Bénévoles Triathlon Etang des Bois 13-14/05/17 ... c'est ici

Reste plus que quelques jours pour s'inscrire, pour les derniers retardataires...

A la fin de la semaine, on dresse la liste de ceux qui font l'autruche ! (Ceux qui ne répondent pas aux mails, au tél, au forum et aussi aux sms du président !)

On peut évidement ne pas pouvoir être présent, mais on prévient, ne serait-ce par respect envers Stephan qui rame pour avoir des réponses !

Comme partagé avec certains lors du stage, je ne pourrai finalement pas rester dimanche après midi.

Merci de ne pas me mettre signaleur sur le S car je partirai vers midi.

En synthèse, présent dimanche matin uniquement.

Salut,
Je suis dispo samedi.
Dimanche je serai là mais je devrai vous quitter vers 15h30 / 16h.

N'hésitez pas à continuer de vous inscrire ... mon fichier perso évolue et je prends bien en compte tous les messages

Merci

Pour les courageux, que nous remercions d'ores et déjà, voici les horaires de ce week-end :


Samedi matin : RDV à 7h30 sur le site, On met un bon coup de collier car beaucoup de taff à abattre et ensuite on déjeune au restau à midi. Reprise ensuite, et boulot pour digérer...
--> Chaque secteur a un responsable qui gère ses équipes de bénévoles.
--> A prévoir selon vos aptitudes et ce que vous allez faire, quelques outils : des gants, un cutter, pince coupante, marteau, couteau, etc...

Dimanche matin : RDV à 7h00 maxi.
Chacun passe voir Stephan qui pointera les présents à la terrasse du restaurant, orientera ceux qui ne savent pas ou aller ou quoi faire (essayez d'anticiper un peu pour éviter de le surcharger de questions dont vous auriez pu avoir les réponses avant tout seuls, il va être bien débordé !), vous donnera votre matériel, et vous aurez droit à un p'tit croissant/café ainsi qu'un cadeau. (Un équipe sera déjà au boulot pour vous préparer nos paniers repas, à retirer ultérieurement)

Attention, on a toujours l'impression que tout roule, mais l'ouverture du retrait des dossards débute à 8h, l’ouverture du PAV à 9h et le départ du XS à 10h. Donc tout doit être opérationnel très tôt et ensuite le reste de la journée s’enchaîne très vite !


Cette année, les inscriptions à nos épreuves se sont remplies en un temps record, notamment grâce à une belle notoriété sur la qualité de notre organisation et de notre site ainsi que sur l'ambiance qui y règne... Tous ensemble, soyons encore plus à la hauteur de la confiance de nos concurrents triathlètes qui comptent sur nous !    

Pour les chanceux qui participent aux différentes épreuves (S et M notamment) :

- Vous êtes des privilégiés, n'oubliez pas ! Nombre d'entre nous aimeraient être à votre place et bossent pendant que vous vous amusez.

- Lorsque vous passez la ligne d'arrivée, il est primordial d'aller de suite donner un coup de main au ravito d'arrivée (donc de l'autre coté de la table ! ), car lors du rush de l'arrivée, les bénévoles en ont bien besoin.

- Et on compte fortement sur votre participation au démontage jusqu'au soir ! Ceux qui courent vite ou ceux qui vont moins vite, y'a pas de champions, tout le monde à la même enseigne et dans l'esprit de notre cher club ! De plus cela fait une récup' active très efficace !

Voici le lien de notre document réunissant toutes les infos, parcours, horaires, courses, déviations, plans d'implantation, etc...

A consulter...

https://drive.google.com/open?id=0B5b_cCdCjl1cUVVhUm50MWl2UTA

Salut Yann,
Peut-être me trompe-je ( humour orthographique !) mais il ne me semble pas avoir reçu de fichier Excel avec l'attribution des postes pour chaque bénévoles comme les années précédentes ?

Thierry D a écrit:

Salut Yann,
Peut-être me trompe-je ( humour orthographique   !) mais il ne me semble pas avoir reçu de fichier Excel avec l'attribution des postes pour chaque bénévoles comme les années précédentes ?

Stephan est dessus...

Mais il est en retard... Normal, ça fait juste depuis le 11 février que ce thread a été ouvert et que depuis on rame pour avoir les réponses de présence. (qu'on a toujours pas en intégralité, d'ailleurs...)

Globalement, on ne change pas une équipe qui gagne, donc les habitués ne changent pas d'attribution...

Ca va venir, c'est juste qu'on est dans la dernière semaine et que c'est un peu (beaucoup) le coup de feu, là !

Je vais faire ma chiante, mais il me semble que les autres années on arrive sur le site vers 9 h 00 le samedi.

