ORLEANS ASFAS TRIATHLON

Forum du club
 
AccueilAccueil  CalendrierCalendrier  FAQFAQ  RechercherRechercher  S'enregistrerS'enregistrer  MembresMembres  GroupesGroupes  Connexion  

Partagez | 
 

 Parcours Santé Orléanais (PSO) le 02 decembre 2012

Voir le sujet précédent Voir le sujet suivant Aller en bas 
Aller à la page : Précédent  1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8  Suivant
AuteurMessage
PHIL
Mega tchatcheur
avatar

Nombre de messages : 3987
Localisation : aux commandes!
Date d'inscription : 04/02/2005

MessageSujet: Re: Parcours Santé Orléanais (PSO) le 02 decembre 2012   Mer 14 Nov - 16:01

doc fish a écrit:
J'ai résolu le problème :
Les tickets de tombola seront vendus à la buvette donc pas besoin de bénévoles de l'ASFAS. Par contre, si vous voulez des carnets avant le 2 décembre, pas de problème.
2 ou 3 carnets pour moi svp

_________________
PHIL
Revenir en haut Aller en bas
Voir le profil de l'utilisateur
trinatmath
Mega tchatcheur
avatar

Nombre de messages : 6122
Age : 30
Date d'inscription : 28/09/2006

MessageSujet: Re: Parcours Santé Orléanais (PSO) le 02 decembre 2012   Jeu 15 Nov - 15:13

Ce jour, réunion sur la logistique avec la Mairie d'Orléans, et l'implantation du site...

Le problème est que la remorque car-podium ne peux être mit comme proposé sur le plan, car avec un véhicule de 17m (remorque car podium + tracteur), le tout n'est pas manoeuvrable ou l'on espérer pouvoir la mettre. Solution trouvé, le trottoir d'en face, et un parking d'une résidence privé sur 5 à 6 places (en espérant avoir l'autorisation).

L'équipe de la ville, sera sur place le 2/12 à partir de 5h30 pour le montage, il démonteront les tentes/car podium après 12h30.
Revenir en haut Aller en bas
Voir le profil de l'utilisateur
doc fish
Mega tchatcheur
avatar

Nombre de messages : 1780
Localisation : avec Jeanne d'Arc
Date d'inscription : 04/02/2005

MessageSujet: Re: Parcours Santé Orléanais (PSO) le 02 decembre 2012   Sam 17 Nov - 10:26

Petit point avant le rush final :
-Environ 160 inscrits à J-15
-Je récupère les carnets de tombola cet après midi
-On a un problème pour le car podium. On essaye de le mettre sur les places de parking privé, en face de la clinique (Math s'en occupe). J'ai un plan B : location d'une estrade de 60 cm de hauteur chez Kiloutou (mieux que rien...)
-Il manque une tente, je pense que je vais aller en louer une.
-Je commence à tout récupérer a partir de lundi (lots, VTT, banderoles....)
-On aura 1km400 de rubalise Caisse d'Epargne
-Prochaine et dernière réunion, vendredi prochain (23 novembre) à 18h30 sur le parking de la Clinique pour faire le tour à pieds. Donc présence surtout des "chefs" de secteur défini lors de la dernière réunion et indiqué sur le post de Math préalablement. Je pense que ça ira assez vite donc on ne mange pas sur place.
-Autorisation préfectoral pour avoir une sono sur la place publique obtenue cette semaine
-Mise en sac WE prochain, je réfléchi comment on s'organise
Revenir en haut Aller en bas
Voir le profil de l'utilisateur
doc fish
Mega tchatcheur
avatar

Nombre de messages : 1780
Localisation : avec Jeanne d'Arc
Date d'inscription : 04/02/2005

MessageSujet: Re: Parcours Santé Orléanais (PSO) le 02 decembre 2012   Sam 17 Nov - 16:53

1er ticket de tombola vendu au célébrissime athlète Steph Loy ( Cool . Je t'ai pris le N° 45, j'ai gardé le ticket avec moi.
Revenir en haut Aller en bas
Voir le profil de l'utilisateur
trinatmath
Mega tchatcheur
avatar

Nombre de messages : 6122
Age : 30
Date d'inscription : 28/09/2006

MessageSujet: Re: Parcours Santé Orléanais (PSO) le 02 decembre 2012   Sam 17 Nov - 17:48

