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 Détail Parcours et bénévoles

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trinatmath
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MessageSujet: Détail Parcours et bénévoles   Jeu 14 Nov - 10:00

Ci dessous le dossier technique de la journée du 1er décembre, avec les différents secteurs. Très prochainement, vous aurez la répartition des bénévoles par secteur qui sera réalisé, avec horaires et consignes pour chacun. L'ensemble de ces informations vous sera transmit par mail (sauf si je ne l'ai pas), mais continué à surveiller cette page.





















































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FIFI
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MessageSujet: Re: Détail Parcours et bénévoles   Jeu 14 Nov - 13:31

Impressionnant ! quel travail !!!

thumright 
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stephan
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MessageSujet: Re: Détail Parcours et bénévoles   Jeu 14 Nov - 13:33

FIFI a écrit:
Impressionnant ! quel travail !!!

thumright 


+1 et je sais que nous sommes très nombreux à le penser

Respect +++

Amicalement, steph Boulet 
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Thierry D
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MessageSujet: Re: Détail Parcours et bénévoles   Jeu 14 Nov - 19:52

Ah oui ! gros boulot !
Bravo les gars !
Va falloir que les inscriptions se bousculent pour recompenser un tel travail!cheers 
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trinatmath
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MessageSujet: Re: Détail Parcours et bénévoles   Mar 19 Nov - 15:26

Secteur 1: (manque 1)
NICOLAS DESCHAMPS (responsable)
LAURENT BENITO
LUC CHAPERON
Suzet Gonnet
Dominique Gaucher
A.M. Vasillo

Secteur 2: OK
FRANCOIS LEFEVRE (responsable)
THIERRY BARRAS
Patricia Pouest
Françoise Faizont
Lyonnel Locombe
Marie Fresneaux

Secteur 3: (manque 1)
YOHAN PRAULT (responsable)
PASCAL BOUCHER
PASCAL COURTIN
SYLVAIN DAZAT
RENAUD DONKERQUE
YOHAN PRAULT

Secteur 4: (manque 1)
JEAN FRANCOIS TOUZE (responsable)
NELLY DESCOMBIN
ALLAN LE PORS
ALAIN MARTIN VILLEPOU
ARNAUD MORELLE
RUI SANTOS

Secteur 5: OK
JEAN MARC BESNARD (responsable)
Patricia BESNARD
Filston BESNARD
DANY GADEAU
YANNICK GAMBERT
PATRICK GUERRA

Secteur 6: OK
BRUNO LOTTIN (responsable)
FREDERIC ROUDAIRE
DANIEL SAINDO
GREGOIRE SAUVE
DENIS THOMAS
Freddy TONDEREAU
JEAN MICHEL BARNETCHE

Secteur 7:
BENOIT LEMAIRE (responsable)
THIERRY DELAFOY
JACKY JOACHIM
Christophe Hoerdt
Melet Richard
Alexandre Marie

Secteur 8: ok
CHRISTOPHE POITOU (responsable)
HERVE MARIE
PIERRE GENTY

Secteur 9:
HUBERT DROGUET (responsable)
Thomas Goncalves
Melissa Chouleysko
Papa Melissa
Medhy Thilloux
Stéphanie Goueffon (participe au 6km)

Secrétariat: (manque 1)
FABRICE DURAND (responsable)
MARIE BENITO
FIONNAH GARNIER
QUENTIN GOUEFFON (jeune course 3km)
CAMILLE LEFEVRE
LAURENCE LEFEVRE
ISABELLE MALHERBE
MELANIE REINEN
MARGOT FICHAUX (jeune course 3km)
THOMAS GENTY (jeune course 3km)
Hoerdt Margarette
Hoerdt Sophie
Olivier Bragard
Nicolas Methinier
Patricia Methinier
Marjorie Baron
JEAN CLAUDE BAUCHET
Lise Javoy

Direction:
MATHIEU BADELIER (logistique)
STEPHAN LOY (bénévoles)
PHILIPPE MAHO (VIP)
OLIVIER FICHAUX (village santé + VIP)

Chronométrage Pro Timing:
ALEXIS CHENU (responsable)
ANNE CECILE WEIBEL
Corneau Maxime
Callers Morgane

Ravitaillement:
FLORENCE GAUTHIER (responsable)
JEAN PAUL BLANVILLAIN
NICOLAS DA CUNHA
HUGO GOUEFFON (jeune course 3km)
ANNE LE CAZ (jeune course 1km)
EMILIEN LEMAIRE STROIAZZO (jeune course 3km)
OCEANE POITOU (jeune course 3km)
CAMILLE POITOU (jeune course 1km)
AUDREY FICHAUX (jeune course 3km)
MAROUSSIA LAROCHE
ANOUK LAROCHE (jeune course 1km)
Triau Kenissa (jeune course 1km)


