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 Parcours Santé Orléanais- 2ème trail de la Reine Blanche

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doc fish
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MessageSujet: Parcours Santé Orléanais- 2ème trail de la Reine Blanche   Mar 23 Juil - 16:05

On s'active sur tous les fronts à l'ASFAS. Aprés le famillathlon, il faudra s'occuper du PSO. Pour l'instant, tout se passe bien :
-Le tracé est fait
-La salle des fêtes est reservée
-Le dossier Prefecture part dans la semaine
-Le budget est bouclé
-Les lots sont choisis
-La Sodexo s'occupe des plateaux repas
-J'aurai les affiches et flyers en septembre
-Début des inscriptions en septembre (mais là, Steph tu as le temps Laughing )
Les conditions sont les mêms que l'année dernière : le club encaisse toutes les inscriptions+la recette de la tombola (2 VTT et 8 cardiofréquence mètre)
Le nombre de bénévoles doit être plus important car le tracé est plus long, j'espère donc au moins la même mobilisation que l'année dernière+ parents de l'école de triathlon.
Si ca marche aussi bien que l'année dernière, je pense que l'on peut créer un évenements durables sur Orléans.
Voilà, merci de m'avoir lu !
A+
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PHIL
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MessageSujet: Re: Parcours Santé Orléanais- 2ème trail de la Reine Blanche   Mar 23 Juil - 21:02

je rappelle que la presence de tous les ASFASIENS est obligatoire!
(même pour Steph !! Mr.Red )
l'idéal serait que des ASFASIENS puissent courir mais on verra le moment venu !

_________________
PHIL
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stephan
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MessageSujet: Re: Parcours Santé Orléanais- 2ème trail de la Reine Blanche   Mar 23 Juil - 21:18

Bravo ... déjà bien avancé +++

N'oublies pas de me rappeler les horaires 4' avant tous les autres pour le 1er décembre Mr.Red 

Bisous, steph Boulet 
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trinatmath
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MessageSujet: Re: Parcours Santé Orléanais- 2ème trail de la Reine Blanche   Mer 24 Juil - 15:45

PHIL a écrit:
je rappelle que la presence de tous les ASFASIENS est obligatoire!
(même pour Steph !! Mr.Red )
l'idéal serait que des ASFASIENS puissent courir mais on verra le moment venu !

Quand nous aurons à minima 45 signaleurs pour l'ensemble du parcours, et du monde pour le secrétariat. Fabrice toujours partant pour gérer le secrétariat?
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Fabrice
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MessageSujet: Re: Parcours Santé Orléanais- 2ème trail de la Reine Blanche   Mer 24 Juil - 23:30

trinatmath a écrit:
PHIL a écrit:
je rappelle que la presence de tous les ASFASIENS est obligatoire!
(même pour Steph !! Mr.Red )
l'idéal serait que des ASFASIENS puissent courir mais on verra le moment venu !

Quand nous aurons à minima 45 signaleurs pour l'ensemble du parcours, et du monde pour le secrétariat. Fabrice toujours partant pour gérer le secrétariat?
Si je peux rendre service ce sera avec plaisir.
mais quitte à être ridicule, c'est quand le trail ?
Embarassed 

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PHIL
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MessageSujet: Re: Parcours Santé Orléanais- 2ème trail de la Reine Blanche   Jeu 25 Juil - 10:03

Fabrice a écrit:
trinatmath a écrit:
PHIL a écrit:
je rappelle que la presence de tous les ASFASIENS est obligatoire!
(même pour Steph !! Mr.Red )
l'idéal serait que des ASFASIENS puissent courir mais on verra le moment venu !

Quand nous aurons à minima 45 signaleurs pour l'ensemble du parcours, et du monde pour le secrétariat. Fabrice toujours partant pour gérer le secrétariat?
Si je peux rendre service ce sera avec plaisir.
mais quitte à être ridicule, c'est quand le trail ?
Embarassed 


 non tu n'est pas ridicule (Smile ) : dimanche 1 décembre 2013!