Point inscription à ce jour:
9km -> 65
4,5km -> 33
1km -> 5
2km -> 11
marche -> 43

Soit 157 (102 inscrits par courrier, ca occupe...)
Revenir en haut Aller en bas
Voir le profil de l'utilisateur
trinatmath
Mega tchatcheur
avatar

Nombre de messages : 6122
Age : 30
Date d'inscription : 28/09/2006

MessageSujet: Re: Parcours Santé Orléanais (PSO) le 02 decembre 2012   Lun 19 Nov - 10:43

Mise à jour d'un plan et de la répartition des bénévoles, en espérant n'avoir rien oublié...

Ci dessous les plans du village:




Modification à confirmer du car-podium



Lors de la réunion du 26/10, nous avons définit des responsables de secteurs, chacun d'eux auront plusieurs bénévoles sous leur responsabilité.
- Espace VIP: Philippe Maho

- Responsable secrétariat: Fabrice Durand
Bénévoles:
BENITO MARIE
DESCOMBIN NELLY
DOISNEAU MAGALI
DOISNEAU MORGANE
FICHAUX MARGOT
LEFEVRE CAMILLE
LEFEVRE LAURENCE
NIVARD ANTONIN
NOTTE CLEMENT
PEYRIERAS CLEMENT
REINEN MELANIE

- Responsable podium: Cécille Fichaux
Bénévoles à la récupération des puces:
FICHAUX AUDREY
LAROCHE ANOUK
POITOU OCEANE

- Responsable ravitaillement: GAUTHIER FLORENCE ??
Bénévoles:
DA CUNHA MATTHEIS
DA CUNHA LEILA
DENIS CHISTELLE
DENIS LEO
DENIS ARABELLE
LAROCHE MAROUSSIA
LEMAIRE EMILIEN
POITOU CAMILLE
BRAGARD OLIVIER (sur le 9km)

Pour le parcours:
- Responsable course: Mathieu Badelier
2 VTT ouverture + 2 VTT fermeture


- Responsable secteur 1/2/3: Jean Marc Besnard
Bénévoles:
BARNETCHE JEAN MICHEL
BENITO LAURENT
BLANVILLAIN JEAN PAUL


- Responsable secteur 4/5/8/9/10: Lottin Bruno
Bénévoles:
COURTIN PASCAL
DELAFOY THIERRY
GAZUT LUDOVIC
GRASTEAU BENOIT


- Responsable secteur 6/7/11: Doisneau Sébastien
Bénévoles:
JACQUIN JEAN MICHEL
LOY STEPHAN
MARTIN-VILLEPOU ALAIN

- Responsable secteur 12a/b/c: Lemaire Benoit
Bénévoles:
POITOU CHRISTOPHE
PRAULT YOHAN



- Reponsable secteur 13/14/15: Deschamps Nicolas
Bénévoles:
ROUDAIRE FREDERIC
SAINDO DANIEL


- Responsable secteur 17/18/21/22: Touze Jean François
Bénévoles:
SANTOS RUI
SAUVE GREGOIRE
THOMAS DENIS
P OLIVIER

- Responsable secteur 19/20: Lefevre François
Bénévoles:
P GILLES
NIVARD NICOLAS
MELET RICHARD


- Responsable secteur 16/23/24: Droguet Hubert
Bénévoles:
DA CUNHA NICOLAS
DONKERQUE RENAUD
MARIE HERVE
GRONDIN LILIAN



- Détaille logistique:


L'ensemble des bénévoles seront répartie sur les différents secteurs, je transmet très prochainement la liste de qui est sur chaque secteur.

