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 Bénévoles Trail Urbain Orléans 27/11/16

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Thierry D
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MessageSujet: Re: Bénévoles Trail Urbain Orléans 27/11/16   Lun 31 Oct - 17:31

- Doc fish, Cécile, Margot, Audrey ( 4 repas)
- steph (1 repas) ... je vais motiver Christine
- Bruno : Toujours à la consigne ;-)
- AMV + 1 repas
- Patrick.g + 1 repas
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- Vanou (1 repas)
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- Alain L + 1 repas pour dimanche, présent samedi
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- Océane, Christophe( 2 repas)
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- Anne + 1 repas
- Denis + 1 repas
- Aurélien + 1 repas
- Myk-L (TIPHENE Mickaël) +1 repas Dispo Dimanche sous réserve de dernière minute/cause naissance de notre 2eme enfant
- Benoist, Felix + 2 repas
- Mikaël Rebière (nouveau au club) + 1 repas
- Yan + 1 repas
- Isa
- Benoit + Marie + Emilien + Romane + Jean (5 repas)
- Bertrand +1 repas
- Adrien (1 repas)
- Angélique (samedi+dimanche)+1 repas
- Pascal B + Jeanne + Guillaume (samedi + dimanche) 3 repas
-dany + 1 repas dimanche.
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Gregoire
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MessageSujet: Re: Bénévoles Trail Urbain Orléans 27/11/16   Mar 1 Nov - 21:45

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Sori
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MessageSujet: Re: Bénévoles Trail Urbain Orléans 27/11/16   Mer 2 Nov - 9:40

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Sans repas pour moi. Merci.
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doc fish
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MessageSujet: Re: Bénévoles Trail Urbain Orléans 27/11/16   Lun 7 Nov - 10:29





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PHIL
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MessageSujet: Re: Bénévoles Trail Urbain Orléans 27/11/16   Lun 7 Nov - 11:10

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jean marc
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MessageSujet: Re: Bénévoles Trail Urbain Orléans 27/11/16   Mer 9 Nov - 0:49

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fablaunay
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MessageSujet: Re: Bénévoles Trail Urbain Orléans 27/11/16   Mer 9 Nov - 18:16

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Myk-L (TIPHENE Mickaël)
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MessageSujet: Re: Bénévoles Trail Urbain Orléans 27/11/16   Dim 13 Nov - 14:55

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Fabrice
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MessageSujet: Re: Bénévoles Trail Urbain Orléans 27/11/16   Dim 13 Nov - 15:54

Je pensais être inscrit mais non :

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boule
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MessageSujet: Re: Bénévoles Trail Urbain Orléans 27/11/16   Dim 13 Nov - 21:56

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Mag
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MessageSujet: Re: Bénévoles Trail Urbain Orléans 27/11/16   Lun 14 Nov - 9:06

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trinatmath
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MessageSujet: Re: Bénévoles Trail Urbain Orléans 27/11/16   Lun 14 Nov - 9:49

94 bénévole le dimacnhe, 20 le samedi.


Plus qu'a faire la répartition sur le terrain bounce
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Nicolas
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MessageSujet: Re: Bénévoles Trail Urbain Orléans 27/11/16   Lun 14 Nov - 12:04

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- Carmel CARDOSO (Licenciée InfoSport Loiret - Amie de Myk-L) + 1repas
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- Christophe Saint Martin 1 repas
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doc fish
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MessageSujet: Re: Bénévoles Trail Urbain Orléans 27/11/16   Lun 14 Nov - 13:21

Merci à tous pour cette mobilisation générale ! Ca me fait vraiment plaisir et ça m'encourage bounce
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trinatmath
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MessageSujet: Re: Bénévoles Trail Urbain Orléans 27/11/16   Lun 14 Nov - 15:29


Secteur Responsable
Président PSO Dr. Fichaux
DIRECTEUR COURSE M. Badelier
MEDECIN/SECOURS Dr Delalande / PA Auchet
Resp.  Bénévole S. Loy
Resp. Podium C. Fichaux
Resp. Secrétariat F. Durand
Resp. Ravitaillement B. Denis
Resp. Consigne B.Lottin
Resp. secteur  1 F. Straddy
Resp. secteur  2 F. Robert
Resp. secteur  3 H. Droguet
Resp. secteur  4 N. Deschamps
Resp. secteur  5 M. Chouleysko
Resp. secteur  6 Y. Prault
Resp. secteur  7 A. Leblan
Resp. secteur  8 Y.  Capitaine
Resp. secteur  9 J.M. Besnard
Resp. secteur  10 S. Doisneau
Resp. secteur  11 B. Lemaire
Resp. secteur  12 C. Poitou
Resp. secteur  13 B. Enghelard