_________________
PHIL
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trinatmath
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MessageSujet: Re: Parcours Santé Orléanais- 2ème trail de la Reine Blanche   Mer 11 Sep - 11:57

Après quelques heures de travail sur le site du club, les inscriptions sont ouvertes, et très prochainement possible par internet: http://asfastri.fr/v2/parcours-sante-orleanais

Consultez et abonnez vous aussi à la page Facebook: https://www.facebook.com/ParcoursSanteOrleanais
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doc fish
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MessageSujet: Re: Parcours Santé Orléanais- 2ème trail de la Reine Blanche   Mer 11 Sep - 13:05

Merci Math, super boulot !
Les nouvelles de la semaine :
-Je n'ai pas encore le nombre voulu de signaleurs à déclarer à la Préfecture
-Vous avons payé pour un 1/4 de page de pub dans jogging international (revu tirée à plusieurs dizaines de milliers d'exemplaires)
-Acté le chronométrage avec ProTiming et nous aurons des dossards personnalisés avec le prénom des coureurs dessus
-j'ai commandé les toilettes....
-validé les différents partenaires et finalisé les flyers et les affiches
-Il y aura un échauffement en musique avant la course
Voilà pour aujourd'hui.........
Bonne journée

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stephan
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MessageSujet: Re: Parcours Santé Orléanais- 2ème trail de la Reine Blanche   Mer 11 Sep - 17:29

Good job ... Bravo thumleft thumright 
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AMV
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MessageSujet: Re: Parcours Santé Orléanais- 2ème trail de la Reine Blanche   Mer 11 Sep - 17:45

Tout bien; bravo +++++
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doc fish
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MessageSujet: Re: Parcours Santé Orléanais- 2ème trail de la Reine Blanche   Mer 11 Sep - 19:40

Ca y est !!!!!!
Liste de signaleurs complètes (43 personnes)
Ben, ça c'est fait...
Merci à tous
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doc fish
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MessageSujet: Re: Parcours Santé Orléanais- 2ème trail de la Reine Blanche   Ven 13 Sep - 16:09

Cette semaine, on a  vraiment mis "un coup de collier" avec Math pour l'organisation du PSO, ce qui m'amène à faire plusieurs réflexions :
- on peut se dispenser de faire une réunion pour l'organisation, je vous tiens au courant via le forum, j'en parlerai peut-être à l'AG. Nous aurons juste, comme l'année dernière, un RDV sur place pour faire le tour du quartier et anticiper les problèmes.
- Certains ont émis le souhait de participer. Moi, ça ne me pose aucun problème à partir où le personne est remplacée numériquement par une autre.
- Cette année, on aura des gilets fluo jaunes. Chaque bénévoles aura le petit dej, le lot des participants (probablement un bonnet en polaire), un bidon 750 cc aux couleurs de l'ASFAS et le repas du midi.
-Si dans votre entourage, une personne souhaite venir nous aider, elle est bien sûr le bien venue, elle aura les mêmes conditions que ci dessus.
-Pour info, je vais acheter deux 1/4 de page de pub dans "la Tribune d'Orléans"
-L'info du PSO et le flyer a été relayés de manière assez impressionnante sur les réseaux sociaux ce qui me fait penser qu'on va faire un "CARTON"Mr.Red Mr.Red 

Voilà pour aujourd'hui....
A bientôt pour de nouvelles infos
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trinatmath
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MessageSujet: Re: Parcours Santé Orléanais- 2ème trail de la Reine Blanche   Mer 18 Sep - 14:12

Les 1ère inscriptions reçu ce jour...
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doc fish
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MessageSujet: Re: Parcours Santé Orléanais- 2ème trail de la Reine Blanche   Mer 18 Sep - 15:59

trinatmath a écrit:
Les 1ère inscriptions reçu ce jour...
thumleft 
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trinatmath
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MessageSujet: Re: Parcours Santé Orléanais- 2ème trail de la Reine Blanche   Sam 21 Sep - 15:41

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trinatmath
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MessageSujet: Re: Parcours Santé Orléanais- 2ème trail de la Reine Blanche   Ven 27 Sep - 13:06

Affiches et flyers en distribution depuis hier.

Si du monde disponible pour en distribuer à l'arrivée des courses hors stade (j'en ai peut être oublié dans le secteur...):
29/09 à Semoy
6/10 Menestrau en Vilette
13/10 Jargeau
20/10 Orléans course de l'indien -> Doc Fish
20/10 St Laurent Nouan
17/11 Marthlon d'Orléans
24/11 Cros de l'ASFAS à Saran

Merci d'avance
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papoule
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MessageSujet: Re: Parcours Santé Orléanais- 2ème trail de la Reine Blanche   Ven 27 Sep - 16:56

29 09 a semoy ....
Je peux en distribuer tout plein ....
Amen źan a Chartres demain ..