Le rendez vous pour le montage du site sera 7h au plus tard (le petit déj. vous sera proposé), l'équipe logistique de la mairie (pour montage de leur tentes) et moi même seront présent pour le montage à partir de 5h30


Je pense avoir oublié personne...
Revenir en haut Aller en bas
Voir le profil de l'utilisateur
doc fish
Mega tchatcheur
avatar

Nombre de messages : 1780
Localisation : avec Jeanne d'Arc
Date d'inscription : 04/02/2005

MessageSujet: Re: Parcours Santé Orléanais (PSO) le 02 decembre 2012   Lun 19 Nov - 11:38

Steph ne sera pas là....et tu l'as prévu
Revenir en haut Aller en bas
Voir le profil de l'utilisateur
Seb
Mega tchatcheur
avatar

Nombre de messages : 1997
Age : 43
Localisation : En haut du terrible Ciran !
Date d'inscription : 21/02/2005

MessageSujet: Re: Parcours Santé Orléanais (PSO) le 02 decembre 2012   Lun 19 Nov - 11:47

doc fish a écrit:
Steph ne sera pas là....et tu l'as prévu
Avec Jean-Mi, Alain et moi, je pense que l'on peut gérer notre secteur à 3.
Revenir en haut Aller en bas
Voir le profil de l'utilisateur
PHIL
Mega tchatcheur
avatar

Nombre de messages : 3987
Localisation : aux commandes!
Date d'inscription : 04/02/2005

MessageSujet: Re: Parcours Santé Orléanais (PSO) le 02 decembre 2012   Lun 19 Nov - 16:17

j'ai bien noté que j'étais à l'espace VIP Embarassed
mais quel sera mon rôle précis?

_________________
PHIL
Revenir en haut Aller en bas
Voir le profil de l'utilisateur
doc fish
Mega tchatcheur
avatar

Nombre de messages : 1780
Localisation : avec Jeanne d'Arc
Date d'inscription : 04/02/2005

MessageSujet: Re: Parcours Santé Orléanais (PSO) le 02 decembre 2012   Lun 19 Nov - 17:19

PHIL a écrit:
j'ai bien noté que j'étais à l'espace VIP Embarassed
mais quel sera mon rôle précis?
Je te dis ça vendredi si tu es là.
Revenir en haut Aller en bas
Voir le profil de l'utilisateur
PHIL
Mega tchatcheur
avatar

Nombre de messages : 3987
Localisation : aux commandes!
Date d'inscription : 04/02/2005

MessageSujet: Re: Parcours Santé Orléanais (PSO) le 02 decembre 2012   Lun 19 Nov - 20:50

doc fish a écrit:
PHIL a écrit:
j'ai bien noté que j'étais à l'espace VIP Embarassed
mais quel sera mon rôle précis?
Je te dis ça vendredi si tu es là.
Vendredi j'ai le comptable toute la journée ce sera donc sans moi, désolé! par contre ok pour l'espace VIP tu m'expliqueras ça le moment venu Razz

_________________
PHIL
Revenir en haut Aller en bas
Voir le profil de l'utilisateur
trinatmath
Mega tchatcheur
avatar

Nombre de messages : 6122
Age : 30
Date d'inscription : 28/09/2006

MessageSujet: Re: Parcours Santé Orléanais (PSO) le 02 decembre 2012   Mar 20 Nov - 12:10

Nous aurons la présence de la socièté kriss-laure (http://www.kriss-laure.com/), qui proposerons gratuitement produits énergétiques/diététiques naturel froids et chauds au ravitaillement d'arrivée de course à l'ensemble des participants.
Revenir en haut Aller en bas
Voir le profil de l'utilisateur
doc fish
Mega tchatcheur
avatar

Nombre de messages : 1780
Localisation : avec Jeanne d'Arc
Date d'inscription : 04/02/2005

MessageSujet: Re: Parcours Santé Orléanais (PSO) le 02 decembre 2012   Mar 20 Nov - 13:36

trinatmath a écrit:
Nous aurons la présence de la socièté kriss-laure (http://www.kriss-laure.com/), qui proposerons gratuitement produits énergétiques/diététiques naturel froids et chauds au ravitaillement d'arrivée de course à l'ensemble des participants.
Il faut s'accorder avec Gregos à qui nous avions confié ce ravitaillement.
Revenir en haut Aller en bas
Voir le profil de l'utilisateur
trinatmath
Mega tchatcheur
avatar

Nombre de messages : 6122
Age : 30
Date d'inscription : 28/09/2006

MessageSujet: Re: Parcours Santé Orléanais (PSO) le 02 decembre 2012   Mer 21 Nov - 9:27

Un article dans l'Hebdo Orléans devrait paraitre sur le PSO prochainement
Revenir en haut Aller en bas
Voir le profil de l'utilisateur
doc fish
Mega tchatcheur
avatar

