Compte rendu réunion du 18-11-2015

Compte rendu de la réunion téléphonée du 17 novembre 2015.
Étaient présents : Benoît LEMAIRE (P), J. F. TOUZE (S), Mathieu BADELIER, Brice DENIS, Sébastien DOISNEAU, François LEFEVRE, (MA), Olivier FICHAUX (invité)
Ordre du jour : Modification des épreuves du triathlon de l’Étang des Bois (passage sur deux jours et accueil des interrégionaux Jeunes qualificatifs pour les CF le samedi 14 mai : 6 épreuves. Maintien d’un S et d’un M le dimanche)
Après présentation du projet par Mathieu et discussion des avantages et inconvénients, il a été décidé de mettre en ligne un sondage afin d’évaluer le niveau de motivation de tous, (rubrique "La vie du club") sachant qu’une demande sera faite à la Ligue pour la prise en charge d’une grosse partie des frais d’organisation, en particulier l’arbitrage et les secours, et qu’une récompense sera prévue pour les bénévoles présents (à définir). Merci aux personnes présentes à la réunion d’ajouter en réponse les éléments que je pourrais avoir oubliés.
Arguments POUR :
Les Ligues voisines ne souhaitent pas organiser cette épreuve. Seul, le calendrier de la LIGUE du CENTRE permet d’organiser cette épreuve. La seule date possible est le WE du 15 mai.
Impossible que nos Jeunes soient sur le site de l’Étang des Bois s’ils jouent leur qualification ailleurs, ni leurs parents, ni Mathieu. Côté organisation cela fait une bonne trentaine de bénévoles en moins.
Intérêt géographique de la Région Centre : déplacement minimum pour les Ligues voisines.
Celles-ci mettront des bénévoles à notre disposition, ainsi que les clubs voisins.
Les accompagnateurs des jeunes présents (400 jeunes à prévoir) s’inscriront vraisemblablement sur le M le lendemain.
Mise en valeur de nos compétences en matière d’organisation, et de notre site. On peut s’attendre à une fréquentation en hausse en 2017.
Un beau défi à relever.
Arguments CONTRE :
Pas de triathlon XS le dimanche matin, donc pas de rentrée d’argent de ce côté-là. Il est prévu de ramener la distance natation du S à 500m pour rendre celui-ci plus attractif.
L’épreuve S du dimanche ne pourra pas servir de support D3 : les Cadets et Juniors, principal public concerné, seront mobilisés sur les sélectifs, donc inscriptions et bénéfices en baisse.
Pas certain que les épreuves du samedi amènent une grosse rentrée d’argent non plus, en raison du tarif d’inscription qui doit rester modique (épreuves Jeunes).
Deux jours de dépenses pour les ravitos, les récompenses, les secours, le chronométrage, deux jours d’arbitrage… Sans aide de la Ligue, on boit le bouillon.
Deux jours d’épreuves, mais trois jours d’organisation : barriérage, balisage, sacs, etc : mobilisation des bénévoles longue et usante. C’est pourquoi nous avons besoin d’un engagement sans faille de la part de chacun de vous.
Capacités d’hébergement du site d’accueil limitées, (à part le camping) pour ceux qui voudront profiter du WE entier. Endroit isolé (pas de supermarché ni de restauration à moins de 10 km alors qu’on attend plus de 500 personnes le samedi.)
Circulation interdite 6 fois dans la journée du samedi (circuit vélo avec drafting), plus une fois le dimanche… Risque de réactions négatives de la part des riverains. Pas sûr non plus que la commune de Vieilles-Maisons accepte cette contrainte.
Conclusion et synthèse par Benoît, qui m’a dit de faire concis. Fin de la réunion à 22h30. Voir le sondage en rubrique La vie du club. (dès que Fabice l'aura mis en ligne)

Jief T. a écrit:

Compte rendu de la réunion téléphonée du 17 novembre 2015.
Étaient présents : Benoît LEMAIRE (P), J. F. TOUZE (S), Mathieu BADELIER, Brice DENIS, Sébastien DOISNEAU, François LEFEVRE, (MA), Olivier FICHAUX (invité)
Ordre du jour : Modification des épreuves du triathlon de l’Étang des Bois (passage sur deux jours et accueil des interrégionaux Jeunes qualificatifs pour les CF le samedi 14 mai : 6 épreuves.  Maintien d’un S et d’un M le dimanche)
Après présentation du projet par Mathieu et discussion des avantages et inconvénients, il a été décidé de mettre en ligne un sondage afin d’évaluer le niveau de motivation de tous, (rubrique "La vie du club") sachant qu’une demande sera faite à la Ligue pour la prise en charge d’une grosse partie des frais d’organisation, en particulier l’arbitrage et les secours, et qu’une récompense sera prévue pour les bénévoles présents (à définir). Merci aux personnes présentes à la réunion d’ajouter en réponse les éléments que je pourrais avoir oubliés.
Arguments POUR :
Les Ligues voisines ne souhaitent pas organiser cette épreuve. Seul, le calendrier de la LIGUE du CENTRE permet d’organiser cette épreuve. La seule date possible est le WE du 15 mai.
Impossible que nos Jeunes soient sur le site de l’Étang des Bois s’ils jouent leur qualification ailleurs, ni leurs parents, ni Mathieu. Côté organisation cela fait une bonne trentaine de bénévoles en moins.
Intérêt géographique de la Région Centre : déplacement minimum pour les Ligues voisines.
Celles-ci mettront des bénévoles à notre disposition, ainsi que les clubs voisins.
Les accompagnateurs des jeunes présents (400 jeunes à prévoir) s’inscriront vraisemblablement sur le M le lendemain.
Mise en valeur de nos compétences en matière d’organisation, et de notre site. On peut s’attendre à une fréquentation en hausse en 2017.
Un beau défi à relever.
Arguments CONTRE :
Pas de triathlon XS le dimanche matin, donc pas de rentrée d’argent de ce côté-là. Il est prévu de ramener la distance natation du S à 500m pour rendre celui-ci plus attractif.
L’épreuve S du dimanche ne pourra pas servir de support D3 : les Cadets et Juniors, principal public concerné, seront mobilisés sur les sélectifs, donc inscriptions et bénéfices en baisse.
Pas certain que les épreuves du samedi amènent une grosse rentrée d’argent non plus, en raison du tarif d’inscription qui doit rester modique (épreuves Jeunes).
Deux jours de dépenses pour les ravitos, les récompenses, les secours, le chronométrage, deux jours d’arbitrage…  Sans aide de la Ligue, on boit le bouillon.
Deux jours d’épreuves, mais trois jours d’organisation : barriérage, balisage, sacs, etc : mobilisation des bénévoles longue et usante.  C’est pourquoi nous avons besoin d’un engagement sans faille de la part de chacun de vous.
Capacités d’hébergement du site d’accueil limitées, (à part le camping) pour ceux qui voudront profiter du WE entier. Endroit isolé (pas de supermarché ni de restauration à moins de 10 km alors qu’on attend plus de 500 personnes le samedi.)
Circulation interdite 6 fois dans la journée du samedi (circuit vélo avec drafting), plus une fois le dimanche… Risque de réactions négatives de la part des riverains. Pas sûr non plus que la commune de Vieilles-Maisons accepte cette contrainte.
Conclusion et synthèse par Benoît, qui m’a dit de faire concis. Fin de la réunion à 22h30. Voir le sondage en rubrique La vie du club. (dès que Fabice l'aura mis en ligne)

Je me permet quelques ajouts vis à vis des mots de Jief:
Arguments POUR :
Les clubs de la Ligue sont près à mettre à disposition des bénévoles, car se déplacer à l'autre bout de l'inter région à un coût bien plus important que de venir chez nous
Les récompenses sont prises en charge par la Ligue, idem le speaker (pour le reste à négocier)
Voir les jeunes de l'ASFAS TRI se battre pour une sélection au Ch. de France, avec une organisation faite pour eux et par leur club!!!

Arguments CONTRE :
Pour le XS le dimanche matin tout est discutable, et cette épreuve ne nous rapporte pas beaucoup à ce jour (600€ d'inscriptions en 2015 pour 40 participants), si on enlève les jeunes qui auront couru la veille, nous sommes à un effectif de 20 partant. Donc faire un XS pour gagner 300€ d'inscriptions, es ce utile??
Si nous n'organisons pas l'inter région jeunes, et que celle ci vois le jour le même week-end que notre orga. Nous ne pourrons être support de la D3, donc chute des participations sur le S. Sans oublié absence des jeunes du club et leur parents...
Le tarif proposé pour les épreuves jeunes sont idem que la journée du dimanche XS: 15€ / S: 20€ donc loin d'être un tarif modique comme le dit Jief. En 2015 l'inter région c'était 450 jeunes, en étant minimaliste (car augmentation constante de la participations des jeunes sur ces épreuves), avec 200 inscrits sur les épreuves XS et idem sur le S, nous faisons rentrer 7 000€, donc sommes modique je ne pense pas...
3 jours de taf le week-end de l'orga, contre 2. En amont rien de plus contraignant sur l'administratif que ce soit une ou 2 journées de courses.

Je propose (sérieusement...) que le LOT privatise le camping  et que nous fêtions les 30 ans du club le samedi soir et on dors tous là bas !!!!!

doc fish a écrit:

Je propose (sérieusement...) que le LOT privatise le camping  et que nous fêtions les 30 ans du club le samedi soir et on dors tous là bas !!!!!

heuuuu, tu seras avec nous à cette période

Le sondage: https://asfas.forumactif.com/t4036-organisation-de-l-inter-region-jeunes-de-triathlon-le-14-mai#54229

Merci de vos retours

Attention c'est le seul WE de 3 jours en mai. Ou serons donc les bénévoles ?


