Transmit à ce jour aux licenciés du club par mail:
Bonjour à tous,
Un point important pour le déroulement de l'organisation de ce dimanche dont nous sommes les chefs d'orchestres!!
SECRETARIAT: Responsable Phil
Bénévoles 6
Caisse en possession de Benoit, il récupère de la monnaie,
Papier administratif: je transmet tout à Phil
Dossard: presque tout (attente un coli)
Sac adultes: déjà réalisé (reste du PSO)
Sac jeunes: a faire le samedi aprem 15h sur place
Bulletin vierge: en stock
Plan des parcours en A3 couleur pour affichage. Qui?
A dispo mon imprimante + ramette + 2 pc portable
BUVETTE: Responsable Benoist E
Bénévole 3/4
Caisse: idem précédent
En stock: 5 packs de Perrier / dosette de sucre pou café / gants / essuie tout / sac poubelle (le reste voir Brice)
A acheter: a voir avec Brice rapidos
RAVITO: Responsable Brice D
Bénévoles: 5/6
En stock: 5 packs de Perrier / dosette de sucre pou café / gants / essuie tout / sac poubelle (le reste voir Brice)
A acheter: voir avec Brice (base 600 participants)
Gobelet: voir Alain Leblanc. Combien?
PARCOURS + ARRIVEE: Responsable Stef Loy
15 bénévoles sur parcours
3/4 bénévoles arrivée (médailles enfants + récupération puces), créer un goulot d'étranglement à l'arrivée pour mieux gérer la chose par rapport à l'an dernier.
2 à 4 VTT ouverture/fermeture (Boule + Léo + 2 autres jeunes sur le 10km)
RECOMPENSES: Responsable Mathieu
Jeunes: offert par la Ligue à récupérer à Brodelec
Adultes: 3 F / 3 H / 3 mixtes -> 9 coupes, j'en ai 12 en stock, mais sans plaque...
Challenge Régional Bike & Run -> offert par la ligue (ah merde j'ai zapé!!!). Il me faudrait un pro du Excel pour le traitement des résultats sur place, qui??
SONORISATION: Responsable Mathieu
Surement Mathieu le speaker
Musique Pierre
SECOURS: Responsable Doc Fish
1 Doc au secrétariat (AMV?)
2 Doc sur le terrain
Secouriste sur le terrain (Medhy / Yo / Boule...)
Yo as tu le sac secours comme l'an passé à dispo? Qui ramène quoi pour la bobologie? Une tente à dispo pour vous... mais sans chauffage
ARBITRES:
3 arbitres Guillaume Bancel / Bruno / Jief, je compte sur eux pour avoir leur VTT
3 sandwichs à prévoir. Qui? A la buvette y en aura?
1 DTR Jean Michel Jacquin
LIEN INFORMATIONS:
Parcours: https://drive.google.com/open?id=0B8KJeP-YVNdldnpzWFpTVkUyaW8
Liste bénévoles à ce jour (colonne 1): https://drive.google.com/open?id=0B8KJeP-YVNdldExTVDJrQjd6bFk
Inscrits adultes:
http://asfas.forumactif.com/t4082-bike-run-d-orleansInscrits jeunes:
http://asfas.forumactif.com/t4066-28-02-bike-run-d-orleansPage FB: https://www.facebook.com/Bike-Run-dOrl%C3%A9ans-1517110678534557/?ref=hl
PROGRAMME HORAIRE DU WEEK END:
SAMEDI 27/02:
- 14h au local de la Ligue pour récupérer le matériel
- 15h au plus tard à la base de loisir de l'ile Charlemagne, préparation secrétariat.
DIMANCHE 28/02:
- 8h implantation sur site car podium/tentes (Mathieu + 1)
- 9H30 briefing bénévoles dans le club house
- 11H ouverture secrétariat / à l'extérieur tout doit être installé car arrivée des 1er jeunes
- 12H bénévoles parcours en places
12h45 MINI POUSSINS
12H45 POUSSINS
13H15 PUPILLES
14H BENJAMINS
15H 10KM
16H PODIUM
- 16H30 Démontage du site / ramener le matériel à Ingré
Si vous n'êtes pas inscrits dans le listing des bénévoles, merci de me transmettre l'information. Idem pour les inscriptions, il est hors de question de gérer des engagements pour les personnes du clubs la veille pour le lendemain ou sur place...
Restant à votre disposition.
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