Xduathlon et Bike/Run d'Orléans 2018 - le 18 février

Bonjour à tous,  

Maintenant que le calendrier de la ligue est paru, nous pouvons annoncer officiellement notre organisation du 18/02/2018.

Veuillez d"ores et déjà svp, réserver votre week-end pour cette date. Nous allons avoir besoin de tous pour organiser une belle et grande épreuve à la hauteur de notre club.

Au menu :

- X duathlon pour les jeunes de mini-poussins à benjamins
- Bike/Run de minimes à masters.

Je rappelles que l'engagement de chacun est essentiel à la bonne marche de l'Asfas Triathlon, ( CF sur le chapitre de l'importance des bénévoles de notre ex-prez Phil à notre dernière AG)

Nous sommes actuellement entrain sur le dossier et reviendrons rapidement avec des infos supplémentaires.  

Petit changement au menu :

Vu que nous monopoliserons le site de Charlemagne, nous avons décidé d'organiser le matin un 10Km de course à pied. (très peu de courses dans le secteur à cette période)

Ceci ne nous fait pas beaucoup de travail en plus le jour J, vis à vis des Xduathlon jeunes et du B&R, mais nous permettra, on l'espère, d’attirer un panel plus polyvalent de sportifs. Il y aura un challenge H et F individuel sur le cumul des 2 épreuves.


Ceci permettra d'offrir aux bénévoles sur la journée, un panier repas le midi, ce que nous ne faisions pas avant.

Dès le nouveau visuel sorti, on lance la communication de masse, et on compte sur chacun d'entre vous pour faire connaitre notre course partout autour de vous.

L'organisation du week-end sera donc comme suit : ( à affiner )

Samedi après-midi :

- Préparation des sacs concurrents
- Quelques préparatifs sur le site.

Dimanche :

- 7h30 - Rdv, café/croissant - Mise en place des équipes (préparées en amont avec rattachement à un responsable de poste) - Installation du site.

- 10h - Départ du 10Km

- 12h - Départ des Xduathlons jeunes

- 15h30 - Départ du Bike&Run 12Km

- Démontage et rapatriement du matériel au local dans la foulée.

Bonjour à tous !

Ca y est, nous y sommes, dans la dernière ligne droite...

Voici les infos pour l'organisation de ce week-end:


Horaires :

- Samedi : - RDV à 13h15 au local à Saran pour une petite équipe de 5 ou 6 personnes avec Christophe H et Mathieu pour charger le matériel. ( les volontaires, manifestez vous s'il vous plait ! )

- RDV à 14h00 à l'île Charlemagne pour tous les autres. Nous nous répartirons le boulot sur place.

- Dimanche : - RDV à 7h30 pour tous ! Après un petit café / croissant, nous nous répartirons sur les différentes tâches et postes. Et il y du taff !


Responsables de secteurs, équipes :

- Secrétariat : Angélique ( avec Isabelle G, Yolande, Fabrice, Alain L, Christophe H )

- Arrivée : Mickaël R.

- Podium, speaker, sono... : Mathieu (avec Meguy et Stéphane M)

- Buvette : Phil ( avec Fanny C, Sophie N, Brice G, Dudu, Mathëis )

- Ravito : Julien et Myk-L (avec Brice D, Stéphane N, Bruno L, Etienne T)

- Parcours CAP et vélo : Benoist et Benoit L

- Parc à vélos : François

- Equipe "paniers repas" du matin : Florent A.

- Bénévoles : Stephan / Yan

- Secours : Stephan / Yo

--> Stephan publiera la liste des postes pour chacuns ultérieurement.


Infos supplémentaires :

- Nous avons cette année, fais le choix d'offrir un panier repas à chacun de nos bénévoles. Vous les retirerez individuellement à un poste défini comme l'an dernier au triathlon.

- Nous avons besoin de tous dès 7h30 le dimanche matin ! Coureurs participants ou pas !

- Quand on participe à l'une des courses, c'est un privilège par rapport aux potes qui œuvrent toute la journée. Donc il est logique et normal que dès la ligne d'arrivée franchie, on donne un coup de main au ravito d'arrivée qui subira à ce moment là un gros rush, qui est très difficile à gérer. De même, les chanceux coureurs sont invités à participer activement au démontage post-course et au rapatriement du matériel au local le soir. ( la douche attendra un peu, y'a pas de mouches à cette époque ! )

- Nous faisons un appel aux bénévoles pour constituer dès maintenant une équipe "rapatriement matériel au local", afin de se retrouver à 3 péquins, alors qu'à 7/8 personnes, cela ne prend vraiment pas beaucoup de temps.

