Bénévoles Run and Bikes 05 Février 2023

Bonjour à Tous,

Comme vous le savez notre prochain Run and Bike se déroulera le Dimanche 05 Février à l'île Charlemagne.

Pour cet événement nous avons besoin de bénévoles afin que celui-ci se passe pour le mieux.

L'Idée serait d'être disponible entre 8H et 16H environ avec possibilité de faire une des courses si vous trouvez un remplaçant pendant votre épreuve.

La réussite de cet événement est nécessaire pour notre club, elle constitue une entrée de fonds non négligeable pour le bon fonctionnement du club et contribue à la bonne réputation de celui-ci.

Si vous êtes adhérent à notre club, c’est que vous adhérez à son esprit de camaraderie et de partage. Ces journées de bénévolat sont une bonne occasion d'échanger de bons moments avec d'autres licenciés du club.

Pouvez-vous répondre à ce petit sondage pour donner vos disponibilités en marquant bien votre NOM / PRÉNOM (pas de pseudo svp) / NUMÉRO DE TÉLÉPHONE / ADRESSE MAIL en cliquant sur le lien ci dessous svp:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSd6he2HBxeO7YPBLyS4btJkj9_Mgr4CLFF4N6RfM4sqa8j9Gg/viewform?usp=sf_link

Merci d'avance et à très vite pour certains.

Bonne semaine à tous.

PS: Je vous donne l'adresse du site pour avoir plus d'informations sur le programme de la journée :
https://oasfastriathlon.fr/bike-run-dorleans-de-lile-charlemagne/courses-jeunes-de-6-a-18-ans/

Hello tout le monde, nous arrivons à 15 Jours du Run and Bike, je tiens à remercier tous les personnes qui on répondu au sondage et ceux qui seront présent le Dimanche 05 Févier à l'Ile Charlemagne pour l'évènement.

Il me manque juste deux responsables de poste: un pour la LOGISTIQUE MATERIEL (récupérer au local, faire la liste du matos , prévoir un véhicule pour le transport du matos) et un autre pour LE BALISAGE et pour LA REPARTITION DES BARRIERE). Pour qui seront là n'hésitez pas à vous proposer, je vous rassure vous ne serez pas tout seul et la mise en place est plutôt rapide.

On peux faire des binômes pour les responsable de poste pour répartir les taches si vous le souhaitez et si vous êtes short niveau timing perso.

A très vite!!!

Bonjour à tous,


Petit point sur notre organisation du Run and Bike de Dimanche 05 Février.

Tous les bénévoles ont été affectés sur différents postes le jour J et la liste des noms a été envoyée aux responsables de poste (si tout va bien vous avez reçu un mail avec la liste des responsables de poste).

RDV à 8H00 sur place pour un café/viennoiserie suivi d’un petit briefing pour la journée vers 8H15.

Pour les horaires de la journée vous les avez reçu également par mail et sont accessible sur le site internet du club.

Un casse-croute est prévu pour chaque bénévole.

Emmenez des gants pour le montage des barnums et déplacement des différents éléments du site car il risque de faire froid.
Je joins à ce mail la liste des responsables de poste avec leur numéro de téléphone. Vous trouverez également sur quelle partie vous avez été affecté.

Pour la fin de journée, on reste jusqu'à la fin du démontage du site. On doit rendre le site propre pour le lundi matin, et donc tout doit être nickel lorsque nous partons, plus aucune trace de notre passage, comme lors de chaque année, aucun déchets, matériel, etc ne doit rester.

Allez faire un petit tour sur le site internet, histoire de se remettre en tête les parcours, les départs, etc... https://oasfastriathlon.fr/bike-run-dorleans-de-lile-charlemagne/courses-jeunes-de-6-a-18-ans/



Dress code pour tous : Vêtements rouge ou aux couleurs du club si vous avez et munissez-vous de votre gilet jaune pour qu’on puisse facilement vous identifier comme bénévole.

N’oubliez pas d’être vecteur de la bonne humeur, pour nos visiteurs il est très important qu’ils aient en face d’eux des bénévoles avec le smile .


Merci beaucoup pour votre engagement !

A très vite,


Bonne semaine à tous!!!

Bonsoir tout le monde,


Normalement vous savez tous à quel(s) poste(s) vous avez été affectés et niveau organisation ça commence à être concret.

Ne soyez pas surpris, vous ne serez pas occupés à 100% tout au long de la journée, car certains postes occupent plus que d'autres...

Suite à la com de Vanou sur Whatsapp, nous vous remercions d'apporter dans la mesure du possible un gâteau qui sera mis en vente à la buvette du club (je rappelle que le but de ce genre de manifestation est de récolter des fonds pour le bon fonctionnement de notre club).

Donc pour rappel RDV à 8H00 sur place pour un café/viennoiserie suivi d’un petit briefing pour la journée vers 8H15.

Dress code pour tous : Vêtements rouge ou aux couleurs du club

Merci beaucoup pour votre engagement !

A Dimanche


Bonne semaine à tous!!!


Cycy et Flo

A dimanche dans la joie et la bonne humeur !!!

Encore une bien belle journée d'organisation.
Merci aux couples Nath/Dudu et Cycy/Flo ainsi que tous les nouveaux qui trouvent merveilleusement bien leur place
On sent que c'est rodé
Et on tient à quelques variantes près nos parcours cap pour notre tri je pense
Bonne et belle semaine à tous sous le

Bonjour

UN GRAND MERCI à tous ! ! !

Organisateurs, responsables de postes, bénévoles . . . participants . . .

Coté arbitrage, de l'accueil, en passant par les parcours, la buvette, à la remise des médailles, etc . . . TOUT s'est bien déroulé ! ça sent bon pour le triathlon ! ! ! j'ai hâte ! ! !

A bientôt

Bonjour à tous !

Avec Cyrielle nous voulons prendre le temps de vous remercier pour votre implication au sein de notre club. Si l’organisation du Run And Bike à été un succès une fois de plus cette année, c’est en grande partie grâce à vous.

Également un grand merci aux responsables des différents postes qui ont orchestré leur partie et un coup de chapeau pour Nath et Dudu qui derrière tout ça réalisent un boulot montre !!!

L’événement n’aurait pas pu avoir lieu sans les bénévoles.

Nous sommes fiers de pouvoir compter sur vous pour pouvoir monter ce genre d'événement.

Dans les prochains jours je vous renverrai un sondage pour connaître les disponibilités de chacun concernant le prochain triathlon du club qui aura lieu le 13 et 14 Mai prochain à l'Ile Charlemagne (une nouveauté cette année, les courses seront sur deux jours).

Encore une fois, merci de votre implication !!!

Cycy et Flo.