28 février 2016 - Bike & Run d'Orléans

Mathieu
- Phil
- François
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- Doc Fish
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- Chouchou (Papa Mélissa)
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- Benoist
- Papa de Yann
- Maman de Yann
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Fredouille a écrit:

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30 inscrits

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-Fabrice (père de Gus)

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-Mickael

Je fais le point d'ici fin de semaine, avec les responsables de secteurs, le matos nécessaire, et les horaires pour les bénévoles.

Je n'inscris que les ASFAS, si mon nombre de bénévole et suffisant bien entendu...

trinatmath a écrit:

Je fais le point d'ici fin de semaine, avec les responsables de secteurs, le matos nécessaire, et les horaires pour les bénévoles.

Je n'inscris que les ASFAS, si mon nombre de bénévole et suffisant bien entendu...

Je n'inscris les ASFAS QUE si mon nombre....
Même avec la réforme de l'orthographe, cette formulation reste en vigueur.
En toute amitié, mon cher Math.

- Mathieu
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-Yo
-Fabrice (père de Gus) création film (c'est son taf!)
-Mickael
- David + gâteau
- Fabrice
- Papa Marceau + gâteau

petit rappel Mathieu, maïa (2007) est intéressée pour tester l'épreuve.
merci pour elle.

boule a écrit:

petit rappel Mathieu, maïa (2007) est intéressée pour tester l'épreuve.
merci pour elle.

Je note dans la bonne rubrique, merci

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- Nico
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-Yo
-Fabrice (père de Gus) création film (c'est son taf!)
-Mickael
- David + gâteau
- Fabrice
- Papa Marceau + gâteau
- Benjamin (dispo seulement à partir de midi)

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-Fabrice (père de Gus) création film (c'est son taf!)
-Mickael
- David + gâteau
- Fabrice
- Papa Marceau + gâteau
- Benjamin (dispo seulement à partir de midi)
- Fabrice D

Transmit à ce jour aux licenciés du club par mail:
Bonjour à tous,

Un point important pour le déroulement de l'organisation de ce dimanche dont nous sommes les chefs d'orchestres!!

SECRETARIAT: Responsable Phil
Bénévoles 6
Caisse en possession de Benoit, il récupère de la monnaie,
Papier administratif: je transmet tout à Phil
Dossard: presque tout (attente un coli)
Sac adultes: déjà réalisé (reste du PSO)
Sac jeunes: a faire le samedi aprem 15h sur place
Bulletin vierge: en stock
Plan des parcours en A3 couleur pour affichage. Qui?
A dispo mon imprimante + ramette + 2 pc portable

BUVETTE: Responsable Benoist E
Bénévole 3/4
Caisse: idem précédent
En stock: 5 packs de Perrier / dosette de sucre pou café / gants / essuie tout / sac poubelle (le reste voir Brice)
A acheter: a voir avec Brice rapidos

RAVITO: Responsable Brice D
Bénévoles: 5/6
En stock: 5 packs de Perrier / dosette de sucre pou café / gants / essuie tout / sac poubelle (le reste voir Brice)
A acheter: voir avec Brice (base 600 participants)
Gobelet: voir Alain Leblanc. Combien?

PARCOURS + ARRIVEE: Responsable Stef Loy
15 bénévoles sur parcours
3/4 bénévoles arrivée (médailles enfants + récupération puces), créer un goulot d'étranglement à l'arrivée pour mieux gérer la chose par rapport à l'an dernier.
2 à 4 VTT ouverture/fermeture (Boule + Léo + 2 autres jeunes sur le 10km)

RECOMPENSES: Responsable Mathieu
Jeunes: offert par la Ligue à récupérer à Brodelec
Adultes: 3 F / 3 H / 3 mixtes -> 9 coupes, j'en ai 12 en stock, mais sans plaque...
Challenge Régional Bike & Run -> offert par la ligue (ah merde j'ai zapé!!!). Il me faudrait un pro du Excel pour le traitement des résultats sur place, qui??