Dio.

pbou a écrit:

doc fish a écrit:

Je propose (sérieusement...) que le LOT privatise le camping  et que nous fêtions les 30 ans du club le samedi soir et on dors tous là bas !!!!!

heuuuu, tu seras avec nous à cette période

Je prends l'avion le dimanche pour Lanzarote !

doc fish a écrit:

Je propose (sérieusement...) que le LOT privatise le camping  et que nous fêtions les 30 ans du club le samedi soir et on dors tous là bas !!!!!

Moi je trouve l'idée de Doc sympa

Pour tous nos jeunes capables de se qualifier pour les France, ce pourrait être un moment fabuleux !

trinatmath a écrit:

Pour le XS le dimanche matin tout est discutable, et cette épreuve ne nous rapporte pas beaucoup à ce jour (600€ d'inscriptions en 2015 pour 40 participants), si on enlève les jeunes qui auront couru la veille, nous sommes à un effectif de 20 partant. Donc faire un XS pour gagner 300€ d'inscriptions, es ce utile??

Je me permet de donner mon avis :

Hormis l'aspect financier, qui je comprends bien, est important dans cette organisation, il n'y a pas plétore d'épreuves XS dans la région, et ce sont ces épreuves qui mettent le pied à l'étrier à des gens qui n'aurait jamais tenté de s'aventurer dans notre superbe sport. ( je parle d'expérience puisque c'était mon cas l'an dernier )

Ces mêmes personnes, qui deviennent vite des camés et s'inscrivent dans des clubs ensuite...

Yan Lent'arteur a écrit:

trinatmath a écrit:

Pour le XS le dimanche matin tout est discutable, et cette épreuve ne nous rapporte pas beaucoup à ce jour (600€ d'inscriptions en 2015 pour 40 participants), si on enlève les jeunes qui auront couru la veille, nous sommes à un effectif de 20 partant. Donc faire un XS pour gagner 300€ d'inscriptions, es ce utile??

Je me permet de donner mon avis :

Hormis l'aspect financier, qui je comprends bien, est important dans cette organisation, il n'y a pas plétore d'épreuves XS dans la région, et ce sont ces épreuves qui mettent le pied à l'étrier à des gens qui n'aurait jamais tenté de s'aventurer dans notre superbe sport.  ( je parle d'expérience puisque c'était mon cas l'an dernier )

Ces mêmes personnes, qui deviennent vite des camés et s'inscrivent dans des clubs ensuite...

Par contre l'idée du S avec une épreuve nat' réduite à 500m peut être très bien... c'est comme ça que j'ai commencé
Et la plupart des personnes s'inscrivant sur un XS, sans avoir une licence, redoute l'épreuve nat' plus que les 2 autres... ça peut donc être un bon compromis

Jief T. a écrit:

...Pas de triathlon XS le dimanche matin, donc pas de rentrée d’argent de ce côté-là. Il est prévu de ramener la distance natation du S à 500m pour rendre celui-ci plus attractif...

Le principe de réduire uniquement la natation pour rendre le triathlon plus attractif ne me paraît pas génial... Soit on veut une épreuve découverte, dans ce cas on organise un XS, soit on veut un S, dans ce cas on conserve l'équilibre entre chaque discipline. Que vont penser les spécialistes du S d'une épreuve où l'on tronque juste une discipline ? Ok ceux que la natation désavantage vont apprécier mais ce sera au détriment de ceux qui ont plus de mal à vélo ou en course à pieds.
Et même pour les débutants, leur faire croire que la natation en triathlon n'est pas importante n'est à mon goût pas une bonne idée.

pbou a écrit:

Le principe de réduire uniquement la natation pour rendre le triathlon plus attractif ne me paraît pas génial... Soit on veut une épreuve découverte, dans ce cas on organise un XS, soit on veut un S, dans ce cas on conserve l'équilibre entre chaque discipline. Que vont penser les spécialistes du S d'une épreuve où l'on tronque juste une discipline ? Ok ceux que la natation désavantage vont apprécier mais ce sera au détriment de ceux qui ont plus de mal à vélo ou en course à pieds.
Et même pour les débutants, leur faire croire que la natation en triathlon n'est pas importante n'est à mon goût pas une bonne idée.

Il y a déjà beaucoup de triathlons S avec une épreuve nat' réduite à 500m... comme il y a plusieurs Half avec une épreuve nat' réduite à 1800m au lieu de 3000 m...
Je ne pense donc pas que ce soit moins attractif... à part pour les purs nageurs mais ils doivent représenter une minorité à tester le triathlon

Toujours aucune réponse de la ligue.......
Standby.......

papoule a écrit:

Toujours aucune réponse de la ligue.......
Standby.......

heureusement que c'était urgent