Nombre de messages : 1780
Localisation : avec Jeanne d'Arc
Date d'inscription : 04/02/2005

MessageSujet: Re: Parcours Santé Orléanais (PSO) le 02 decembre 2012   Mer 21 Nov - 19:20

Quelques dernières news :
J'ai récupéré
-les coupe vents qui sont fait surtout pour courir l'été Mr. Green . Au dessus d'une veste thermique, ouvert, ça ira....J'en ai 72 donc assez pour les derniers qui se sont inscrits.
-des tee-shirts blue "organisation", bien larges, pour ce qui vont être au secrétariat (en plus de leur coupe vents)
-les tubulos sont sympas, si on ne distribue pas tous (600 pièces), j'en donnerai aux bénévoles.
-les récompenses sont super belles avec plaque gravée au nom de la manifestation et la place (65 récompenses )

Vendredi, je récupère les vélos puis je vous rappelle le RDV à 18h30 devant la clinique pour faire le tour à pieds et bien reconnaitre le quartier.
Finalement, on fera les sacs samedi 1 décembre sur place, il faudra quelques bénévoles pour venir aider.
On aura une borne électrique sur chaque parking (soit 2) il faudra prévoir des rallonges.
Ne pas oublier de venir le jour J avec une paire de gants et des ciseaux ou un couteau.
Pour l'instant, il n'y a pas énormément d'inscrit....
Voilà les reflexions du jour. Je vais aller me reposer à Chartres demain pour voir comment il faut nager pour aller vite Mr. Green Mr. Green
A+

Revenir en haut Aller en bas
Voir le profil de l'utilisateur
doc fish
Mega tchatcheur
avatar

Nombre de messages : 1780
Localisation : avec Jeanne d'Arc
Date d'inscription : 04/02/2005

MessageSujet: Re: Parcours Santé Orléanais (PSO) le 02 decembre 2012   Dim 25 Nov - 17:54

Remarques à J-8 :
-Pour la tombola, je m'en occupe. Il y a 20 carnets de 40 tickets, 8 sont en circulation. Il faudra me les donner dimanche matin avec l'argent ensuite ils seront vendus à la buvette. J'en ai déjà vendu une trentaine....
-Pour les horaires, 6h30 dimanche matin sauf pour le secrétariat qui peut arriver un peu plus tard. Horaire à définir par Fabrice.
-Pour le secrétariat, prévoir un appareil numérique pour les personnes s'inscrivant le jour même et qui ne voudront pas laisser leur "sésame" déjà difficile à obtenir. Il nous faut une preuve que le certificat a été présenté.
-Pour les sacs et réglages des derniers détails, RDV 14h30 à la Clinique samedi prochain puis on ira chercher la moquette avec le mini-bus.
-Reste 2 problèmes : il manque une tente et le podium ne passe pas dans le parking. Mathieu va faire une proposition pour changer l'emplacement du podium.
-Les élus locaux viennent participer à la remise des prix.
-199 engagés à ce jour
Voilà pour cette fin d'aprés midi.
A+
Revenir en haut Aller en bas
Voir le profil de l'utilisateur
Grégos
Mega tchatcheur
avatar

Nombre de messages : 1527
Age : 35
Date d'inscription : 12/09/2007

MessageSujet: Re: Parcours Santé Orléanais (PSO) le 02 decembre 2012   Dim 25 Nov - 18:44

Il faut que je rappel le boulanger,son ouverture est 7h normalement je devais tout récupérer pour 6:45, la 6:15 je ne suis pas sur, je confirme mardi.
Revenir en haut Aller en bas
Voir le profil de l'utilisateur
AMV
Mega tchatcheur
avatar

Nombre de messages : 3428
Date d'inscription : 03/02/2005

MessageSujet: Re: Parcours Santé Orléanais (PSO) le 02 decembre 2012   Lun 26 Nov - 14:56

6H30 ?!? Alors là, perso, c'est bcp BCP trop tot. En pleine période de récup. A quelle heure la 1ere course ?
Revenir en haut Aller en bas
Voir le profil de l'utilisateur
trinatmath
Mega tchatcheur
avatar

Nombre de messages : 6122
Age : 30
Date d'inscription : 28/09/2006

MessageSujet: Re: Parcours Santé Orléanais (PSO) le 02 decembre 2012   Lun 26 Nov - 15:01

Mail d'information transmit à l'ensemble des bénévoles, avec les différents plans.

