Réunion du LOT du 05 mars à lire attentivement

COMPTE RENDU REUNION DU LOT DU 06 MARS 2013:

1- Dossiers administratifs ok (région, conseil général, préfecture).
2- Dossier CNDS (à rendre au 08 avril 2013) merci PHIL
3 -Dossier technique envoyé aux élus locaux, syndicat du canal d'Orléans, ONF, pompiers.
contacts réguliers avec ces personnes, réunion sur site 3eme semaine d'avril (au moins 2 personnes pour m'accompagner Mathieu? Phil? Greg?)
4 -chrono attente réponse mail sur négociation commerciale.
5-Inscriptions ouvertes sur SPORTUP ou en téléchargeant la plaquette sur le site de l'ASFAS rubrique Loiret Organisation Triathlon, Mathieu est-il possible de donner de la visibilité à l'événement et de mettre un lien depuis la page d'accueil du site du club? ensuite mettre en présentation la 1ere page de la plaquette par exemple puis les liens déjà présents (inscriptions, règlement, etc......)
Reste à faire de la communication sur le site de la ligue du centre et onlinetri....
6- Date limite pour finalisation de la plaquette (avant impression COCO?) le 20 mars 2013
7-Nomination des responsables de postes:

-Nico DESCHAMPS: Plan d'eau
-Sébastien DOISNEAU: Parc à vélo
-Stéphan LOY: Circuit vélo
-Hubert DROGUET: Secrétariat
-Grégory ROUX: Ravitaillements (bénévoles et concurrent) Motos.
-Fréd ROUDAIRE: circuit CAP
-Doc FISH (à confirmer): Secours

8-les urgences:
-Trouver un bateau (attente pompiers et relance syndicat du canal)
-Trouver des barrières vauban (80 mini) cause villes Orléans, Saran aucun matériel à prêter.
si des personnes ont des contacts avec les services techniques de Fleury, saint jean de braye, Châteauneuf sur Loire, Vitry aux loges, Fay aux loges, Montargis en dernier recours.
-Faire le point (besoins, et dispo) sur les panneaux signalétiques (ASFAS, PSO, LIGUE) pour ne pas faire de doublons.
-Faire le point sur tout le matériel nécessaire.
-RDV chez nico (le 15 mars AM) pour évaluer l'état de l'ancienne moquette.
-Steph s'occupe de la nouvelle via LEROY MERLIN
-Trouver un bénévole (identique à celui qui s'occupe des fringues du club) pour la gestion des tee-shirt récompense concurrents et bénévoles (chiffrage et flocage: "triathlon des bois" + logos ASFAS, PSO, LOT pas de date au cas ou)
Je vais voir avec Mathieu quels sont ces tee-shirt.

Voila il reste 3 mois tout passe très vite, encore beaucoup de travail, toute l'équipe du LOT compte sur la mobilisation du maximum d'entre nous.
Tous les licenciés vont recevoir dans les prochains jours un mail dans ce sens.

et là je vais nager........enfin

Sportivement, Benoit.

Toujours ok pour la ligne 3, la visite des moquettes chez nico et la responsabilité des ravitos!!

Nage bien

2 - Avec Phil ont fait un point ensemble pour CNDS LOT + Club le 18 ou 25 mars
3 - Pas de soucis sur le principe, reste à définir la date et l'heure (17 et 20/04 non dispo, et les 15, 16, 18 et 19 pas dispo les matins)
5 -bannière accueil mit en place sur le site. Communication site Ligue plus tardivement, le problème pour moi n'est pas de toucher les licenciés, mais plutot les non licenciés... Sinon communication a faire par flyer sur les épreuves ligue avant (Cepoy, Vierzon, Villiers)
8 - Tee shirt technique blanc (700 en stock), à faire réalisé chez Brodelec y a pas moins chère

7- OK pour moi si présence "sécurité civile"' ou tout autre organisme avec une ambulance.

papoule a écrit:

COMPTE RENDU REUNION DU LOT DU 06 MARS 2013:
-Steph s'occupe de la nouvelle via LEROY MERLIN

Je connais le patron de chez Leroy c'est un voisin, si ça peut aider. Steph on en parle lundi à la piscine ou dimanche au vélo.
Je m'occupe des étiquettes vélo, me préciser la quantité pour l'ensemble des courses.