J'avance sur la répartition des bénévoles, et l'ensemble des bénévoles recevront un mail avec les informations.
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trinatmath
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MessageSujet: Re: Bénévoles Trail Urbain Orléans 27/11/16   Lun 14 Nov - 15:52

Allé encore quelques bénévoles volontaire?? Pour me permettre de pas mettre les enfants aux carrefours Rolling Eyes
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MessageSujet: Re: Bénévoles Trail Urbain Orléans 27/11/16   Lun 14 Nov - 20:12

trinatmath a écrit:
Allé encore quelques bénévoles volontaire?? Pour me permettre de pas mettre les enfants aux carrefours Rolling Eyes

J'ai relancé un peu la demande autour de moi et j'ai une autre ami:
Caroline Benharrats (Licenciée Infosport-Loiret) +1repas.
Je t'envoie son email en MP.
salut
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trinatmath
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MessageSujet: Re: Bénévoles Trail Urbain Orléans 27/11/16   Jeu 17 Nov - 21:23

Bonjour à tous,

Nous sommes maintenant à quelques jours du Trail Urbain d'Orléans, je viens ainsi vers vous pour vous transmettre toutes les informations nécessaires à disposition ce jour.

Tout d'abord vous trouverez ci-dessous en lien, le document technique, avec les parcours et d'autres informations importantes.
DOCUMENT TECHNIQUE: https://drive.google.com/open?id=0B8KJeP-YVNdldkxYSG1HZWcxbUU
LISTE BENEVOLES: https://drive.google.com/open?id=0B8KJeP-YVNdlNHJodXUyeERBSFk

Ensuite je vous joint le listing de bénévole avec votre "ordre de mission" et le/les secteurs d'affectations. Il me manque à ce jour toujours quelques bénévoles pour être dans le confort!!

Concernant les horaires de présence.

Samedi 26/11/2016:
Rendez vous à 13h45 à l'hippodrome d'Orléans (salle guichet), jusqu'à 18h30
Missions: mise en sac des dossards / ouverture retrait des dossards de 16 à 18h / installation du site (ligne arrivée...).

Dimanche 27/11/2016:
Rendez-vous sur l'hippodrome (salle guichet), des 7h du matin (petit déj bénévoles)
Gestion de l'accès parking à 7h (pour les bénévoles concernés)
Secrétariat présence pour 7h30 au plus tard
Notre responsable bénévole: Stéphane Loy vous aiguillera vers votre responsable/idéalement récupérer les coordonnées de votre responsable dans le dossier technique/bien récupérer son équipement de bénévole (gilet jaune...)/bien rapporter et ranger son matériel de bénévole...
Le repas bénévoles sera pris sur place à partir de 13h, une foi que le site sera rangé. Et les repas ne sont prévu que pour les personnes ayant prévenu.

Important: si vous êtes affecté sur un secteur du parcours (signaleur), ce n'est pas pour autant qu'il n'y aura pas des missions à réaliser en amont (sur le site de l'hippodrome et ensuite votre secteur). En cas de besoins complémentaires d'informations, vous informer auprès de votre chef de secteur. Merci de ne pas me faire de retour de mail. En cas de problématiques réelle, me contacter uniquement par téléphone!!

Merci de votre compréhension.

Les dernières informations importantes pour vous seront ici (J-2/J-1): http://asfas.forumactif.com/t4198p50-benevoles-trail-urbain-orleans-27-11-16

Je tenais à vous remercier pour votre engagement bénévole lors de ce rendez-vous, ou nous serons plus de 120 personnes à oeuvrer pour la mise en place et le bon déroulement de cette organisation, qui le souhaitons accueillera plus de 1 500 personnes.

PS: Pour les ASFAS TRI, je serais heureux de pouvoir récupérer une copie des diplômes de secourisme des personnes étant titulaire (PSC1, PSE1, BNSSA, autres...), ainsi que pour tous le numéro de permis / obtenu a / dates. Merci de remettre ces éléments sur une feuille lors de votre venue le jour du Trail (auprès de Stéphane), éléments facilitant la gestion administrative de nos événements.

Vous souhaitant une bonne soirée.