Buvette:
Mado Menrion
Paule Loisy
Annie Vaucion
Christine Levesteux

Kiné:
Marie Laure
Francis (kiné)
+ 4 étudiants

Médecin:
OLIVIER BAERT
+ équipe secours

Musique/Speaker:
PIERRE CHEVALLIER (jeune course 3km)
+ 1 copain
Grégory Delpouy

Podium:
CECILE FICHAUX

Tombola:
Stéphanie Millelini

VTT ouverture/fermeture:
TIMOTHEE CHAPERON (jeune 3km)
MATTHEIS DA CUNHA (jeune 3km)
ALEXANDRE DAZAT (jeune 3km)

Echauffement collectif:
Sophie Bellanger
Maëlle
Coraline

Vous noterez qu'il manque encore quelques personnes pour être 100% confort... et si j'ai oublié du monde de la liste, merci de m'en informer.

Pour les horaires:
- Arrivée de la ville à 5h30 pour le montage
- 6h petit déj bénévole à la place Louis Armand (zone secrétariat)
- 6h à 8h30 montage du site
- 7h installation du secrétariat, briefing...
- 8h30 rassemblement bénévoles avec leur chef de secteur, et direction leur zone pour installation (toutes les zones, même ravitaillement).
- 8h45: 1er échauffement collectif
- 9h départ de la marche
- 9h30: tout les secteur sont opérationnel
- 9h30 échauf collectif 6km
- 9h45 départ 6km
- 10h30 échauf collectif 1 et 3km
- 10h45 départ 1km
- 11h départ 3km
- 11h échauf collectif 12km
- 11h15 départ / rangement matériel secrétariat
- 12h30 podium / début du démontage (sans gêner la remise des prix)
- 13h15/30: repas bénévole dans la salle polyvalente


Dernière édition par trinatmath le Jeu 21 Nov - 8:44, édité 3 fois
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trinatmath
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MessageSujet: Re: Détail Parcours et bénévoles   Mar 19 Nov - 15:29

Pour le samedi à 14h dans la salle polyvalente:
- mise en sac dossards
- préparation caisse secteurs
- récupération sono


Le vendredi:
- ravitaillement Brice
- ravitaillement Carrefour
- Ravitaillement flotte à Chambon
- moquette à Leroy Merlin, stef????



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pololook
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MessageSujet: Re: Détail Parcours et bénévoles   Mer 20 Nov - 9:56

Si tu as besoin d'un coup de main le vendredi je peux être dispo par contre je ne suis pas là le samedi
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trinatmath
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MessageSujet: Re: Détail Parcours et bénévoles   Mer 20 Nov - 10:38

pololook a écrit:
Si tu as besoin d'un coup de main le vendredi je peux être dispo par contre je ne suis pas là le samedi
Ok, ba je te tiens au courant, mais avec plaisir
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Seb
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MessageSujet: Re: Détail Parcours et bénévoles   Mer 20 Nov - 11:35

trinatmath a écrit:
pololook a écrit:
Si tu as besoin d'un coup de main le vendredi je peux être dispo par contre je ne suis pas là le samedi
Ok, ba je te tiens au courant, mais avec plaisir
Je peux aussi me libérer un moment si besoin le vendredi.
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papoule
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MessageSujet: Re: Détail Parcours et bénévoles   Mer 20 Nov - 13:20

Dispo aussi le vendredi AM
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francoisl
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MessageSujet: Re: Détail Parcours et bénévoles   Mer 20 Nov - 15:57

Surement dispo samedi après midi
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La Marie
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MessageSujet: Re: Détail Parcours et bénévoles   Mer 20 Nov - 15:57

Mathieu,

il manque dans les bénévoles, Alexandre Marie mon collègue kiné, il a prévu d'arriver à 08.30 et est disponible pour encadrer ou autre en fonction des besoins (mais coté kinés nous serons donc normalement assez: 4 étudiants, moi et Francis).

de plus as tu contacté Anouk mon autre collègue ? je t'avais donné le mail, et elle est dispo aussi.

bizz
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stephan
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MessageSujet: Re: Détail Parcours et bénévoles   Mer 20 Nov - 21:23

Nous allons pouvoir récupérer de la moquette pour embellir la ligne d'arrivée chez Leroy Merlin. Elle est disponible au comptoir "retrait des marchandise" sur le coté gauche du magasin de Saran avec le bon N° 720 497 à mon nom( … je precise stephan LOY car le Boulet, il ne connaisse pas Mr.Red ). Il y aura aussi des supports pub du magasin pour la course.

