vetathlon avenir de Saran

Vu avec mathieu pour les subventions pour le vétathlon comptant je le rapelle pour le Challenge Hivernal Jeunes:
le Conseil Général ne donne rien, la ligue et la fédé non plus. Il convient donc de trouver des sponsors ailleurs. Je sollicite tous les ASFASIEN afin qu'ils se bougent et quémandent, qui dans les entreprises qui les emploient (privées et publiques); qui des commerçants de Saran, qui des associations locales, qui des administrations (mairie de Saran, communauté de commune, agglo etc ...) un subside même minime.
Petit calcul : si chaque ASFASIEN fait une demande cela peut rapidement faire 90 dossiers de demande de subventions. Supposons un taux de réponse favorable de 5% pour un montant moyen de 200 € par dossier, on arrive environ à un total de quasi 1000€. C'est jouable. S'il y a du rab pas de problème on saura quoi en faire (TRI Charlo, fringues, goudron et plumes pour Greg, etc.)
Mathieu a préparé un dossier ne reste plus qu'à le mettre en ligne (après avoir corrigé les possibles fautes d'orthographe) afin que chacun se l'approprie et en fasse bon usage!
des volontaires après Math et moi ?

désolée, la Région ne donne rien non plus pour ce type de compétition !
et hop, un dossier de fait !

bon courage

Florence

Je veux bien le dossier je connais quelques personnes pouvant y faire de la pub le jour du vetathlon donc donner un peu de sousous!!!

question:

Les plausibles sponsors doivent etre obligatoirement de Saran??
Ont ils le droit de mettre une enseigne??
La course se deroule le matin??
Y a t il besoin d'un stand repas (boisson, sandwich...)???
Y a t il un minimum a donner (argent bien sur)??

Grégos a écrit:

Je veux bien le dossier je connais quelques personnes pouvant y faire de la pub le jour du vetathlon donc donner un peu de sousous!!!

question:

Les plausibles sponsors doivent etre obligatoirement de Saran??
Ont ils le droit de mettre une enseigne??
La course se deroule le matin??
Y a t il besoin d'un stand repas (boisson, sandwich...)???
Y a t il un minimum a donner (argent bien sur)??

Les sponsors peuvent venir de n'importe ou, pas obligatoirement de Saran.
Oui il peuvent mettre une enseigne, un stand même s'ils ce charge du montage/démontage.
La course ce déroule l'aprem.
Pour un stand boisson, repas... ok pour en avoir un.
Pour un minimum d'argent, j'en sais rien, plus il donne, plus on peut leur faire de la pub.

Il serait pas mal de faire une petite réunion pour parler de tout ca un de ces jours je pense.

Comme tous les ans, nous reprenons les réunions mensuelles (à peu près) avec le LOT pour notre Tri de CHARLEMAGNE.
Pour ne pas être atteint par la réunionite aiguë, je propose d'y associer tout ceux qui veulent et peuvent donner 1 coup de main à l'organisation du Vétathlon.
1ère réunion, jeudi 27 aux longues allées.

Peux pas le 27 cause autre RdV

Pour tous ceux qui ne peuvent pas venir, qu'ils ne s'inquiètent pas, il y aura d'autres occasions d'en parler et d'autres réunions.
Le seul pb en suspend reste la recherche des sponsors.

AMV a écrit:

Pour tous ceux qui ne peuvent pas venir, qu'ils ne s'inquiètent pas, il y aura d'autres occasions d'en parler et d'autres réunions.
Le seul pb en suspend reste la recherche des sponsors.

Ca me fait pensé, tu as appellé le contact de cher Quick que j'ai récupéré???

oui...ils doivent me rappeler.

J'espère pouvoir venir histoire d'être bien au courant avant d'aller voir de plausible sponsor mais je sors juste du taf la et demain j'espère pas la même

Suite à notre (petite) réunion d'hier soir, il faut déjà dire qui veut bien donner 1 coup de main;
Mettre vos noms en face des postes qui vous conviendraient:
1. Le matin pour tout installer de 9 à 12h:
Phil, Seb, Steph, Richard, Fabrice, AMV...

2.Remise des dossards de 12 à 13h: 5 personnes souhaitées
Magali, Nelly...

3.Responsables du parc VTT (13 -16h30) 4 personnes


4. Responsable Départ/arrivée (pointage) 13-16h30; 2 personnes

5.Circuit CAP (contrôle aux points stratégiques (bifurcations éventuelles, coupes...) 3 personnes


Ravito final :2 personnes


Goûter final (4 ou 5 personnes et 1 responsable du ravito à amener)


Remise des prix. 2 ou 3

Chronométrage: on reprend le systeme utilisé lors de l'Aquathlon 2008;
4 personnes.

Je serais present.
Toute la journée normalement.

Présent toute la journée bien sur.


Pour le parc à vélo, a noter la grande différence avec les courses adultes, pas d'emplacement définit pour chacun, et les vélos sont posé le long des barrières.


Je pense pouvoir compter sur la présence des parents de mon groupe jeune pour venir donner un bon coup de main.

Exucusez moi, a quelle date est prevue le Vetathlon ?

Oui je sais, je suis un

Greg a écrit:

Exucusez moi, a quelle date est prevue le Vetathlon ?

Oui je sais, je suis un

Vu sur post "calendrier 2009" le 08/02

Je propose mes services soit le matin poste 1 ou l'AM en poste 3 ou 5,maintenant si le besoin est ailleurs no soucis !