- Un appel a été fait par Fred S, pour amener, si vous le pouvez, des gâteaux ou crêpes pour la buvette. Merci d'avance, les enfants !

Voilà pour le moment, d'autres infos complémentaires à venir...

Yan Lent'arteur a écrit:

Bonjour à tous !

Ca y est, nous y sommes, dans la dernière ligne droite...

Voici les infos pour l'organisation de ce week-end:


Horaires :

- Samedi :   - RDV à 13h15 au local à INGRE pour une petite équipe de 5 ou 6 personnes avec Christophe H et Mathieu pour charger le matériel. ( les volontaires, manifestez vous s'il vous plait ! )

                 - RDV à 14h00 à l'île Charlemagne pour tous les autres. Nous nous répartirons le boulot sur place.

- Dimanche :  - RDV à 7h30 pour tous !  Après un petit café / croissant, nous nous répartirons sur les différentes tâches et postes. Et il y du taff !


Responsables de secteurs, équipes :

- Secrétariat :  Angélique ( avec Isabelle G, Yolande, Fabrice, Alain L, Christophe H )

- Arrivée : Mickaël R.

- Podium, speaker, sono... : Mathieu (avec Meguy et Stéphane M)

- Buvette : Phil ( avec Fanny C, Sophie N, Brice G, Dudu, Mathëis )

- Ravito : Julien et Myk-L (avec Brice D, Stéphane N, Bruno L, Etienne T)

- Parcours CAP et vélo : Benoist et Benoit L

- Parc à vélos : François

- Equipe "paniers repas" du matin : Florent A.

- Bénévoles : Stephan / Yan

- Secours : Stephan / Yo

-->  Stephan publiera la liste des postes pour chacuns ultérieurement.


Infos supplémentaires :

- Nous avons cette année, fais le choix d'offrir un panier repas à chacun de nos bénévoles. Vous les retirerez individuellement à un poste défini comme l'an dernier au triathlon.

- Nous avons besoin de tous dès 7h30 le dimanche matin !  Coureurs participants ou pas !

- Quand on participe à l'une des courses, c'est un privilège par rapport aux potes qui œuvrent toute la journée. Donc il est logique et normal que dès la ligne d'arrivée franchie, on donne un coup de main au ravito d'arrivée qui subira à ce moment là un gros rush, qui est très difficile à gérer. De même, les chanceux coureurs sont invités à participer activement au démontage post-course et au rapatriement du matériel au local le soir. ( la douche attendra un peu, y'a pas de mouches à cette époque ! )

- Nous faisons un appel aux bénévoles pour constituer dès maintenant une équipe "rapatriement matériel au local", afin de se retrouver à 3 péquins, alors qu'à 7/8 personnes, cela ne prend vraiment pas beaucoup de temps.

- Un appel a été fait par Fred S, pour amener, si vous le pouvez, des gâteaux ou crêpes pour la buvette. Merci d'avance, les enfants !

Voilà pour le moment, d'autres infos complémentaires à venir...

Petite correction!

Je serai présente que l'après midi du dimanche pour le run and bike, vers 13h donc ne me comptez pas avant. Merci
Nanou

Yan Lent'arteur a écrit:

- Samedi :   - RDV à 13h15 au local à Saran pour une petite équipe de 5 ou 6 personnes avec Christophe H et Mathieu pour charger le matériel. ( les volontaires, manifestez vous s'il vous plait ! )
                 

Yan Lent'arteur a écrit:

- Nous faisons un appel aux bénévoles pour constituer dès maintenant une équipe "rapatriement matériel au local", afin d'éviter de se retrouver à 3 péquins, alors qu'à 7/8 personnes, cela ne prend vraiment pas beaucoup de temps.

Yan Lent'arteur a écrit:

- Un appel a été fait par Fred S, pour amener, si vous le pouvez, des gâteaux ou crêpes pour la buvette. Merci d'avance, les enfants !

Tout cet entrain et cette énergie digne d'une maison de retraite à l'heure de la sieste devient désespérante...

Et même inquiétante pour l'avenir du club...

Slt pour ma part je viens demain matin avec une tournée de crêpes.

Vous pouvez retrouver un petit résumé des perfs du club sur le site du club :

http://asfastri.fr/v2/triathlon/413-run-and-bike-du-18-fevrier-2018-de-jolies-performances-pour-le-club

Bravo à toutes et tous

Merci à Fabrice pour cette vidéo...