Merci de me contacter si vous n'avez pas reçu ces éléments, ou pu les lires.
Revenir en haut Aller en bas
Voir le profil de l'utilisateur
AMV
Mega tchatcheur
avatar

Nombre de messages : 3428
Date d'inscription : 03/02/2005

MessageSujet: Re: Parcours Santé Orléanais (PSO) le 02 decembre 2012   Lun 26 Nov - 15:54

J'ai 10 pages de retard à lire ; tu peux me résumer en mp en m'indiquant seulement l'heure des courses. merci.
Revenir en haut Aller en bas
Voir le profil de l'utilisateur
doc fish
Mega tchatcheur
avatar

Nombre de messages : 1780
Localisation : avec Jeanne d'Arc
Date d'inscription : 04/02/2005

MessageSujet: Re: Parcours Santé Orléanais (PSO) le 02 decembre 2012   Lun 26 Nov - 16:25

AMV a écrit:
6H30 ?!? Alors là, perso, c'est bcp BCP trop tot. En pleine période de récup. A quelle heure la 1ere course ?
Reposes toi et viens plus tard. C'est tôt car il faut tout installer le matin.
Revenir en haut Aller en bas
Voir le profil de l'utilisateur
papoule
Mega tchatcheur
avatar

Nombre de messages : 1119
Age : 45
Localisation : Orléans
Date d'inscription : 22/11/2006

MessageSujet: Re: Parcours Santé Orléanais (PSO) le 02 decembre 2012   Lun 26 Nov - 18:50

et surtout retire la bébête affraid que tu as sur le bras........
Revenir en haut Aller en bas
Voir le profil de l'utilisateur
Yo
Langue pendue
avatar

Nombre de messages : 629
Date d'inscription : 22/11/2007

MessageSujet: Re: Parcours Santé Orléanais (PSO) le 02 decembre 2012   Lun 26 Nov - 22:40

Il te faut quoi comme type de tente ? quelles mesures ? quelle utilisation ?
Revenir en haut Aller en bas
Voir le profil de l'utilisateur
doc fish
Mega tchatcheur
avatar

Nombre de messages : 1780
Localisation : avec Jeanne d'Arc
Date d'inscription : 04/02/2005

MessageSujet: Re: Parcours Santé Orléanais (PSO) le 02 decembre 2012   Mar 27 Nov - 8:53

Yo a écrit:
Il te faut quoi comme type de tente ? quelles mesures ? quelle utilisation ?
Le probléme est résolu. Il manquait des tentes pour les kinés, mais Phil a 2 barnums.
Merci
Revenir en haut Aller en bas
Voir le profil de l'utilisateur
coco
Langue pendue
avatar

Nombre de messages : 388
Date d'inscription : 03/02/2005

MessageSujet: Re: Parcours Santé Orléanais (PSO) le 02 decembre 2012   Mar 27 Nov - 16:48

Bon courage à tous pour ce trail urbain qui a l'air super bien organisé. salut

Nous penserons bien à vous Dio et moi dans la nuit de samedi à dimanche entre Saint-Étienne et Lyon.



Revenir en haut Aller en bas
Voir le profil de l'utilisateur
Contenu sponsorisé




MessageSujet: Re: Parcours Santé Orléanais (PSO) le 02 decembre 2012   

Revenir en haut Aller en bas
 
Parcours Santé Orléanais (PSO) le 02 decembre 2012
Voir le sujet précédent Voir le sujet suivant Revenir en haut 
Page 6 sur 8Aller à la page : Précédent  1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8  Suivant
 Sujets similaires
-
» Parcours Santé Orléanais (PSO) le 02 decembre 2012
» compte rendu et photos 6H de L'Orléanais disponibles
» 6 H de l'Orléanais 2016, communication
» 6 H de l'Orléanais 2016, photos du samedi
» 21 DECEMBRE 2012

Permission de ce forum:Vous ne pouvez pas répondre aux sujets dans ce forum
ORLEANS ASFAS TRIATHLON :: Les thèmes du forum... :: Les résultats et les prochaines courses-
Sauter vers: