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 Triathlon de l'étang des Bois 2014 - Gestion des bénevoles

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PHIL
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MessageSujet: Triathlon de l'étang des Bois 2014 - Gestion des bénevoles   Sam 4 Jan - 8:39

Bonjour à Tous,

La date: le dimanche 18 MAI 2014 (présence souhaitable les samedi 17 bien évidement)

Le nom: "Triathlon de l'étang des bois"
pour ne pas confondre avec un cross triathlon

Le programme:
-Découverte XS.
-Sprint S support D3
-Courte distance M

Dans ce post on parlera :

-Bénévoles : Gestion des bénévoles

-Secrétariat /inscriptions

-Parcours (Natation, Parc à Vélos, CAP)

-Buvette/ravitaillement :

Les contacts sur place sont tout à fait enthousiasmes à la réalisation de cette seconde édition.

Les nouveaux licenciés qui par leur situation géographique, leur profession ou d’éventuels contacts, notamment dans la région de Châteauneuf sur Loire sont les bienvenus.
Papoule est joignable par mail : benoit.lemaire72@gmail.com
ou sur son portable : 06.58.93.10.98

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PHIL
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papoule
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MessageSujet: Re: Triathlon de l'étang des Bois 2014 - Gestion des bénevoles   Jeu 13 Mar - 16:53

Le programme idéal:

-2 semaines avants : regroupement du petits matériels signalétiques par exemple (remise en état possible)
- Vendredi 16 mai, récupération du matériel:
*Chez Nico (moquettes, cônes, poubelles, enrouleurs électriques, signalétique),
*Local Ligue (Arche sortie PAV, PAV 250 places, sonorisation, banderoles ASFAS, PSO ? tente ?
*Chez moi (divers, lots participants ?, récompenses ? et matériel remis en état)
-Samedi 17 mai : Le matin départ sur site mise en place du Plan d’eau, du PAV, de la signalétique, de la zone d'arrivée etc, jusque maxi 15h00, ensuite possibilité de faire nat, vélo et cap pour ne pas vous priver d'un WE d'entrainement (très beaux parcours à faire) prévoir pique nique ou resto possible sur place le samedi midi. (Idéalement nous irons au resto qui met à dispo gracieusement ces locaux)
- Dimanche 18 mai : jour J et en fin d'après midi démontage et retour du matériel à l’inverse de la veille,
(Merci de ne pas partir sans nous avertir, il reste toujours des choses à faire).

Pour tous les bénévoles et plus spécialement ceux du parcours Vélo (venir le WE du triathlon avec quelques outils (pince coupante, massette, cutters, scotch, gants….etc.)
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papoule
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MessageSujet: Re: Triathlon de l'étang des Bois 2014 - Gestion des bénevoles   Jeu 13 Mar - 18:23

A vous de jouer, et de vous inscrire sur vos poste préférés merci:

Plan d'eau: Responsable : COCO
Mise à l’eau du bateau, des kayaks, mise en place des bouées avec GPS, voir les corps morts si nécessaire (ne pas les semer sur la tangentielle) faire la transition NAT-CAP (barrière ru balise) laisser un passage piéton.

Bénévoles (6):   Nico Deschamps,

Logistique NAT:
- 1 bateau Propriétaire du bateau: Guy ASSELINEAU (mise à l’eau le dimanche matin),
- 4 kayaks (voir si prêt possible du club de Saran), (3 sur l’eau 1 en secours)
- 3 bouées (local ligue),prendre GPS pour mise en place
- 4 barrières Vauban? (VIEILLES MAISONS),
- 2 ou 4 oriflammes sortie de l'eau et Australienne (sport 2000 Steph Loy),
- signalétique départ NAT, traversée piéton, ru balise, thermomètre pour prise de température (YO ?)

Parc à vélo: Responsable:?
Montage et démontage du PAV (identique à 2013), pose des moquettes depuis la transition NAT pose des banderoles ASFAS, PSO, partenaires……etc

Bénévoles:

Logistique PAV:
-PAV 250 places, au local ligue du centre (Ingré) à récupérer le samedi 17  au matin QUI ?
- 80 barrières Vauban (50 LORRIS QUI ?) , 30 barrières Vauban en attente de réponse à Châteauneuf sur Loire, François? avec son camion ?QUI ?
-Les moquettes chez Nico QUI?
-Signalétiques: parking triathlètes, PAV, NAT, CAP, balais et Cônes de signalisation (stock Nico et local ligue)
-Ru balise. A commander en urgence sport 2000 ? steph ?
-Etiquettes vélos et PAV (François ?), ru balise ou? QUI?

