ORLEANS ASFAS TRIATHLON

Forum du club
 
AccueilAccueil  CalendrierCalendrier  FAQFAQ  RechercherRechercher  S'enregistrerS'enregistrer  MembresMembres  GroupesGroupes  Connexion  

Poster un nouveau sujet   Répondre au sujetPartagez | 
 

 Bénévoles PSO 2015

Voir le sujet précédent Voir le sujet suivant Aller en bas 
Aller à la page : Précédent  1, 2, 3, 4
AuteurMessage
Vanou
Langue pendue
avatar

Nombre de messages : 398
Age : 33
Localisation : Orléans
Date d'inscription : 19/09/2014

MessageSujet: Re: Bénévoles PSO 2015   Ven 27 Nov - 10:13

DIO a écrit:
Salut,

J'ai pas trouvé les horaires pour les bénévoles de samedi et dimanche dans la foultitude de page PSO. Un petit UP ?

Merci.

Mathieu a envoyé un mail à tout le monde avant-hier :
"Bonjour à tous,
Vous êtes nombreux à me demander, quel est mon rôle ce week-end... Mode d'emploi ci dessous, en essayant de penser à tout.

SAMEDI 28/11/2015:

- le matin entrainement comme d'habitude
- 13h30 rendez-vous au 10 rue Lavoisier à Ingré, pour 3 ou 4 personnes. Objectif chargement du mini bus.
- 14h rendez-vous à l'hippodrome d'Orléans, dans l'idéal 30 personnes

·         Equipe 1 mise en sac dossards (+ de 1200 à réaliser): sac /dossard / flyer / carte cadeaux / boissons... Objectif être opérationnel à 16h pour l'ouverture de retrait des dossards.

·         Equipe 2 implantation du village: installation dans un 1er temps d'un passage véhicule (panneaux akilux et moquette sur la pelouse du champ de course), ensuite montage des barnums / des barrières / banderoles (a noter le montage d'une partie par la ville, et de l'écran géant par la société).

Fin de journée prévu à 18h si tout roule et que l'on ai suffisamment.


DIMANCHE 29/11/2015:

- 1ère personne sur site à 7h (sonorisateur...)
- Arrivée des bénévoles à partir de 7h30 (petit déjeuner) à la cabane près des inscriptions
- 7h30 équipe PARKING en place (P. Boucher responsable)
- Ouverture du secrétariat à 8h (Resp F. Durand)- fermeture à 10h45
- 8h point pour l'ensemble des bénévoles secteurs (votre responsable/votre rôle/votre équipement / vos cadeaux...)
- 8h15 l'équipe secteur 1 ce doit d'être en place.
- 9h début du Défi des Km
- 9h15 échauffement collectif 1
- 9h30 course 7km
- 10h15 échauffement collectif 2
- 10h30 et 10h40 course 1 et 3km
- 10h45 podium 1 et 3km
- 11h échauffement collectif 3
- 11h15 course 12km
- 12h30 podium
- 13h repas bénévoles
- 15h fin de rangement du site (si tout le monde aide)

- Equipe ravitaillement (Resp Brice), merci aux enfants/parents participants de venir donner un coup de mains, installation à partir de 8h15.


En lien la liste des bénévoles et votre rôle. Vous êtes plus de 100 personnes, donc à chacun de vous de prendre le temps de lire: https://drive.google.com/file/d/0B8KJeP-YVNdlNk1FVEVoOWxaaVE/view?usp=sharing

En lien le détail des parcours: https://drive.google.com/file/d/0B8KJeP-YVNdlNUVUVzZ5eGZ5OXc/view?usp=sharing


ATTENTION:

Pour les jeunes participants aux courses, je ne m'occupe pas de vous étant sur la gestion de la manifestation. Donc récupérer son dossard 1h à 45' avant la course, faire un échauffement...

Merci à chacun de vous pour votre investissement, sans vous nous ne pourrions pas accueillir sereinement les 1200 coureurs attendu ce dimanche, sans oublier les marcheurs...


Je reste à votre disposition, en cas de question me contacter par téléphone uniquement. Ou plus simplement contacter votre responsable de secteur dont vous trouverez le numéro de téléphone ci dessous." Razz

_________________
Qui ne tente rien n'a rien tongue
Revenir en haut Aller en bas
Voir le profil de l'utilisateur
PHIL
Mega tchatcheur
avatar

Nombre de messages : 3976
Localisation : aux commandes!
Date d'inscription : 04/02/2005

MessageSujet: Re: Bénévoles PSO 2015   Ven 27 Nov - 11:37

samedi 14h00
dimanche 8h00 max

_________________
PHIL
Revenir en haut Aller en bas
Voir le profil de l'utilisateur
trinatmath
Mega tchatcheur
avatar

Nombre de messages : 6096
Age : 30
Date d'inscription : 28/09/2006

MessageSujet: Re: Bénévoles PSO 2015   Ven 27 Nov - 12:49

Merci pour le relais forum... car tout envoyé par mail.


Alors recherche une ou 2 personnes pour aider demain matin le Doc et François R pour le chargement de 2 barnum à la Chapelle à 11h. Qui serait dispo? merci de me contacter.

Revenir en haut Aller en bas
Voir le profil de l'utilisateur
DIO
Langue pendue
avatar

Nombre de messages : 215
Age : 50
Localisation : SEMOY Loiret
Date d'inscription : 13/05/2010

MessageSujet: Re: Bénévoles PSO 2015   Ven 27 Nov - 14:24

Merci pour toutes ces infos. Pas reçu le mail.

A demain 14h00.

Revenir en haut Aller en bas
Voir le profil de l'utilisateur
trinatmath
Mega tchatcheur
avatar

Nombre de messages : 6096
Age : 30
Date d'inscription : 28/09/2006

MessageSujet: Re: Bénévoles PSO 2015   Mer 23 Déc - 9:45

Alors une petite dernière action ou nous avons besoin de quelques bras, pour ramener les barnums de la Chapelle.

Rendez-vous fixé samedi matin à 9h45 au 10 rue Lavoisier à Ingré, avec le camion de Benoit.

Si 2 paires de bras supplémentaire sont là on sera encore plus heureux... et pour les motivés la suite se passe au cabinet de Marie, pour aider Benoit à faire le déménagement.
Revenir en haut Aller en bas
Voir le profil de l'utilisateur
Contenu sponsorisé




MessageSujet: Re: Bénévoles PSO 2015   

Revenir en haut Aller en bas
 
Bénévoles PSO 2015
Voir le sujet précédent Voir le sujet suivant Revenir en haut 
Page 4 sur 4Aller à la page : Précédent  1, 2, 3, 4
 Sujets similaires
-
» Tram 2 : objectif 2015
» 2015 - [Infiniti] Q30/QX30
» Recherche bénévoles pour fête de la St jEAN STAND asgvo
» Coupe du Monde 2015
» [BMW] 2015 vue par les étudiants de l'IED

Permission de ce forum:Vous pouvez répondre aux sujets dans ce forum
ORLEANS ASFAS TRIATHLON :: Les thèmes du forum... :: Le PSO-
Poster un nouveau sujet   Répondre au sujetSauter vers: