ensemble des tâches, l'effectif prévu et les horaires approximatif de réalisation!
• BENEVOLES: la liste des bénévoles présents (dont vous faites partie!), et vos tâches attribuées pour samedi/dimanche fonction de votre présence,
• RESPONSABLE: chaque secteur (auquel vous êtes attribué) de l'organisation a un responsable, et vous permet de le contacter en cas de soucis!

PARCOURS: merci de prendre connaissance de pourquoi vous venez en regardant au moins les parcours et le programme de la journée: https://www.triathlon-etang-des-bois.fr/#Les_epreuves.B

ON SE RETROUVE OU ET QUAND?
- samedi matin à partir de 7h30 au site de l'étang des bois. Repas prévu paella pour les personnes noté présente. Objectif de fin en milieu d'après-midi et ainsi ne pas rentrer trop tard de la journée.
- dimanche à partir de 7h pour un rapide café/croissant, puis dernières finition de montage / banderolage. Début retrait des dossards à 8h. Panier repas offert aux personnes participants bénévolement sur la journée complète. Une tente bénévole sera en place, ou Stephan (notre Président), vous accueillera et expliquera vos missions! La journée ne se termine que quand tout est rangé sur le site de l'étang des bois, mais aussi dans les différents entrepôts!!!

LES CHANCEUX:
Ce sont quelques uns du club, qui ont la chance de pouvoir courir sur le XS ou le S. Merci à eux de bien être présent jusqu'en fin de journée et d'aider l'organisation (et ce même avant votre course!).

En cas d'urgence uniquement me joindre par tél. Je ne répondrais pas aux mails! Prenez bien le temps de lire l'ensemble des informations!!

Par avance merci, pour votre lecture et implication futur lors de ce week-end qui est toujours un moment convivial de la vie du club.