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MessageSujet: Re: Bénévoles Trail Urbain Orléans 27/11/16   Ven 18 Nov - 12:30

J'avais rajouté Axel comme bénévole mais il a appris hier qu'il avait une compétition de tennis de table.
Désolé Math, un bénévole en moins.
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MessageSujet: Re: Bénévoles Trail Urbain Orléans 27/11/16   Jeu 24 Nov - 19:12

- Doc fish, Cécile, Margot, Audrey ( 4 repas)
- steph (1 repas) ... je vais motiver Christine
- Bruno : Toujours à la consigne ;-)
- AMV + 1 repas
- Patrick.g + 1 repas
- Fred S + 1 repas
- Vanou (1 repas)
- Mélissa + pere + parrain+ 1 repas
- Victor + 1 repas
- Polo + 1 repas
- Nico + 1 repas
- Coco + 1 repas
- Seb + 1 repas
- Richard + 1 repas
- Mag + Léo + Axel 3 repas
- Ju + 2 repas
- Alain L + 1 repas pour dimanche, présent samedi
- Rui + gamelle
- Hub, Lise + 2 repas
- Jean marc,jimmes+2 repas
- Boule + 1 repas
- Lolo + 1 repas
- Steph N & Sophie + 2 repas
- Estelle + 1 repas
- Morgane + 1 repas
- Océane, Christophe( 2 repas)
- Yo + 1 repas
- Mickael + 1 repas
- Fred Roud + 1 repas Dimanche
- Anne + 1 repas
- Denis + 1 repas
- Aurélien + 1 repas
- Myk-L (TIPHENE Mickaël) +1 repas Dispo Dimanche sous réserve de dernière minute/cause naissance de notre 2eme enfant
- Benoist, Felix + 2 repas
- Mikaël Rebière (nouveau au club) + 1 repas
- Yan + 1 repas
- Isa
- Benoit + Marie + Emilien + Romane + Jean (5 repas)
- Bertrand +1 repas
- Adrien (1 repas)
- Angélique (samedi+dimanche)+1 repas
- Pascal B + Jeanne + Guillaume (samedi + dimanche) 3 repas
-dany + 1 repas dimanche.
- Thierry D + 1 repas Embarassed
- Grégoire (dimanche only, sans repas)
- Lemaire (S) + 5 repas
- Francky (copain Phil) + 7 bénévoles (association Courir à Ormes ) 8 repas
-Jean Michel B +Franck M+ 2repas (Jean Marc)
- Fabrice L + Gustave (dimanche 2 repas)
- Carmel CARDOSO (Licenciée InfoSport Loiret - Amie de Myk-L) + 1repas
- Fabrice D + 1 Repas
- Herve
- Christophe Saint Martin 1 repas
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trinatmath
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MessageSujet: Re: Bénévoles Trail Urbain Orléans 27/11/16   Jeu 24 Nov - 20:14

Pour rappel... En rouge les nouveaux éléments. Nous accueillerons plus de 1300 coureurs dimanche!


Bonjour à tous,

Nous sommes maintenant à quelques jours du Trail Urbain d'Orléans, je viens ainsi vers vous pour vous transmettre toutes les informations nécessaires à disposition ce jour.

Tout d'abord vous trouverez ci-dessous en lien, le document technique, avec les parcours et d'autres informations importantes.
DOCUMENT TECHNIQUE: https://drive.google.com/open?id=0B8KJeP-YVNdldkxYSG1HZWcxbUU
LISTING BENEVOLES ET MISSION: https://drive.google.com/open?id=0B8KJeP-YVNdlUGdzMHV1dnBsWWM


Ensuite je vous joint le listing de bénévole avec votre "ordre de mission" et le/les secteurs d'affectations. Il me manque à ce jour toujours quelques bénévoles pour être dans le confort!!

Concernant les horaires de présence.

Samedi 26/11/2016:
Rendez vous à 13h45 à l'hippodrome d'Orléans (salle guichet), jusqu'à 18h30
Missions: mise en sac des dossards / ouverture retrait des dossards de 16 à 18h / installation du site (ligne arrivée...).
Pas de stationnement devant le bâtiment servant de secrétariat, placement uniquement sous les arbres derrières la tribune, pour permettre les accès logistique d'installation de la ville

Dimanche 27/11/2016:
Rendez-vous sur l'hippodrome (salle guichet), des 7h du matin (petit déj bénévoles)
Gestion de l'accès parking à 7h (pour les bénévoles concernés)
Secrétariat présence pour 7h30 au plus tard
Notre responsable bénévole: Stéphane Loy vous aiguillera vers votre responsable/idéalement récupérer les coordonnées de votre responsable dans le dossier technique/bien récupérer son équipement de bénévole (gilet jaune...)/bien rapporter et ranger son matériel de bénévole...
Le repas bénévoles sera pris sur place à partir de 13h, une foi que le site sera rangé. Et les repas ne sont prévu que pour les personnes ayant prévenu.
Parking dans l'enceinte uniquement pour les bénévoles ayant du matériel à déposer/prendre. Sinon stationnement champ de mars/ex Famar, merci.

Important: si vous êtes affecté sur un secteur du parcours (signaleur), ce n'est pas pour autant qu'il n'y aura pas des missions à réaliser en amont (sur le site de l'hippodrome et ensuite votre secteur). En cas de besoins complémentaires d'informations, vous informer auprès de votre chef de secteur. Merci de ne pas me faire de retour de mail. En cas de problématiques réelle, me contacter uniquement par téléphone!!