Cette moquette (40M2 soi 4m x 10m) nécessite un transport par camionnette. Elle est dispo vendredi soir ou samedi matin. … je suis bien sûr là pour aider mais je n'ai pas de camionnette et même si je suis très costaud (Lol) je n'y arriverai pas seul …

Des volontaires et une camionnette ?

Amicalement, steph Boulet
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Thierry D
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MessageSujet: Re: Détail Parcours et bénévoles   Jeu 21 Nov - 8:32

stephloy a écrit:
Nous allons pouvoir récupérer de la moquette pour embellir la ligne d'arrivée chez Leroy Merlin. Elle est disponible au comptoir "retrait des marchandise" sur le coté gauche du magasin de Saran avec le bon N° 720 497 à mon nom( … je precise stephan LOY car le Boulet, il ne connaisse pas Mr.Red ). Il y aura aussi des supports pub du magasin pour la course.

Cette moquette (40M2 soi 4m x 10m) nécessite un transport par camionnette. Elle est dispo vendredi soir ou samedi matin. … je suis bien sûr là pour aider mais je n'ai pas de camionnette et même si je suis très costaud (Lol) je n'y arriverai pas seul …

Des volontaires et une camionnette ?

Amicalement, steph Boulet
Vu que ce n'est pas très loin de chez moi,je suis prêt à aider pour charger.
Attention toutefois,pour avoir récupéré celle du tri des bois l'année dernière avec Benoît,il faut plus qu'une camionette pour cela!
4 m,c'était la longueur intérieure du petit camion qu'on avait loué !
Donc longue camionette sinon il y aura 2 m de depassement !Shit 
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doc fish
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MessageSujet: Re: Détail Parcours et bénévoles   Jeu 21 Nov - 13:53

Qtés mises à votre disposition
Lieu de récupération
délai
Rubalises
7
banderoles
7-8
Sacs à dos enfants
150
Sacs plastiques + flyers Caisse d’épargne
1.000
Site de la Montespan
A partir du lundi 25/11


Pour précision, voici les horaires d’ouverture de notre site :
·         Lundi à mercredi : 8h30/12h30 – 13h30/17h15
·         Jeudi :  8h30/12h30 – 14h/17h15
·         Vendredi : 8h30/12h30 – 13h30/16h

Bonjour à tous,
L'un d'entre vous peut-il passer à la caisse d'épargne sur le site de Montespan, prés du pont de l'Europe pour prendre les lots et matériels commandés. Ils seront dispo à partir de lundi, je suis au bloc toute la semaine prochaine avec des incertitudes sur mes disponibilités.
MERCI !!!!

Pour la moquette, si pas de solution interne : on loue une camionette
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PHIL
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MessageSujet: Re: Détail Parcours et bénévoles   Jeu 21 Nov - 19:36

je vous dis demain pour une camionnette
compter 20€ de gazoil
moi je prends rien .... si une bière!!
ah! si ! le Boulet a parlé dans son précédent post du LEROY MERLIN de Saran; je pense qu'il voulait dire INGRE!!
Peut on me confirmer?

Boulet un jour Boulet  toujours

A ce titre, je crains pour lui le 6 décembre vu comment il se mélange les pinglots entre la date du tri des bois (18/04 au lieu de 18/05) et le lieu des magasins LEROY MERLIN !!!
Pas sûr qu'il parvienne à s'inscrire ....


_________________
PHIL
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stephan
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MessageSujet: Re: Détail Parcours et bénévoles   Jeu 21 Nov - 21:07

En effet … Ingre Embarassed Embarassed Embarassed  … mais je pense que tous avaient compris.

Sorry et j'offre avec plaisir une (… et même plusieurs) bière(s) au dwarf 

Bisous, steph Boulet 
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PHIL
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MessageSujet: Re: Détail Parcours et bénévoles   Ven 22 Nov - 8:49

c mort pour la camionnette par contre je pense que eu égard a la longueur du rouleau (4m) cela peut tenir sur une galerie de voiture !en plus y a pas long de parcours!!

perso j'ai pas de galerie mais François peut etre??
sinon ok pour aider samedi aprem pour porter ce rouleau


bon allez j'vais rouler il fait bon Mr.Red 

_________________
PHIL
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Sylvain41
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MessageSujet: Disponibilité   Ven 22 Nov - 18:59

Comme j'avais dis à Mathieu, je ne suis pas dispo car c'est l'anniversaire de mon père mais je peux le vendredi de 16h15 à ... et le samedi de 14h (même avant s'il faut) jusqu'à 18h donc n'hésitez pas à me dire ce qu'il faut faire...

