Parcours Santé Orléanais (PSO) le 02 decembre 2012

doc fish a écrit:

J'ai résolu le problème :
Les tickets de tombola seront vendus à la buvette donc pas besoin de bénévoles de l'ASFAS. Par contre, si vous voulez des carnets avant le 2 décembre, pas de problème.

2 ou 3 carnets pour moi svp

Ce jour, réunion sur la logistique avec la Mairie d'Orléans, et l'implantation du site...

Le problème est que la remorque car-podium ne peux être mit comme proposé sur le plan, car avec un véhicule de 17m (remorque car podium + tracteur), le tout n'est pas manoeuvrable ou l'on espérer pouvoir la mettre. Solution trouvé, le trottoir d'en face, et un parking d'une résidence privé sur 5 à 6 places (en espérant avoir l'autorisation).

L'équipe de la ville, sera sur place le 2/12 à partir de 5h30 pour le montage, il démonteront les tentes/car podium après 12h30.

Petit point avant le rush final :
-Environ 160 inscrits à J-15
-Je récupère les carnets de tombola cet après midi
-On a un problème pour le car podium. On essaye de le mettre sur les places de parking privé, en face de la clinique (Math s'en occupe). J'ai un plan B : location d'une estrade de 60 cm de hauteur chez Kiloutou (mieux que rien...)
-Il manque une tente, je pense que je vais aller en louer une.
-Je commence à tout récupérer a partir de lundi (lots, VTT, banderoles....)
-On aura 1km400 de rubalise Caisse d'Epargne
-Prochaine et dernière réunion, vendredi prochain (23 novembre) à 18h30 sur le parking de la Clinique pour faire le tour à pieds. Donc présence surtout des "chefs" de secteur défini lors de la dernière réunion et indiqué sur le post de Math préalablement. Je pense que ça ira assez vite donc on ne mange pas sur place.
-Autorisation préfectoral pour avoir une sono sur la place publique obtenue cette semaine
-Mise en sac WE prochain, je réfléchi comment on s'organise

1er ticket de tombola vendu au célébrissime athlète Steph Loy ( . Je t'ai pris le N° 45, j'ai gardé le ticket avec moi.

Point inscription à ce jour:
9km -> 65
4,5km -> 33
1km -> 5
2km -> 11
marche -> 43

Soit 157 (102 inscrits par courrier, ca occupe...)

Mise à jour d'un plan et de la répartition des bénévoles, en espérant n'avoir rien oublié...

Ci dessous les plans du village:




Modification à confirmer du car-podium



Lors de la réunion du 26/10, nous avons définit des responsables de secteurs, chacun d'eux auront plusieurs bénévoles sous leur responsabilité.
- Espace VIP: Philippe Maho

- Responsable secrétariat: Fabrice Durand
Bénévoles:
BENITO MARIE
DESCOMBIN NELLY
DOISNEAU MAGALI
DOISNEAU MORGANE
FICHAUX MARGOT
LEFEVRE CAMILLE
LEFEVRE LAURENCE
NIVARD ANTONIN
NOTTE CLEMENT
PEYRIERAS CLEMENT
REINEN MELANIE

- Responsable podium: Cécille Fichaux
Bénévoles à la récupération des puces:
FICHAUX AUDREY
LAROCHE ANOUK
POITOU OCEANE

- Responsable ravitaillement: GAUTHIER FLORENCE ??
Bénévoles:
DA CUNHA MATTHEIS
DA CUNHA LEILA
DENIS CHISTELLE
DENIS LEO
DENIS ARABELLE
LAROCHE MAROUSSIA
LEMAIRE EMILIEN
POITOU CAMILLE
BRAGARD OLIVIER (sur le 9km)

Pour le parcours:
- Responsable course: Mathieu Badelier
2 VTT ouverture + 2 VTT fermeture


- Responsable secteur 1/2/3: Jean Marc Besnard
Bénévoles:
BARNETCHE JEAN MICHEL
BENITO LAURENT
BLANVILLAIN JEAN PAUL


- Responsable secteur 4/5/8/9/10: Lottin Bruno
Bénévoles:
COURTIN PASCAL
DELAFOY THIERRY
GAZUT LUDOVIC
GRASTEAU BENOIT


- Responsable secteur 6/7/11: Doisneau Sébastien
Bénévoles:
JACQUIN JEAN MICHEL
LOY STEPHAN
MARTIN-VILLEPOU ALAIN

- Responsable secteur 12a/b/c: Lemaire Benoit
Bénévoles:
POITOU CHRISTOPHE
PRAULT YOHAN



- Reponsable secteur 13/14/15: Deschamps Nicolas
Bénévoles:
ROUDAIRE FREDERIC
SAINDO DANIEL


- Responsable secteur 17/18/21/22: Touze Jean François
Bénévoles:
SANTOS RUI
SAUVE GREGOIRE
THOMAS DENIS
P OLIVIER

- Responsable secteur 19/20: Lefevre François
Bénévoles:
P GILLES
NIVARD NICOLAS
MELET RICHARD


- Responsable secteur 16/23/24: Droguet Hubert
Bénévoles:
DA CUNHA NICOLAS
DONKERQUE RENAUD
MARIE HERVE
GRONDIN LILIAN



- Détaille logistique:


L'ensemble des bénévoles seront répartie sur les différents secteurs, je transmet très prochainement la liste de qui est sur chaque secteur.

Le rendez vous pour le montage du site sera 7h au plus tard (le petit déj. vous sera proposé), l'équipe logistique de la mairie (pour montage de leur tentes) et moi même seront présent pour le montage à partir de 5h30


Je pense avoir oublié personne...

Steph ne sera pas là....et tu l'as prévu

doc fish a écrit:

Steph ne sera pas là....et tu l'as prévu

Avec Jean-Mi, Alain et moi, je pense que l'on peut gérer notre secteur à 3.

j'ai bien noté que j'étais à l'espace VIP
mais quel sera mon rôle précis?

PHIL a écrit:

j'ai bien noté que j'étais à l'espace VIP
mais quel sera mon rôle précis?

Je te dis ça vendredi si tu es là.

doc fish a écrit:

PHIL a écrit:

j'ai bien noté que j'étais à l'espace VIP
mais quel sera mon rôle précis?

Je te dis ça vendredi si tu es là.

Vendredi j'ai le comptable toute la journée ce sera donc sans moi, désolé! par contre ok pour l'espace VIP tu m'expliqueras ça le moment venu

Nous aurons la présence de la socièté kriss-laure (http://www.kriss-laure.com/), qui proposerons gratuitement produits énergétiques/diététiques naturel froids et chauds au ravitaillement d'arrivée de course à l'ensemble des participants.

trinatmath a écrit:

Nous aurons la présence de la socièté kriss-laure (http://www.kriss-laure.com/), qui proposerons gratuitement produits énergétiques/diététiques naturel froids et chauds au ravitaillement d'arrivée de course à l'ensemble des participants.

Il faut s'accorder avec Gregos à qui nous avions confié ce ravitaillement.

Un article dans l'Hebdo Orléans devrait paraitre sur le PSO prochainement

Quelques dernières news :
J'ai récupéré
-les coupe vents qui sont fait surtout pour courir l'été . Au dessus d'une veste thermique, ouvert, ça ira....J'en ai 72 donc assez pour les derniers qui se sont inscrits.
-des tee-shirts blue "organisation", bien larges, pour ce qui vont être au secrétariat (en plus de leur coupe vents)
-les tubulos sont sympas, si on ne distribue pas tous (600 pièces), j'en donnerai aux bénévoles.
-les récompenses sont super belles avec plaque gravée au nom de la manifestation et la place (65 récompenses )

Vendredi, je récupère les vélos puis je vous rappelle le RDV à 18h30 devant la clinique pour faire le tour à pieds et bien reconnaitre le quartier.
Finalement, on fera les sacs samedi 1 décembre sur place, il faudra quelques bénévoles pour venir aider.
On aura une borne électrique sur chaque parking (soit 2) il faudra prévoir des rallonges.
Ne pas oublier de venir le jour J avec une paire de gants et des ciseaux ou un couteau.
Pour l'instant, il n'y a pas énormément d'inscrit....
Voilà les reflexions du jour. Je vais aller me reposer à Chartres demain pour voir comment il faut nager pour aller vite
A+

Remarques à J-8 :
-Pour la tombola, je m'en occupe. Il y a 20 carnets de 40 tickets, 8 sont en circulation. Il faudra me les donner dimanche matin avec l'argent ensuite ils seront vendus à la buvette. J'en ai déjà vendu une trentaine....
-Pour les horaires, 6h30 dimanche matin sauf pour le secrétariat qui peut arriver un peu plus tard. Horaire à définir par Fabrice.
-Pour le secrétariat, prévoir un appareil numérique pour les personnes s'inscrivant le jour même et qui ne voudront pas laisser leur "sésame" déjà difficile à obtenir. Il nous faut une preuve que le certificat a été présenté.
-Pour les sacs et réglages des derniers détails, RDV 14h30 à la Clinique samedi prochain puis on ira chercher la moquette avec le mini-bus.
-Reste 2 problèmes : il manque une tente et le podium ne passe pas dans le parking. Mathieu va faire une proposition pour changer l'emplacement du podium.
-Les élus locaux viennent participer à la remise des prix.
-199 engagés à ce jour
Voilà pour cette fin d'aprés midi.
A+

Il faut que je rappel le boulanger,son ouverture est 7h normalement je devais tout récupérer pour 6:45, la 6:15 je ne suis pas sur, je confirme mardi.

6H30 ?!? Alors là, perso, c'est bcp BCP trop tot. En pleine période de récup. A quelle heure la 1ere course ?

Mail d'information transmit à l'ensemble des bénévoles, avec les différents plans.

Merci de me contacter si vous n'avez pas reçu ces éléments, ou pu les lires.

J'ai 10 pages de retard à lire ; tu peux me résumer en mp en m'indiquant seulement l'heure des courses. merci.

AMV a écrit:

6H30 ?!? Alors là, perso, c'est bcp BCP trop tot. En pleine période de récup. A quelle heure la 1ere course ?

Reposes toi et viens plus tard. C'est tôt car il faut tout installer le matin.

et surtout retire la bébête que tu as sur le bras........

Il te faut quoi comme type de tente ? quelles mesures ? quelle utilisation ?

Yo a écrit:

Il te faut quoi comme type de tente ? quelles mesures ? quelle utilisation ?

Le probléme est résolu. Il manquait des tentes pour les kinés, mais Phil a 2 barnums.
Merci

Bon courage à tous pour ce trail urbain qui a l'air super bien organisé.

Nous penserons bien à vous Dio et moi dans la nuit de samedi à dimanche entre Saint-Étienne et Lyon.