Merci de votre compréhension.

Les dernières informations importantes pour vous seront ici (J-2/J-1): http://asfas.forumactif.com/t4198p50-benevoles-trail-urbain-orleans-27-11-16

Je tenais à vous remercier pour votre engagement bénévole lors de ce rendez-vous, ou nous serons plus de 120 personnes à oeuvrer pour la mise en place et le bon déroulement de cette organisation, qui le souhaitons accueillera plus de 1 500 personnes.

PS*: Merci dimanche à tout bénévole de porter obligatoirement votre chasuble jaune pour être reconnaissable!!

PS: Pour les ASFAS TRI, je serais heureux de pouvoir récupérer une copie des diplômes de secourisme des personnes étant titulaire (PSC1, PSE1, BNSSA, autres...), ainsi que pour tous le numéro de permis / obtenu a / dates. Merci de remettre ces éléments sur une feuille lors de votre venue le jour du Trail (auprès de Stéphane), éléments facilitant la gestion administrative de nos événements.

Vous souhaitant une bonne soirée.
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nicolasdac
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MessageSujet: Re: Bénévoles Trail Urbain Orléans 27/11/16   Jeu 24 Nov - 20:23

- Doc fish, Cécile, Margot, Audrey ( 4 repas)
- steph (1 repas) ... je vais motiver Christine
- Bruno : Toujours à la consigne ;-)
- AMV + 1 repas
- Patrick.g + 1 repas
- Fred S + 1 repas
- Vanou (1 repas)
- Mélissa + pere + parrain+ 1 repas
- Victor + 1 repas
- Polo + 1 repas
- Nico + 1 repas
- Coco + 1 repas
- Seb + 1 repas
- Richard + 1 repas
- Mag + Léo + Axel 3 repas
- Ju + 2 repas
- Alain L + 1 repas pour dimanche, présent samedi
- Rui + gamelle
- Hub, Lise + 2 repas
- Jean marc,jimmes+2 repas
- Boule + 1 repas
- Lolo + 1 repas
- Steph N & Sophie + 2 repas
- Estelle + 1 repas
- Morgane + 1 repas
- Océane, Christophe( 2 repas)
- Yo + 1 repas
- Mickael + 1 repas
- Fred Roud + 1 repas Dimanche
- Anne + 1 repas
- Denis + 1 repas
- Aurélien + 1 repas
- Myk-L (TIPHENE Mickaël) +1 repas Dispo Dimanche sous réserve de dernière minute/cause naissance de notre 2eme enfant
- Benoist, Felix + 2 repas
- Mikaël Rebière (nouveau au club) + 1 repas
- Yan + 1 repas
- Isa
- Benoit + Marie + Emilien + Romane + Jean (5 repas)
- Bertrand +1 repas
- Adrien (1 repas)
- Angélique (samedi+dimanche)+1 repas
- Pascal B + Jeanne + Guillaume (samedi + dimanche) 3 repas
-dany + 1 repas dimanche.
- Thierry D + 1 repas Embarassed
- Grégoire (dimanche only, sans repas)
- Lemaire (S) + 5 repas
- Francky (copain Phil) + 7 bénévoles (association Courir à Ormes ) 8 repas
-Jean Michel B +Franck M+ 2repas (Jean Marc)
- Fabrice L + Gustave (dimanche 2 repas)
- Carmel CARDOSO (Licenciée InfoSport Loiret - Amie de Myk-L) + 1repas
- Fabrice D + 1 Repas
- Herve
- Christophe Saint Martin 1 repas
- Nicolas + Mattheis (2 repas)
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doc fish
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MessageSujet: Re: Bénévoles Trail Urbain Orléans 27/11/16   Jeu 24 Nov - 20:41

Salut Nico , j'ai commandé les plateaux repas hier. J'ai vu large mais il faut refaire le point avec Mathieu pour voir si vous pouvez manger
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MessageSujet: Re: Bénévoles Trail Urbain Orléans 27/11/16   Jeu 24 Nov - 22:20

doc fish a écrit:
Salut Nico , j'ai commandé les plateaux repas hier. J'ai vu large mais il faut refaire le point avec Mathieu pour voir si vous pouvez manger
Bonsoir, j'ai un empêchement, je ne pourrai pas venir, ni mes enfants, Nico pourra se servir dans nos repas... Bon courage à toutes et à tous.
Pascal B
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trinatmath
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MessageSujet: Re: Bénévoles Trail Urbain Orléans 27/11/16   Ven 25 Nov - 17:04

Je recherche 3 ou 4 personnes pour m'aider demain vers 13h/13h15 au local matos du club (10 rue Lavoisier à Ingre). Merci

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MessageSujet: Re: Bénévoles Trail Urbain Orléans 27/11/16   

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