Ça y est j'écris djeun's ......
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trinatmath
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MessageSujet: Re: Parcours Santé Orléanais- 2ème trail de la Reine Blanche   Ven 27 Sep - 18:12

papoule a écrit:
29 09 a semoy ....
Je peux en distribuer tout plein ....
Amen źan a Chartres demain ..

Ça y est j'écris djeun's ......
Ca marche.

Et tu radote même comme les petits vieux lol! 
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trinatmath
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MessageSujet: Re: Parcours Santé Orléanais- 2ème trail de la Reine Blanche   Lun 30 Sep - 11:40

Semoy j'ai fait, avec quelques courageux du club présent, entre pluie et frelon, il en fallait...

Qui à Menestrau en Vilette le week-end prochain???
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francoisl
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MessageSujet: Re: Parcours Santé Orléanais- 2ème trail de la Reine Blanche   Lun 30 Sep - 11:49

trinatmath a écrit:
Semoy j'ai fait, avec quelques courageux du club présent, entre pluie et frelon, il en fallait...

Qui à Menestrau en Vilette le week-end prochain???
Moi, je récupère des flyers samedi matin en déposant Camille si tu veux.
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trinatmath
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MessageSujet: Re: Parcours Santé Orléanais- 2ème trail de la Reine Blanche   Lun 14 Oct - 16:52

La communication commence a prendre forme, (affiche, flyer, site, presse, maintenant reste la radio et ça semble bien partie)

Sinon nous avons fait un point avec Dic Fish vendredi midi:
- recherche un sonorisateur capable d'installer la sono/faire la musique/voir en amont la sono ville/ faire bande annonce partenaire...
- nous avons une arche pour l'arrivée, et en cherchons une pour le départ (8m de large), si vous savez ou ont peux en trouver une.
- sinon l'ensemble des autres points avance bien. Un point bénévole avec promenade sur le site début novembre (samedi aprèm 2 ou 9, fonction de Olivier)
- si vous avez des entreprises souhaitant exposer sur le village partenaires nous en informer au plus vite.
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doc fish
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MessageSujet: Re: Parcours Santé Orléanais- 2ème trail de la Reine Blanche   Lun 14 Oct - 21:11

trinatmath a écrit:
La communication commence a prendre forme, (affiche, flyer, site, presse, maintenant reste la radio et ça semble bien partie)

Sinon nous avons fait un point avec Dic Fish vendredi midi:
- recherche un sonorisateur capable d'installer la sono/faire la musique/voir en amont la sono ville/ faire bande annonce partenaire...
- nous avons une arche pour l'arrivée, et en cherchons une pour le départ (8m de large), si vous savez ou ont peux en trouver une.
- sinon l'ensemble des autres points avance bien. Un point bénévole avec promenade sur le site début novembre (samedi aprèm 2 ou 9, fonction de Olivier)
- si vous avez des entreprises souhaitant exposer sur le village partenaires nous en informer au plus vite.
Comme je vous l'ai dit, une présentation du PSO va être faite sur le journal Orléans Mag. Mathieu a décroché une interview sur France Bleu Orléans. J'ai finalisé le ravitaillement ce WE. J'ai une réunion vendredi pour tout ce qui va se passer à l'intérieur. Je vous passe les problème d'autorisation avec la préfecture !!! un vrai sac de noeud !
Seul bémol, nous ne sommes pas assez de bénévoles pour l'instant et c'est ce qui m'inquiète pour l'instant.
Prochaine réunion, le 9 novembre (et non le 3 comme annoncé à l'AG), 15h place de l'europe pour faire le tour à pieds.

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bruno.lottin
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MessageSujet: Re: Parcours Santé Orléanais- 2ème trail de la Reine Blanche   Mar 15 Oct - 8:37

OK DOC ! salut 

Présent le 9 novembre à 15 heures ! thumleft 
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CHRISTOPHE H
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MessageSujet: Re: Parcours Santé Orléanais- 2ème trail de la Reine Blanche   Mar 15 Oct - 9:18

Présent aussi à 9h le 15/11
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CHRISTOPHE H
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MessageSujet: Re: Parcours Santé Orléanais- 2ème trail de la Reine Blanche   Mar 15 Oct - 9:19

Je rectifie avant les remarques : présent le 9/11 à 15h
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MessageSujet: Re: Parcours Santé Orléanais- 2ème trail de la Reine Blanche   

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