2/06/2012 fête de la jeunesse Saran

La ville de Saran met en place comme tout les 3 ans, la fête de la jeunesse. L'objectif de la journée et de lier les activités culturelles et sportives proposé sur le territoire Saranais.

Pour notre pars, une animation sera mit en place, et mutualisé avec les club de cyclisme et VTT de Saran. Avec une boucle d'animation, qui selon les horaires ce réalisera en VTT, en B&R, en duathlon ou encore en cyclo cross.

Une réunion sur le terrain ce réalisera mardi 3 avril au Château de l'étang à 18h30, en ma présence et celle de Brice. Celle ci nous permettra de déterminer les petits moyens humains/matériels à mettre en place pour cette journée.

Petite réunion avec la présence de Brice, ainsi que les responsable de l'USM VTT et Cyclisme. Nous réaliserons donc conjointenment une animation enchainé (vélo route maniabilité, Run & Bike, et parcours VTT).

Une démonstration triathlon sera mit en place, avec une pisicne monté sur le site, et des petits parcours, le tout réalisé par nos jeunes.

Plus qu'a planché sur un outil de communication pour promouvoir le club.

Par ailleurs, j'ai ouvert une discussion pour mutualisé des entrainements avec l'USM vélo, leur plus grand jeunes pourrait venir sur le créneau grand du mercredi aprés midi, et nos grands jeunes pourrait allé avec eux le samedi aprés midi. Bien entendu, tout sera question d'effectif de jeunes... Dans la même idée une réflexion plus large (aussi adulte) et en cours avec l'USM natation, à suivre... mais l'idée est bien du donnant donnant sans avoir que les personnes soient licencié X clubs.

Alors suite à la réunion qui c'est déroulais hier soir à la Marie de Saran, quelques informations sur le fonctionnement et le programme de cette journée: http://www.ville-saran.fr/IMG/pdf_168.pdf (en page 9; 10; 11 et 12).

Le fonctionnement:
- Installation des activités avant 10h
- Ouverture de 10h à 19h
- Fermeture et rangement après 19h

- Une tente 3x3 avec table et chaises,
- 2 à 3 badges pour les encadrants (prévoir le tee shirt club pour ce faire repérer),


L'atelier duathlon:
Celui-ci s'articule avec l'USM cyclisme et l'USM VTT. Un enfant arrive, il est dirigé sur un parcours de maniabilité en cyclisme, il enchaine avec un parcours course à pied (100m), et enchaine avec un parcours VTT. Nous n'avons qu'a gérer le parcours CAP avec une approche possible sur le travail de transition vélo/cap.

Repas:
Un barbecue est mit à disposition, à chaque association ensuite de prévoir le repas.

A prévoir pour notre pars:
- Flyer pour distribution auprès des jeunes
- tente 3x3 prêté par Feee Cycle.

Encadrants présent:
- Brice Denis
- et ensuite des parents à définir
L'idéal est de faire un turn over, je penche pour que les jeunes du club ai l'entrainement natation le matin (10-11h30), et passe ensuite le midi et une partie de l'aprés midi sur cet événement.

petit mot de Brice:

"Fête de la jeunesse trés chaude et gros coups de soleil pour quelques 200 jeunes de 5 à 15 ans a qui j'ai fait faire un parcour cap à pied avec mise de casque au milieu.

Trés bonne ambiance et fête sympa pour faire decouvrir les activité de la ville.

Un gros merci à Cecile et Maroussia qui m'ont aidé cette journée et tous les parents et les jeunes qui sont passés nous voir.


Tente deposée ce soir chez FreeCycle"


Un grand merci à Brice , Cécile et Marroussia, ainsi que l'ensemble des jeunes et parents qui sont venue sur événement local.

Un petit mot du Responsable des Sports, si Brice tu peux lui faire un retour sur l'animation et le vécu de la journée, merci.

"Bonjour ,

BRAVO à tous pour votre participation à la fête de la jeunesse, ce fut un réél succès sur l'espace sport et sur la fête en général.
700 pass'sports ont été délivrés sur cette journée !!!
Certes le temps était idéal mais vos accueils et vos animations ont été déterminants.

Seuls les moustiques n'étaient pas les bienvenus...

Nous faisons un bilan en interne ( personnel Mairie ) le lundi 18 juin au matin , pour que nous puissions compléter notre bilan avec kristel , nous vous demandons de nous faire un retour succinct sur cette fête au plus tard le 13 juin.

Merci pour votre aide

Sportivement,

Patrick et Kristel

Patrick Langer,
responsable du service des sports

tu devrais supprimer le mail ou le remplacer par un truc du genre "patrick mettreunpoint langer chez ville-saran.fr" pour pas que les robots à spams le détecte, surtout que c'est une adresse pro

Petit mot du Responsable des Sports de Saran:

"Après un bilan des services municipaux ce matin , la ville de Saran , pour remercier tous les partenaires qui ont oeuvré sur cette fête de la jeunesse vous invite au pot de l'amitié ce jeudi 21 juin à 18 h 30 à la mairie."

Qui pour être présent?