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doc fish
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MessageSujet: Re: Détail Parcours et bénévoles   Ven 22 Nov - 19:05

Sylvain41 a écrit:
Comme j'avais dis à Mathieu, je ne suis pas dispo car c'est l'anniversaire de mon père mais je peux le vendredi de 16h15 à ... et le samedi de 14h (même avant s'il faut) jusqu'à 18h donc n'hésitez pas à me dire ce qu'il faut faire...

OK c'est noté, on aura besoin de toi le samedi !
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Sylvain41
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MessageSujet: re   Ven 22 Nov - 19:24

j'ai pas mis mais aussi la semaine prochaine en après midi j'ai pas mal de temps libre s'il y a besoin, je ne serais pas là le jour j mais c'est vraiment indépendant de ma volonté alors j'aiderais tant que possible avant ou même après s'il y a besoin aussi
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Yo
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MessageSujet: Re: Détail Parcours et bénévoles   Sam 23 Nov - 14:49

Mathieu,Oliv,

j'ai repéré le parcours ce matin,il est génial !cheers 
A propos de mon secteur (vers Picard).
Sur le plan d'ensemble,on passe devant Picard puis on redescend tout droit jusqu'à "la doyenne" et on tourne à gauche direction le parc.
Sur le plan détaillé,on passe devant Picard puis on redescend un peu ,on tourne à gauche puis on traverse une partie engazonnée pour rejoindre le parc.

Quel est le bon chemin ?

Si c'est l'option du plan d'ensemble ,"on descend tout droit,jusqu'à la doyenne",il faudrait prévoir le balisage (cône ?) d'un gros trou en plein milieu de la chaussée (ancien emplacement d'une borne).

J'ai vu aussi qu'il faudra gérer les entrées et sorties de Picard car il est ouvert le dimanche matin.



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trinatmath
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MessageSujet: Re: Détail Parcours et bénévoles   Sam 23 Nov - 15:59

Yo a écrit:
Mathieu,Oliv,

j'ai repéré le parcours ce matin,il est génial !cheers 
A propos de mon secteur (vers Picard).
Sur le plan d'ensemble,on passe devant Picard puis on redescend tout droit jusqu'à "la doyenne" et on tourne à gauche direction le parc.
Sur le plan détaillé,on passe devant Picard puis on redescend un peu ,on tourne à gauche puis on traverse une partie engazonnée pour rejoindre le parc.

Quel est le bon chemin ?

Si c'est l'option du plan d'ensemble ,"on descend tout droit,jusqu'à la doyenne",il faudrait prévoir le balisage (cône ?) d'un gros trou en plein milieu de la chaussée (ancien emplacement d'une borne).

J'ai vu aussi qu'il faudra gérer les entrées et sorties de Picard car il est ouvert le dimanche matin.



Sur ce secteur, le plan détaillé est valable, on passe sur le trottoir et dans le parc ensuite pour rejoindre le 2nd parc de l'autre secteur.
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doc fish
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MessageSujet: Re: Détail Parcours et bénévoles   Sam 23 Nov - 17:11

Yo a écrit:
Mathieu,Oliv,

j'ai repéré le parcours ce matin,il est génial !cheers 
A propos de mon secteur (vers Picard).
Sur le plan d'ensemble,on passe devant Picard puis on redescend tout droit jusqu'à "la doyenne" et on tourne à gauche direction le parc.
Sur le plan détaillé,on passe devant Picard puis on redescend un peu ,on tourne à gauche puis on traverse une partie engazonnée pour rejoindre le parc.

Quel est le bon chemin ?

Si c'est l'option du plan d'ensemble ,"on descend tout droit,jusqu'à la doyenne",il faudrait prévoir le balisage (cône ?) d'un gros trou en plein milieu de la chaussée (ancien emplacement d'une borne).

J'ai vu aussi qu'il faudra gérer les entrées et sorties de Picard car il est ouvert le dimanche matin.



Effectivement, c'est le plan détaillé qui est le bon avec ce parc qu'on a trouvé cet hiver avec Math en repérant les lieux. C'est un endroit public. A toi, de voir si tu mets de la rubalise ou si tu laisses les coureurs aller tout droit.
Le point stratégique sera l'entrée et la sortie de  Picard comme tu l'as noté.
Merci et à dimanche!!


Dernière édition par doc fish le Dim 24 Nov - 8:15, édité 1 fois
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FLO
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MessageSujet: Re: Détail Parcours et bénévoles   Sam 23 Nov - 22:19

Comme Yo, je suis passée par là ce matin. Les barrières sont déjà disposées, au moins ds le quartier St Laurent et des coureurs repèrent les lieux. Tout cela s'annonce bien !

bon week-end.
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