7h30 c'est pas un peu tôt sachant que le samedi on est plus nombreux que les autres années......beaucoup on minimum 1 h de route voir plus.

Mag a écrit:

Je vais faire ma chiante, mais il me semble que les autres années on arrive sur le site vers 9 h 00 le samedi.

7h30 c'est pas un peu tôt sachant que le samedi on est plus nombreux que les autres années......beaucoup on minimum 1 h de route voir plus.

Y'a pas de pointeuse, on est pas au taf, tu peux venir à 9h... C'est moi qui est mis 7h30, et c'est pas au pif, y'a plusieurs raisons :

Contrairement aux autres années, pour le vendredi, il y a quelques personnes qui chargent les camions de matériel ( des fournitures sont ou vont être amenées sur place dans la semaine), et nous nous retrouvons tous pour le déchargement/montage samedi.

Il y a tout un paquet de petites choses à faire qu'on avait pas avant en charge, car le camping était opé. Petites choses plus petites choses, plus... égal plein de temps nécessaire en plus.

Donc, nous avons plus de boulot...

Et je sais d'expérience que c'est le matin qu'on abat le plus de taff, d'autant plus qu'une bonne partie du staff aimerait logiquement ne pas finir le montage trop tard afin de pouvoir un peu souffler le samedi soir avant d'attaquer la grosse journée du dimanche.

Bonjour,
À quel poste suis-je prévu dimanche ?
L'heure de RV est donc à 7h dimanche matin sur place, à quel endroit précisément ?.
Voici mon mail : thierryvttjudo@gmail.com et mon téléphone : 0662799980. N'hésitez pas à me contacter. Je serais présent toute la journée de dimanche comme prévu avec Benoît Lemaire

Thierry DELHOMME a écrit:

Bonjour,
À quel poste suis-je prévu dimanche ?
L'heure de RV est donc à 7h dimanche matin sur place, à quel endroit précisément ?.
Voici mon mail : thierryvttjudo@gmail.com  et mon téléphone : 0662799980.  N'hésitez pas à me contacter.  Je serais présent toute la journée de dimanche comme prévu avec Benoît Lemaire

Tkt mon Titi çà va arriver comme la signalé Yan, tu vas recevoir le mail de la part de Steph avant ce wkd

Thierry DELHOMME a écrit:

Bonjour,

Bonjour !

Thierry DELHOMME a écrit:

À quel poste suis-je prévu dimanche ?

Planification en cours...

Thierry DELHOMME a écrit:

L'heure de RV est donc à 7h dimanche matin sur place, à quel endroit précisément ?.

Sur la terrasse du restaurant. Tu y verra un grand blond avec une tête pas très réveillée...

Thierry DELHOMME a écrit:

 N'hésitez pas à me contacter.  Je serais présent toute la journée de dimanche comme prévu avec Benoît Lemaire

Merci d'avance Thierry !

Merci Yann pour toutes les infos.

Mag a écrit:

Merci Yann pour toutes les infos.

J'hésite à mettre l'info du menu du resto du samedi midi...

D'après toi, y'a quoi en entrée ?

Thierry D a écrit:

Salut Yann,
Peut-être me trompe-je ( humour orthographique   !) mais il ne me semble pas avoir reçu de fichier Excel avec l'attribution des postes pour chaque bénévoles comme les années précédentes ?

Je suis dessus et j'en rêve la nuit ... ça arrive ! LOL

Amicalement, steph

Allan C a écrit:

Je peux être présent samedi ou dimanche en fonction des besoins, les 2 jours ça risque d'être difficile.
Je peux venir en voiture si pas de covoit dispo mais si on peut partager les frais c'est encore mieux.

Je souhaite que tu viennes Dimanche car c'est le big day ... (Tu es prévu sur la CaP toute la journée ... Ton responsable de secteur est Sebastien Doisneau)

Qui peut co-voiturer ? ... ton adresse ?

Merci

Pour les ASFASiens, dimanche vous pourrez en profiter pour approvisionner votre compte ASFAS, j'aurai un état de vos comptes, pensez à prendre espèces ou chèque et venir me voir, je serai au motos...
Pascal

Voici la répartition prévue des bénévoles.

Secrétariat :
Angélique avec Yolande, Magalie, Maggy, Lolo, Fabrice
Ils seront aidés pour le marquage dirigée par Valérie avec les jeunes du club en fonction de leur participation et de la course faite (XS et S)

Aide au poste Bénévole géré par steph :
Christophe P. et Benjamin

Miam-Miam :
Brice avec Fany, Cécile F.,Marie-Laure S., Isabelle et Lise (Amies de Marie Laure)
Aidés aussi par les jeunes en fonction de leur participation

Attention ! Brice a besoin de 6 personnes minimum dès dimanche matin 7h30, et ce pendant 1 heure, pour préparer les casses croutes des bénévoles … à définir Samedi !