Ne pas mélanger les barrières, le PAV sera monté avec les barrières de Lorris et Châteauneuf en priorité Merci

Chronométrage: Responsable Alexis CHENU:
Bénévoles (nombre à voir avec Alexis):
Logistique chrono : gestion PROTIMING avec notre aide évidement

Circuits vélo: Responsable:?
Sécuriser les circuits vélo (2), intersections, circulation, s’assurer de la mise en place de toute la signalétique sur l’ensemble des parcours. Mettre en place les bénévoles  (moins nombreux sur les épreuves XS et S)
Idéalement : l’équipe du club D3 participant à l’épreuve du midi (à vous de définir qui) pourra compléter les bénévoles sur le circuit du format M l’après midi……c’est la récup……oups désolé….

Bénévoles (30 l’après midi un peu moins le matin):


Logistique Circuit vélo:
- 15 barrières Vauban (10 COUDROY, 5 VIEILLES MAISONS),
- 5 MOTOS (1 Ouverture courses, 4 arbitres) qui connait des motards ? Alan ? moi ? autre ?
- Camion Club ASFAS TRI (Fermeture Course),
- Bombes marquage sol (local ligue, celles de l’année dernière) faire un marquage raisonnable
- Pancartes stop voiture rouge/vert (local ligue), Je suis à le recherche  de 3 panneaux: "attention course cycliste" comme l’année dernière Jean Marc ?
-  Cônes de signalisation, balais de chantier quelques portions à sécuriser le samedi (stock Nico),
- Arrêté préfectoral....et municipal.
-Téléphone des personnes suivant les secteurs (à définir par le responsable)

Les 10 barrières de COUDROY seront neuves et repérées à utiliser sur le circuit et à redéposer au local technique de COUDROY. Merci


Circuit CAP: Responsable ?:
Mise en place, mesure des circuits (boucle de 1kms autour du camping et jusqu’au chemin forestier, boucle de 2.5kms avec demi tour sur chemin forestier, boucle de 5kms (on rallonge le parcours  2.5kms sur le chemin forestier (ravitaillement au demi tour à chaque fois accès voiture possible pour installation) et boucle de pénalité 300m (à définir le samedi). Laisser un passage au niveau de la ligne d’arrivée pour les boucles , prévoir aiguillage et chouchou. Marquage au sol (surtout au niveau du camping, certains avaient envie de rentrer à nouveau dans le camping sur le retour, et avant l’arrivée) et panneaux POLO

Bénévoles (6):


Logistique CAP:
- 4 VTT (1 Ouverture, 1 Fermeture, 2 arbitres), venir avec…..
- Cônes de signalisation, piquets, Ru balise,
- Arche arrivée (PROTIMING),
- Massette, bombes de marquage,

Secrétariat: Responsable?:
Préparer en amont (pas le samedi uniquement), les packs concurrents, pas de sac plastique cette année, mais des enveloppes A4, se rapprocher d’Alexis pour les dossards et les puces, penser aux bonnets de bain, lots à prévoir ? reste des tee-shirt…. Chez bibi, à recompter….lots SPORT 2000 voir avec Steph…
Organiser la caisse et les inscriptions sur place, avoir les documents adéquats pass journée etc….
Gérer un ordi pour les rentrées d’argent et éviter un gros boulot la semaine suivante.
Identifier clairement l’accès au secrétariat depuis le parking.
Accueillir les arbitres
Gérer les récompenses à définir.

Bénévoles (6):

Logistique secrétariat:
- Tables et chaises (local restaurant sur place),
- Informatique (matériel de qui),
- Signalétique accueil triathlètes, plans des parcours (qui les imprime?),
- Pack concurrents, dossards (2), barres mars ? (Allan ?)....bonnets de NAT à commander rapidement quantité à définir
- Récompenses (Local ligue) et des éventuels lots sport 2000,

Ravitaillements: Responsable Brice DENIS ou Phil ?
Acheter et/ou  récupérer la nourriture et les boissons , les transporter, mettre en place les barnums avec l’aide des bénévoles du PAV, mettre en place le ravitaillement au demi tour CAP.
Préparer la veille (avec de l’aide des autres postes) les ravitos bénévoles pour le dimanche (pas de plateau repas cette année) se rapprocher des commerçants sur Lorris ou autres…..

Bénévoles (6):

Logistique ravitos:
-  4 TABLES (Vieilles maisons), sacs poubelles, gobelets carton,
- Signalétique: "ravitaillement" et signalétique : «  fin de zone de propreté »,
Quantité à prévoir pour : Bénévoles clubs + motards + pompiers + arbitres,
- Barnum 3mx5m dans la zone d'arrivée (Vieilles maisons)...

Secours: Responsable: Olivier BAERT

Bénévoles: Olivier BAERT, Steph LOY, AMV

Logistique secours:
- 1 ambulance pompiers,
- 2 Motos en attente sur le circuit,
- Portables, liste des numéros à joindre pour les signaleurs (qui veut faire cette liste ?), trousses premiers secours.....valise secours pour un médecin en attente sur le parcours CAP (personne l’année dernière) si un concurrent claque une pile au bout du chemin forestier délais trop long donc au niveau du ravito demi tour prévoir un secouriste.
Reste courrier à faire au SAMU 45 avec plan du circuit et emplacement des secours (qui?) olivier ?
-Radios pour communiquer (DOC et YO ?)
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papoule
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MessageSujet: Re: Triathlon de l'étang des Bois 2014 - Gestion des bénevoles   Jeu 13 Mar - 18:27

Pour faire simple, donnez-moi votre nom et le poste que vous souhaitez.
je renseigne un tableau de gestion des bénévoles
Ne pas hésiter à faire des propositions même sur un poste qui ne vous concerne pas.

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herve
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MessageSujet: Re: Triathlon de l'étang des Bois 2014 - Gestion des bénevoles   Jeu 13 Mar - 20:25

Présent Samedi aprés midi et dimanche toute la journée, pour le poste je te laisse choisir pour moi
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Rui
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MessageSujet: Re: Triathlon de l'étang des Bois 2014 - Gestion des bénevoles   Jeu 13 Mar - 20:44

Dimanche tu me place ou tu veux.
Je ne suis pas sur pour Samedi, par contre j'ai une grande remorque à disposition + mon fourgon
le dimanche.
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stephan
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MessageSujet: Re: Triathlon de l'étang des Bois 2014 - Gestion des bénevoles   Jeu 13 Mar - 20:47

Je veux bien (de nouveau ) gérer les bénévoles sur le circuit vélo mais je souhaite être secondé par qqn qui gère le matos et les taches administratives (arrêts préfectoraux …) … pour faire clair : l'humain … oui  cheers  le matis et l'administratif … bof  Shit !

Bisous, steph  pirat 
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PHIL
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MessageSujet: Re: Triathlon de l'étang des Bois 2014 - Gestion des bénevoles   Jeu 13 Mar - 21:19

bon pb pour moi :
pas dispo du tout le vendredi (Rennes) et le samedi ( Paris ou Marne La Vallée) j'accompagne ma fille aux entretiens ENSA .... si elle est retenue!
Donc je ne pourrais pas avoir de camion, et pas gérer non plus la "bouffe bénévoles" et le ravito!!
Par contre je peux seconder qq´un pour la préparation de ces actions et serai bien sur présent le dimanche toute la journée!!!
Je confirme présentement le bateau et le conducteur (Guy)!




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PHIL
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Brice GILLAIZEAU
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MessageSujet: Re: Triathlon de l'étang des Bois 2014 - Gestion des bénevoles   Jeu 13 Mar - 22:03

Present Samedi et Dimanche. Partant pour un poste sur le plan d'eau. Ok pour être en Kayak si il y a besoin.
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pbou
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MessageSujet: Re: Triathlon de l'étang des Bois 2014 - Gestion des bénevoles   Jeu 13 Mar - 22:21

OK pour samedi après midi et dimanche où tu veux.
Si besoin, je peux venir en moto où alors faire le vélo balais (premier tour comme l'année dernière) ou avec un VTT, c'est comme tu veux.
Pascal
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DIO
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MessageSujet: Re: Triathlon de l'étang des Bois 2014 - Gestion des bénevoles   Ven 14 Mar - 8:27

Salut, comme l'année passée, présent samedi matin pour le montage du parc vélo, sortie vélo l'apres midi apres repas champetre et sur le parcours vélo le dimanche.

Dio
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bruno.lottin
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MessageSujet: Re: Triathlon de l'étang des Bois 2014 - Gestion des bénevoles   Ven 14 Mar - 8:30

Benoît,

Comme convenu, présent Samedi et Dimanche !!!