Thierry D a écrit:

Greg a écrit:

Exucusez moi, a quelle date est prevue le Vetathlon ?

Oui je sais, je suis un

Vu sur post "calendrier 2009" le 08/02

Je propose mes services soit le matin poste 1 ou l'AM en poste 3 ou 5,maintenant si le besoin est ailleurs no soucis !

Oui le 8 février

Présent toute la journée

Suite à notre (petite) réunion d'hier soir, il faut déjà dire qui veut bien donner 1 coup de main;
Mettre vos noms en face des postes qui vous conviendraient:
1. Le matin pour tout installer de 9 à 12h:
Phil, Seb, Steph, Richard, Fabrice, AMV, Grégos, Mathieu, Nicolas,

2.Remise des dossards de 12 à 13h: 5 personnes souhaitées
Magali, Nelly,

3.Responsables du parc VTT (13 -16h30) 4 personnes


4. Responsable Départ/arrivée (pointage) 13-16h30; 2 personnes

5.Circuit CAP (contrôle aux points stratégiques (bifurcations éventuelles, coupes...) 3 personnes
Grégos

Ravito final :2 personnes


Goûter final (4 ou 5 personnes et 1 responsable du ravito à amener)


Remise des prix. 2 ou 3

Chronométrage: on reprend le systeme utilisé lors de l'Aquathlon 2008;
4 personnes.

Suite à notre (petite) réunion d'hier soir, il faut déjà dire qui veut bien donner 1 coup de main;
Mettre vos noms en face des postes qui vous conviendraient:
1. Le matin pour tout installer de 9 à 12h:
Phil, Seb, Steph, Richard, Fabrice, AMV, Grégos, Mathieu, Nicolas,

2.Remise des dossards de 12 à 13h: 5 personnes souhaitées
Magali, Nelly,

3.Responsables du parc VTT (13 -16h30) 4 personnes
Jief (+aide au démontage final)

4. Responsable Départ/arrivée (pointage) 13-16h30; 2 personnes

5.Circuit CAP (contrôle aux points stratégiques (bifurcations éventuelles, coupes...) 3 personnes
Grégos

Ravito final :2 personnes


Goûter final (4 ou 5 personnes et 1 responsable du ravito à amener)


Remise des prix. 2 ou 3

Chronométrage: on reprend le systeme utilisé lors de l'Aquathlon 2008;
4 personnes.

Suite à notre (petite) réunion d'hier soir, il faut déjà dire qui veut bien donner 1 coup de main;
Mettre vos noms en face des postes qui vous conviendraient:
1. Le matin pour tout installer de 9 à 12h:
Phil, Seb, Steph, Richard, Fabrice, AMV, Grégos, Mathieu, Nicolas,François

2.Remise des dossards de 12 à 13h: 5 personnes souhaitées
Magali, Nelly,

3.Responsables du parc VTT (13 -16h30) 4 personnes
Jief (+aide au démontage final)

4. Responsable Départ/arrivée (pointage) 13-16h30; 2 personnes

5.Circuit CAP (contrôle aux points stratégiques (bifurcations éventuelles, coupes...) 3 personnes
Grégos, François

Ravito final :2 personnes


Goûter final (4 ou 5 personnes et 1 responsable du ravito à amener)


Remise des prix. 2 ou 3

Chronométrage: on reprend le systeme utilisé lors de l'Aquathlon 2008;
4 personnes.

Suite à notre (petite) réunion d'hier soir, il faut déjà dire qui veut bien donner 1 coup de main;
Mettre vos noms en face des postes qui vous conviendraient:
1. Le matin pour tout installer de 9 à 12h:
Phil, Seb, Steph, Richard, Fabrice, AMV, Grégos, Mathieu, Nicolas,François, Hub

2.Remise des dossards de 12 à 13h: 5 personnes souhaitées
Magali, Nelly,

3.Responsables du parc VTT (13 -16h30) 4 personnes
Jief (+aide au démontage final)

4. Responsable Départ/arrivée (pointage) 13-16h30; 2 personnes

5.Circuit CAP (contrôle aux points stratégiques (bifurcations éventuelles, coupes...) 3 personnes
Grégos, François

Ravito final :2 personnes


Goûter final (4 ou 5 personnes et 1 responsable du ravito à amener)


Remise des prix. 2 ou 3

Chronométrage: on reprend le systeme utilisé lors de l'Aquathlon 2008;
4 personnes.

Je ne retrouve pas le post où l'on évoquait 1 réunion à Saran pour le Vétathlon, à 18h.
Il faut que les membres du Bureau s'y joignent pour définir plusieurs points budgétaires.
Ceux qui ne peuvent venir doivent donner 1 pouvoir pour les représenter et faire en sorte que cette réunion valide les décisions prises. Merci de m'adresser ces pouvoirs avec le nom du destinataire.
Pascal H, notre aimé "juriste du club", voit-il là qqchose d'illégal ?

AMV a écrit:

Je ne retrouve pas le post où l'on évoquait 1 réunion à Saran pour le Vétathlon, à 18h.
Il faut que les membres du Bureau s'y joignent pour définir plusieurs points budgétaires.
Ceux qui ne peuvent venir doivent donner 1 pouvoir pour les représenter et faire en sorte que cette réunion valide les décisions prises. Merci de m'adresser ces pouvoirs avec le nom du destinataire.
Pascal H, notre aimé "juriste du club", voit-il là qqchose d'illégal ?

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