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 Bénévoles et logistique triathlon 17 05 15

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papoule
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Nombre de messages : 1117
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Localisation : Orléans
Date d'inscription : 22/11/2006

MessageSujet: Bénévoles et logistique triathlon 17 05 15    Ven 3 Avr - 21:02

Chers amis triathlètes,

Nous entrons dans la dernière ligne droite de notre « triathlon de l'Etang des Bois »,
La partie administrative touche à sa fin….ouf….. !!!

A  vous de jouer : première étape lisez le dossier technique et les parcours….

Le Dimanche 17 mai 2015, plus nous serons nombreux plus cela sera facile.

Donc pour les bénévoles inscrivez-vous vite il reste des places……
Ce post doit vivre…merci à tous.

Récapitulatif au 03 avril 2015 :

NATATION : Resp : Coco B:

-Implantation du plan d’eau conformément au dossier technique pour chaque course
-Analyse de l’eau (commandée)
-Bouées réservées (3 - ligue du centre)
-Bateau  (1 - Guy ok?) Phil tu l’as contacté ?
-Canoës  (5 - Coco ok?)
-Bonnets participants (commandés) tri et numérotation à prévoir (voir avec le secrétariat)
-Secouristes : 1 sur le bateau (avec une radio) et  1 au bord de l’eau

- Coco (Impression des parcours, et de quelques affiches spéciales voir avec benoit)
- Nico (moquettes, poubelles, balais) pour info pas besoin de palette déjà sur place)
- Boule
-Yo (valise de secours ? et radios ? liaison avec médecin de course (Olivier Baert) et pompiers)
-
-

VELO : Resp : STEPH L (mise en place des signaleurs et Médecin sur le circuit)

-Cyril VIDAL (connait très bien les parcours, marquages au sol, sécurité des parcours)
-Polo (mise en place de la signalétique kms se rapprocher de JF pour les obligations de distances)
-
-

COURSE à PIEDS : Resp : SEB D:

Mesure et mise en place des circuits, balisage aux endroits difficiles, se rapprocher de polo pour faire la signalétique nécessaire (Départ CAP , nombre de tours, arrivée CAP…+ la petite signalétique sympa qu’il a fait pour la CAP)
Marquage au sol camping et au niveau de l’aire d’arrivée, mise en place de la rubalise pour éviter les erreurs d’aiguillage (réalisation d’un support « 2eme tour – Arrivée » voir avec polo)
Gestions des VTT CAP (1er homme - 1ere femme - fermeture – arbitre) donc 4 VTT minimum.

-SEB
-



SECRETARIAT : Resp LOLO B :

En relation avec Alexis,
-Mise en place des packs concurrents (enveloppes ? avec dossards, puces, étiquettes vélo (François) + imprimer des petites étiquettes pour dire que les photos seront offertes sur infosport loiret…+… ???)
-Remise des cadeaux participants (visières).
-Affichage des parcours, des inscrits de l’analyse de l’eau, du règlement de l’épreuve…..
-Accueil des participants.
-Sur l’aire d’arrivée récupérer toutes les puces (retour vers pro timing)

-Magalie
-Marie B
-
-

PARC à VELOS : Resp François et Mathieu (uniquement pour l’implantation) :

-Barrières à compter et identifier (100 barrières st denis hotel - 50 Lorris -10 Coudroy  - 2 camions)
-Mise en place du PAV
-Etiquettes numéros sur le PAV (voir en amont avec Alexis et le secrétariat)

-François (étiquettes vélo ?)
-
-

DEVIATION : Resp : PHIL (mise en place et retrait, comptage du matériel avant et après)

-Phil
-Cyril (le samedi)
-
-


AIRE D’ARRIVEE : Resp : ???

-Mise en place de l’aire d’arrivée
-Organisation de la remise des  récompenses : Paniers garnis voir avec Phil
-Voir avec Greg le speaker pour son adapté aux remises de récompenses.

-
-

SECOURS : Resp : Olivier B

Liaison avec les autres médecins (Stéph L et Doc Fisch), les secouristes (YO) et les pompiers.
Demande en cours de Kiné (prévoir un barnum)

-Olivier (sur aire d’arrivée)
-Doc Fisch sur le circuit vélo (en scoot ?)
-Stéph L sur le circuit Vélo ?
- ???? (sur parcours CAP)
RAVITAILLEMENTS : Resp Brice D

-Aucune consigne Brice au top…..ah si ….ramènes des fraises qu’on se régale…. ;-)

-Brice
-Christelle
-Laurence Lefevre ?
-Maguy ?
-
-

MOTOS : Resp : Pascal B

-Transport des arbitres et des médecins.
-Numéroter les motos et faire un format A4 « ouverture course »
-Me donner avant fin avril les modèles et plaques d’immatriculation des motos (pour les assurances)
-Trouver un endroit pour stationner les motos…je jour J car  le PAV cette année est implanté à gauche en entrant (là ou il y avait les 2 roues l’année dernière)

ARBITRES :

-JF
-Mélanie ?
-

SPEAKER :Greg DELPOUYS

CHRONOMETRIE- INSCRITPIONS EN LIGNE : PRO TIMING

Un minimum de 60 bénévoles est souhaitable
(nous sommes le double au club, sans compter les copines…..)
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Vanou
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Age : 33
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Date d'inscription : 19/09/2014

MessageSujet: Re: Bénévoles et logistique triathlon 17 05 15    Sam 4 Avr - 9:04

Moi je veux bien être en VTT à la partie CAP.
A défaut de pouvoir faire le triathlon, je bougerai quand même Wink

Mathieu, s'il y a besoin de rentrer sur Protiming les inscriptions par courrier, n'hésite pas.

_________________
Qui ne tente rien n'a rien tongue
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CHRISTOPHE H
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Date d'inscription : 30/09/2013

MessageSujet: Re: Bénévoles et logistique triathlon 17 05 15    Sam 4 Avr - 12:08

Dispo où il y aura besoin + Margarette
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Thierry D
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Date d'inscription : 04/11/2008

MessageSujet: Re: Bénévoles et logistique triathlon 17 05 15    Sam 4 Avr - 18:58

Comme d'hab !
Le samedi pour installer et voir le vendredi fin de journée au local de la ligue comme les autres années!
Le dimanche avec Coco sur ou dans un canoé et après ou ya besoin sur un parcours !
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bruno.lottin
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MessageSujet: Re: Bénévoles et logistique triathlon 17 05 15    Sam 4 Avr - 19:12

Ok OK je ne suis trompé de post . . .

Présent le samedi pour préparer : Quelle heure ?

Présent le dimanche pour faire les sacs repas bénévole puis arbitre et pour ranger le soir . .

Beau WE en perspective ! ! ! Laughing Laughing Laughing
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Fred Roud
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MessageSujet: Re: Bénévoles et logistique triathlon 17 05 15    Sam 4 Avr - 19:56

COURSE à PIEDS : Resp : SEB D:

Mesure et mise en place des circuits, balisage aux endroits difficiles, se rapprocher de polo pour faire la signalétique nécessaire (Départ CAP , nombre de tours, arrivée CAP…+ la petite signalétique sympa qu’il a fait pour la CAP)
Marquage au sol camping et au niveau de l’aire d’arrivée, mise en place de la rubalise pour éviter les erreurs d’aiguillage (réalisation d’un support « 2eme tour – Arrivée » voir avec polo)
Gestions des VTT CAP (1er homme - 1ere femme - fermeture – arbitre) donc 4 VTT minimum.

-SEB
-Fred Roud
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Brice GILLAIZEAU
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MessageSujet: Re: Bénévoles et logistique triathlon 17 05 15    Dim 5 Avr - 17:32

Présent comme l'an dernier. Je peux être comme l'an dernier avec coco dans un canoë sur le plan d'eau. Pourquoi pas également sur le parc a velo pour "admirer" comme l'an dernier François profiter torse nu du soleil Mr.Red
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Fabrice
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MessageSujet: Re: Bénévoles et logistique triathlon 17 05 15    Lun 6 Avr - 12:02

J'ai bloqué le WE
Évidemment dispo !
bounce
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Rui
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MessageSujet: Re: Bénévoles et logistique triathlon 17 05 15    Lun 6 Avr - 22:06

Dispo Dimanche, (à un endroit pas trop "prise de tète" stp)
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AMV
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MessageSujet: Re: Bénévoles et logistique triathlon 17 05 15    Mar 7 Avr - 8:52

Absent.
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Isabelle
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MessageSujet: Re: Bénévoles et logistique triathlon 17 05 15    Mar 7 Avr - 10:52

Isa présente au secrétariat et si besoin avec la moto
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Jief T.
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MessageSujet: Re: Bénévoles et logistique triathlon 17 05 15    Mar 7 Avr - 13:13

Présent samedi. Aide au panneautage vélo et CàP, aide au montage du PàV et à la mise en place des lests pour les bouées si besoin.
Arbitrage dimanche. Mise en place de la boucle de pénalité + vérification du local antidopage avant 8h, accueil des arbitres.
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Hub
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MessageSujet: Re: Bénévoles et logistique triathlon 17 05 15    Mar 7 Avr - 13:23

OK pour le dimanche, là où il y a besoin
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nicolasdac
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MessageSujet: Tri étang des Bois   Mar 7 Avr - 19:34

Nicolas Da Cunha dispo pour bénévolat à l'étang des Bois.
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NERE stephane
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MessageSujet: Re: Bénévoles et logistique triathlon 17 05 15    Mar 7 Avr - 20:41

Steph N + 1 ,dispo pour tout le dimanche
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jean marc
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MessageSujet: Re: Bénévoles et logistique triathlon 17 05 15    Mar 7 Avr - 21:55

Jean Marc dispo le samedi, pour le dimanche 3 personnes.
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NERE stephane
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MessageSujet: Re: Bénévoles et logistique triathlon 17 05 15    Jeu 9 Avr - 19:39

Dispo avec ma Moto , si besoin pour véhiculer un arbitre
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doc fish
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MessageSujet: Re: Bénévoles et logistique triathlon 17 05 15    Jeu 9 Avr - 21:05

Présent dimanche avec scooter
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gadeau dany
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MessageSujet: Re: Bénévoles et logistique triathlon 17 05 15    Ven 10 Avr - 11:39

ok présent le dimanche de préférence sur le parcourt cap ou autre si besoin ailleurs.
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francoisl
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MessageSujet: Re: Bénévoles et logistique triathlon 17 05 15    Ven 10 Avr - 11:53

Présent évidement, samedi et dimanche, avec camion comme l'an dernier.
Je me charge des étiquettes vélo si besoin.
Laurence et Camille dispo également le dimanche.
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herve
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Localisation : orleans
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MessageSujet: Re: Bénévoles et logistique triathlon 17 05 15    Ven 10 Avr - 12:51

Ok pour le dimanche
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FLO
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Nombre de messages : 456
Date d'inscription : 07/02/2005

MessageSujet: Re: Bénévoles et logistique triathlon 17 05 15    Ven 10 Avr - 14:16

flo aux inscriptions si possible
merci
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PHIL
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Nombre de messages : 3976
Localisation : aux commandes!
Date d'inscription : 04/02/2005

MessageSujet: Re: Bénévoles et logistique triathlon 17 05 15    Ven 10 Avr - 20:54

BATEAU OK avec Guy
Phil OK pour les récompenses et podiums d'arrivée (donc si possible comme d'hab sur le départ du parcours vélo en sortie du PAV sur la route)
déviation OK


_________________
PHIL
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Nanou974
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Date d'inscription : 10/01/2015

MessageSujet: Re: Bénévoles et logistique triathlon 17 05 15    Lun 20 Avr - 15:29

Dispo tout le dimanche... mais je suis inscrite sur l'épreuve du S
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Melanie
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Localisation : Ormes
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MessageSujet: Re: Bénévoles et logistique triathlon 17 05 15    Lun 20 Avr - 15:35

Désolée Benoit, mais pas possible que je sois arbitre, je ne pense pas être disponible ce jour la puisque le lendemain je passe ma soutenance de stage, donc pas mal de taff pour moi... Confused
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MessageSujet: Re: Bénévoles et logistique triathlon 17 05 15    

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