Tu me places où bon te semble ... je suis bénévole  Wink 

Bon courage à toi ! COOOOOOLLLLLL  Cool 
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francoisl
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MessageSujet: Re: Triathlon de l'étang des Bois 2014 - Gestion des bénevoles   Ven 14 Mar - 8:35

Présent samedi et dimanche. Je peux être responsable du parc à vélo ou du circuit cap comme tu veux. Et je te confirme le camion ce week-end.
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Jief T.
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MessageSujet: Re: Triathlon de l'étang des Bois 2014 - Gestion des bénevoles   Ven 14 Mar - 9:01

CF de triathlon vert samedi... Arbitre dimanche.
Je laisse mon scooter (SYM 125) à disposition de l'orga, mais il faut qqn pour le conduire.
Dispo vendredi pour tout ce qui est récupération et acheminement de matériel.


Dernière édition par Jief T. le Sam 15 Mar - 8:58, édité 1 fois
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Seb
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MessageSujet: Re: Triathlon de l'étang des Bois 2014 - Gestion des bénevoles   Ven 14 Mar - 9:19

Ok pour moi samedi et dimanche.
Comme François se propose pour le PAV, je veux bien prendre le parcours CAP, ça changera.
Camping-car toujours disponible si besoin.
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Fred Roud
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MessageSujet: Re: Triathlon de l'étang des Bois 2014 - Gestion des bénevoles   Ven 14 Mar - 10:31

OK pour le Samedi et Dimanche
Sur la CAP merci
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Nicolas
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MessageSujet: Re: Triathlon de l'étang des Bois 2014 - Gestion des bénevoles   Ven 14 Mar - 10:34

Présent tout le week-end je veux bien m'occuper de la partie nat comme l'an passé si besoin
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CHRISTOPHE H
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MessageSujet: Re: Triathlon de l'étang des Bois 2014 - Gestion des bénevoles   Ven 14 Mar - 11:45

dispo samedi et dimanche
PAV, parcours CAP, où il y aura besoin

Christophe
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Thierry D
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MessageSujet: Re: Triathlon de l'étang des Bois 2014 - Gestion des bénevoles   Ven 14 Mar - 13:01

Présent samedi et dimanche!
Je veux bien comme l'année dernière être sur un canoé pour la partie nat et passer sur un circuit après (vélo ou cap).
Je veux bien m'occuper d'une partie de la logistique à partir du vendredi 17h00 et samedi ainsi que l'après course!
Mais pas tout seul !  Shit 
A voir avec toi Benoit et fonction de la dispo matos et véhicule!
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patrick.g
Timide


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MessageSujet: Re: Triathlon de l'étang des Bois 2014 - Gestion des bénevoles   Ven 14 Mar - 15:21

Présent uniquement le samedi.
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Remi
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MessageSujet: Re: Triathlon de l'étang des Bois 2014 - Gestion des bénevoles   Ven 14 Mar - 16:12

dispo samedi et dimanche où tu veux
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pololook
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MessageSujet: Re: Triathlon de l'étang des Bois 2014 - Gestion des bénevoles   Ven 14 Mar - 23:16

Dispo le vendredi, le samedi jusqu'à15-16h et bien sûr le dimanche , possible avec la moto si nécessaire.
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papoule
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MessageSujet: Re: Triathlon de l'étang des Bois 2014 - Gestion des bénevoles   Sam 15 Mar - 19:41

Merci aux premiers bénévoles
Il reste de nombreuses places (environ 22 sur le circuit vélo du format "M")
Merci de me confirmer votre présence surtout le dimanche.....
sur ce post.

@Seb: le camping car pourquoi pas?
@Mag: au secrétariat?
@morgane?
@les garçons?

@Lolo: Responsable du secrétariat?
@Mathilde présente?
@Marie présente?

@Val: au secrétariat? avec loulou derrière? 

La suite bientot.... geek  salut 


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Fabrice
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MessageSujet: Re: Triathlon de l'étang des Bois 2014 - Gestion des bénevoles   Sam 15 Mar - 20:22

Je serai présent samedi et dimanche.
A+
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francoisl
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MessageSujet: Re: Triathlon de l'étang des Bois 2014 - Gestion des bénevoles   Dim 16 Mar - 8:30

Camion OK pour le week end
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MessageSujet: Re: Triathlon de l'étang des Bois 2014 - Gestion des bénevoles   

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