Moto :
Pbou avec Isabelle, Yo, et Anthony (Beau frère d’Angélique)

Arbitres du club :
Bruno, Jean-François, Stephane, Frédéric + Touze

Kayak :
Michel avec sur les kayaks Brice, Isabelle, Thierry et Christophe
Meddhy comme BNSSA sur le bateau

Cap :
Seb avec Fredéric, Lulia et Allan rejoints par l’équipe de Brice du Kayak (6 au total).
Renfort de Thomas Genty, Adrien Pinet et Maxime Porras pour le M. (Ils courent tous les 3 le matin sur la D3, à priori)

PaV :
François et Laurence avec renfort de Phil (qui gère le carrefour d’entrée et de sortie du PaV) et des « jeunes en fonction … » pour l’ouverture du Parc avant les 3 courses.

Speaker :
Mathieu

Arrivée + Podium :
Mélissa et Alain

Vélo :
Ouverture par Benoit
Fermeture par Benoist avec vélo puis le camion du club sur le dernier tour pour libérer les bénévoles

Carrefours :
Matin (XS départ 10h et S départ 12h) → Rdv Stand bénévole 8h, 8h30 maximum pour affectation
Après-midi (M départ 15h) → Rdv stand bénévole 13h, 13h30 maximum pour affectation

Seront attribués à des carrefours : Affectation précisée dimanche (ou samedi si présent)
- Le matin : Arnaud Bastard, Jean-Marc Besnard, Jimmy Tessier, Jean-Paul Blanvillain, Luc Chaperon, Papa Melissa, Anne Conan, Pascal Courtin, Nicolas Deschamps, Renaud Donkerke, Hubert Droguet, Dany Gadeau, Nicolas Grenouille, Pascal et Vanessa Lorenzi, Hervé Marie, Arnaud Morelle, Arnaud Morin, Sophie Nere, Christophe Poitou, Mikael Rebiere, François Robert, Rui Santos, Denis Thomas, Mickael Tiphène, Thierry Delhomme (OTC), les bénévoles de Gien et de l’ASPTT.

- L’après-midi : Bertrand, Aurélien et Jean-Marc Besnard, Jimmy Tessier, Jean-Paul Blanvillain, Thomas Cachan, Luc Chaperon, Papa Melissa, Anne Conan, Alexia,  Pascal Courtin, Mickael Darreau, Nicolas Deschamps, Morgane Doisneau, Renaud Donkerke, Hubert Droguet, Dany Gadeau, Ludovic Gazut, Nicolas Grenouille, Estelle Hoerdt, Vanessa Lorenzi, Hervé Marie, David Monceau, Arnaud Morelle, Arnaud Morin, Sophie Nere, Christophe Poitou, Christophe Quetin, Mikael Rebiere, François Robert, Thomas Rucheton,  Rui Santos, Marie Thalineau, Denis Thomas, Camille Vianne, Nathalie Weibel et Thierry Delhomme (OTC


Amicalement, steph

Si vous ne figurez pas sur cette liste ... venez me voir ! LOL

Je cherche à répertorier d'ores et déja qui pourra accompagner Benoit, Mathieu et Christophe pour le retour matériel le dimanche soir (2 camions)

Juste parce que c'est pas une tache facile, que tout le monde est fatigué, et que plus il y a de monde et mieux ça va, forcément.

Ca me peine qu'ils se tapent tout ça tous seuls, d'ou ce message...

Alors, qui pourra donner un coup de main à ramener le matos dimanche soir, svp ?

Present, pour le retour du matos, je ramène ma remorque

Yan, je suis admiratif du boulot que tu abats... t'es un vrai meneur d'homme

Rui a écrit:

Present, pour le retour du matos, je ramène ma remorque

Yan, je suis admiratif du boulot que tu abats... t'es un vrai meneur d'homme

Merci mon poulet !



Qui d'autre ? Allez les gars, z'allez pas laisser les gars seuls avec Rui !

Yan Lent'arteur a écrit:

Rui a écrit:

Present, pour le retour du matos, je ramène ma remorque

Yan, je suis admiratif du boulot que tu abats... t'es un vrai meneur d'homme

Merci mon poulet !



Qui d'autre ? Allez les gars, z'allez pas laisser les gars seuls avec Rui !

Camion chargé avec Benoit et Adrien ce soir

Yan Lent'arteur a écrit:

Qui d'autre ? Allez les gars, z'allez pas laisser les gars seuls avec Rui !

Je veux bien aider au chargement/déchargement des camions mais je n'ai pas de place pour mettre de matos dans ma voiture par contre..