SONORISATION: Responsable Mathieu
Surement Mathieu le speaker
Musique Pierre

SECOURS: Responsable Doc Fish
1 Doc au secrétariat (AMV?)
2 Doc sur le terrain
Secouriste sur le terrain (Medhy / Yo / Boule...)
Yo as tu le sac secours comme l'an passé à dispo? Qui ramène quoi pour la bobologie? Une tente à dispo pour vous... mais sans chauffage

ARBITRES:
3 arbitres Guillaume Bancel / Bruno / Jief, je compte sur eux pour avoir leur VTT
3 sandwichs à prévoir. Qui? A la buvette y en aura?
1 DTR Jean Michel Jacquin

LIEN INFORMATIONS:
Parcours: https://drive.google.com/open?id=0B8KJeP-YVNdldnpzWFpTVkUyaW8
Liste bénévoles à ce jour (colonne 1): https://drive.google.com/open?id=0B8KJeP-YVNdldExTVDJrQjd6bFk
Inscrits adultes: http://asfas.forumactif.com/t4082-bike-run-d-orleans
Inscrits jeunes: http://asfas.forumactif.com/t4066-28-02-bike-run-d-orleans
Page FB: https://www.facebook.com/Bike-Run-dOrl%C3%A9ans-1517110678534557/?ref=hl

PROGRAMME HORAIRE DU WEEK END:
SAMEDI 27/02:
- 14h au local de la Ligue pour récupérer le matériel
- 15h au plus tard à la base de loisir de l'ile Charlemagne, préparation secrétariat.

DIMANCHE 28/02:
- 8h implantation sur site car podium/tentes (Mathieu + 1)
- 9H30 briefing bénévoles dans le club house
- 11H ouverture secrétariat / à l'extérieur tout doit être installé car arrivée des 1er jeunes
- 12H bénévoles parcours en places
12h45 MINI POUSSINS
12H45 POUSSINS
13H15 PUPILLES
14H BENJAMINS
15H 10KM
16H PODIUM
- 16H30 Démontage du site / ramener le matériel à Ingré

Si vous n'êtes pas inscrits dans le listing des bénévoles, merci de me transmettre l'information. Idem pour les inscriptions, il est hors de question de gérer des engagements pour les personnes du clubs la veille pour le lendemain ou sur place...

Restant à votre disposition.

Je me suis planté, j'ai oublié de copier les derniers bénévoles donc je recommence
Mathieu
- Phil
- François
- Nico
- Doc Fish
- Mag
- Seb
- Maggy
- Christophe
- Alain L
- AMV
- steph
- boule
- Vanou
- Rui
- Hub
- Christophe P
- Mélissa
- Chouchou (Papa Mélissa)
- Patrick.G
- Yan
- Yolande
- Medhy
- Julien
- Papoule la pattefolle
- Benoist
- Papa de Yann
- Maman de Yann
- Fred S
-Angélique
-Yo
-Fabrice (père de Gus) création film (c'est son taf!)
-Mickael
- David + gâteau
- Fabrice
- Papa Marceau + gâteau
- Benjamin (dispo seulement à partir de midi)
- Fabrice D
-Anne

Bonsoir vendredi je devrais avoir 3000 gobelets
Alain L

alain leblan a écrit:

Bonsoir vendredi je devrais avoir 3000 gobelets
Alain L

c'est tout ????

Allé hop on va dépasser les 275 équipes de l'an passé.

Il me manque à ce jour quelqu'un capable de me faire des étiquettes autocollante pour les coupes que l'on remet. Une idée?

290 équipes, j'ai du boulot en saisie...

Une moyenne de 800 vue journalière sur la page FB

Présence de la Rép et la NR sur notre épreuve

Pas possible pour les Doisneau d'être présents samedi apm, mais on sera là dimanche matin pour installer.

trinatmath a écrit:

290 équipes, j'ai du boulot en saisie...

Une moyenne de 800 vue journalière sur la page FB

Présence de la Rép et la NR sur notre épreuve

305 équipes, pratiquement plus de dossards en dispo. L'an dernier nous en avions 268 au départ.

Brice désoler je n'ais pu avoir que 2000 gobelets
A demain
Alain L

Je serai là dimanche matin dès 9H30 pour le briefing bénévole et voir la répartition aux différents carrefours

Amicalement, steph

Désolé d'être parti si vite après ma course ... mais j'étais vraiment "out of order"

Merci à tous les bénévoles qui sont restés dans le froid à leur carrefour ... et cela fait carrément plaisir de voir que certes il y a toujours un noyau dur qui est là ( et qui se trouve souvent aux carrefours, n'est-ce pas Nicolas, Polo, Denis, Medhi, Rui, Hub, AMV, le papa de Melissa, Patrick, Pascal et Fabrice) mais il y'a aussi quelques nouveaux au club qui jouent le jeu à fond ... Merci Julien, Frédéric, Alain, Nanou, yoyo, Christophe, François et Benjamin ... vous avez compris à quel point un club vit par ses adhérents et est riche de la générosité de chacun.

Enfin, merci à ma "tartine" qui m'a si bien aidé et ... il me semble que tout le club peut te faire une "Hola" car tu as bien voulu accepter de courir avec Phil

Amicalement, steph